--- title: ¿Cómo se reportan las fechas de ausentismo en la PILA? description: "Fechas de inicio y fin de las novedades de ausentismo en el Registro Tipo 2 de la PILA: códigos, novedades que cruzan de mes y agrupación por fechas." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col?hsLang=es) 2. [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es) # ¿Cómo se reportan las fechas de ausentismo en la PILA? [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-fechas_de_ausentismo_en_la_pila-tmd_pmkt) toma las fechas de ausentismo que registraste al liquidar la nómina y las incluye en el archivo TXT de la PILA. Cárgalo en tu operador PILA y listo. #### 👉 Índice 1. [📄 ¿Qué fechas se reportan en el archivo de la PILA?](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#P1) 2. [🔤 ¿Qué códigos llevan fecha?](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#P2) 3. [🗓️ ¿Cómo se reporta una novedad que pasa de un mes a otro?](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#P3) 4. [🧮 ¿Por qué aparece un registro por cada rango de fechas?](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#P4) 5. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#P5). ### 📄  ¿Qué fechas se reportan en el archivo de la PILA? Por cada novedad de ausentismo, el archivo TXT incluye la fecha de inicio y la fecha de finalización, en formato AAAA-MM-DD. Antes, estos campos se enviaban vacíos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#indice) ### 🔤 ¿Qué códigos llevan fecha? | Código en PILA | Qué agrupa | | --- | --- | | VAC-LR | Vacaciones disfrutadas y licencia remunerada | | SLN | Licencia no remunerada | | IGE | Incapacidad común | | LMA | Licencia de maternidad o paternidad | | IRL | Incapacidad laboral y profesional | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#indice) ### 🗓️ ¿Cómo se reporta una novedad que pasa de un mes a otro? En la PILA de cada mes se reportan solo los días de la novedad que corresponden a ese mes: - **Fecha de inicio:** la fecha real. Si la novedad viene del mes anterior, se reporta el día 1 del mes. - **Fecha de finalización:** la fecha real. Si la novedad continúa en el mes siguiente, se reporta el último día del mes. Alegra arma el reporte a partir de la distribución por período. 📍 Por ejemplo, para unas vacaciones del 28 de septiembre al 5 de octubre de 2026: - En la PILA de septiembre se reporta del 2026-09-28 al 2026-09-30. - En la PILA de octubre se reporta del 2026-10-01 al 2026-10-05.   [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#indice) ### 🧮 ¿Por qué aparece un registro por cada rango de fechas? Si el empleado tuvo la misma novedad en fechas separadas, la PILA reporta cada rango en un registro distinto, con su propia fecha de inicio y de finalización. 1\. Dentro de la novedad, registra cada rango con **+ Agregar otro rango**. 2\. Liquida la nómina. Alegra incluye cada rango en el archivo de la PILA. ##### **¿Cómo validas las fechas antes de cargar el archivo?** Ve a **Reportes \> Seguridad social** y haz clic en **Descargar resumen**. En el Excel validador de PILA verás una fila por cada rango, con sus fechas de inicio y finalización. ![](https://uploads.linear.app/d85e58ce-bec4-42ad-bc68-1ec1639411a3/61d99dbe-3ee8-4c58-97ab-b1251f6fa6e8/11c4a45e-b13e-4356-b96d-ce7d1d658dcc) En este ejemplo, la empleada tuvo vacaciones en tres rangos de septiembre, y cada uno aparece en su propia fila. 📍 Aunque sean de la misma novedad, los rangos no se unen en un solo registro. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Tengo que digitar las fechas en la PILA?** No, se reportan desde las fechas de la novedad. - **¿Qué pasa si la novedad cruza de mes?** Se reporta con sus fechas en cada mes que corresponda. - **¿Por qué veo dos registros de la misma novedad?** Porque la registraste en dos rangos de fechas distintos. - **¿Las fechas salen en la colilla o en la nómina electrónica?** No, solo se usan para la PILA. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/fechas-de-ausentismo-en-la-pila#indice) #### 📚 Continúa leyendo - [Registrar las fechas de inicio y fin](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-fechas-de-una-novedad-de-ausentismo?hsLang=es) - [Novedades trasladadas al siguiente período](https://ayuda.alegra.com/col/novedades-trasladadas-al-siguiente-periodo?hsLang=es) - [Liquidar una incapacidad común](https://ayuda.alegra.com/col/liquidar-incapacidad-comun-por-tramos?hsLang=es) - [Vacaciones y licencia remunerada](https://ayuda.alegra.com/col/vacaciones-disfrutadas-y-licencia-remunerada?hsLang=es) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-fechas_de_ausentismo_en_la_pila-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n) - [Configuración | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Contabilización | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#contabilizaci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos) - [Gestion de efectivo](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#gestion-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#contactos) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-crm?hsLang=es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/col/app-m%C3%B3vil?hsLang=es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/col/mcp?hsLang=es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/sector-salud?hsLang=es) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/col/migraciones?hsLang=es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/integraciones?hsLang=es) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/col/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/col/te-puede-interesar?hsLang=es) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/col/espacio-contador?hsLang=es) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/col/planes-y-suscripciones?hsLang=es) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/col/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/casos-de-uso?hsLang=es) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra