En Colombia, emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN es obligatorio para responsables y no responsables del IVA. Con Alegra, puedes generar facturas electrónicas que cumplen con todos los requisitos legales y técnicos exigidos por la autoridad tributaria.
👉 Índice
❓ ¿Qué significa que una factura sea válida ante la DIAN?
Una factura es válida cuando cumple con el formato electrónico exigido, es enviada a la DIAN, es aceptada y cuenta con su respectivo XML timbrado y PDF oficial.
📄 ¿Quiénes deben facturar electrónicamente?
Deben facturar electrónicamente:
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Responsables del IVA
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No responsables del IVA habilitados por la DIAN
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Comerciantes y prestadores de servicios obligados por normatividad
⚙️ ¿Cómo emitir una factura válida en Alegra?
1. Ve al menú Ingresos → Facturas de venta → Nueva factura.
2. Completa los datos de la factura y haz clic en Emitir.
🎥 Observa:
📨 ¿Cómo saber si la DIAN aceptó tu factura?
En Alegra puedes ver el estado del documento:
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✔ Aceptada
-
⏳ En proceso
-
❌ Rechazada
🎥 Observa:
🌟 Si es aceptada, tendrás disponibles el PDF y el XML con validez fiscal.
⚠️ ¿Qué hacer si una factura es rechazada?
Revisa el motivo indicado en Alegra, corrige la información solicitada y vuelve a enviarla. El sistema te guía para realizar la corrección correctamente.
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