En Colombia, emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN es obligatorio para responsables y no responsables del IVA. Con Alegra, puedes generar facturas electrónicas que cumplen con todos los requisitos legales y técnicos exigidos por la autoridad tributaria.
🔍 Todo lo que debes saber sobre Factura electrónica.
👉 Índice
❓ ¿Qué significa que una factura sea válida ante la DIAN?
Una factura es válida cuando cumple con el formato electrónico exigido, es enviada a la DIAN, es aceptada y cuenta con su respectivo XML timbrado y PDF oficial.
🔍 ¿Cómo emitir facturas electrónicas en Colombia?.
📄 ¿Quiénes deben facturar electrónicamente?
Deben facturar electrónicamente:
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Responsables del IVA.
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No responsables del IVA habilitados por la DIAN.
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Comerciantes y prestadores de servicios obligados por normatividad.
🔍 ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?.
📨 ¿Cómo conocer el estado de mi factura?
Puedes monitorear el estado de tus documentos para asegurarte de que cumplan con la normativa vigente ingresando a Ingresos > Facturas de venta y ubicándote en la columna Estado DIAN.
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✅ Aprobada: el documento fue validado con éxito por la DIAN. Ya tienes disponibles el PDF y el XML con total validez fiscal.
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⏳ En proceso: el documento se encuentra en camino a la DIAN para su validación.
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📝 Por emitir: el documento no pudo ser aprobado debido a un error en la información. En este caso, revisa el motivo indicado en Alegra, corrige los datos y haz clic nuevamente en Emitir; el sistema te guiará durante el proceso.
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🚫 No electrónica: el documento no fue enviado a la DIAN, ya que se utilizó una numeración configurada como no electrónica
🎥 Observa:
📌 Nota: puedes facilitar tu búsqueda filtrando tus documentos al hacer clic en el botón Filtrar > Estado DIAN y seleccionando el estado que te interese consultar.
🎥 Observa:
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