El Formato 1009 es un reporte en el que se detallan los saldos de las cuentas por pagar al 31 de diciembre. En Alegra, puedes generarlo de manera fácil y rápida para cumplir con la presentación de información exógena ante la DIAN.
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👉 Índice
- 📋 ¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?
- 📝 ¿Qué se debe incluir en el formato 1009?
- 👤 ¿Quién debe presentar el formato 1009?
- 🧩 Conceptos del formato 1009.
- ⚙️ Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena.
- 📤 Emite el formato 1009 de información exógena.
📋 ¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?
El formato 1009 es el reporte mediante el cual se informa a la DIAN el detalle de los saldos de los pasivos al 31 de diciembre del año gravable, clasificados por tercero y por concepto según la naturaleza de la obligación.
Este formato reporta saldos y no movimientos, por lo que refleja las obligaciones pendientes de pago al cierre del periodo.
Entre los pasivos que pueden reportarse se encuentran:
- Proveedores.
- Obligaciones financieras.
- Impuestos por pagar.
- Pasivos laborales.
- Aportes parafiscales.
- Otros pasivos.
💡 AlegraTip: la DIAN cruza esta información con otros reportes de información exógena para validar la consistencia de los saldos reportados, por lo que es importante revisar previamente la información contable.
📝 ¿Qué se debe incluir en el formato 1009?
En el formato 1009 se debe incluir la siguiente información:
- Los conceptos definidos por la DIAN para el reporte de saldos de pasivos.
- La información del tercero o acreedor.
- El saldo pendiente de pago al cierre del periodo.
- Los datos requeridos para la identificación del tercero.
Entre los datos del tercero se incluyen:
- Tipo de documento.
- Número de identificación.
- Nombre o razón social.
- Dirección.
- Municipio.
- Departamento.
- País.
📍 Nota: para garantizar una correcta generación del reporte, es importante mantener actualizada la información de tus contactos en Alegra.
👤 ¿Quién debe presentar el formato 1009?
Los obligados a presentar el formato 1009 son los contribuyentes que cumplan las condiciones establecidas por la DIAN para la presentación de información exógena en el año gravable correspondiente.
🧩 Conceptos del formato 1009
Los conceptos del formato 1009 corresponden a las categorías definidas por la DIAN para clasificar los saldos de los pasivos reportados.
Entre los conceptos que pueden configurarse se encuentran:
|
Concepto |
Descripción |
|---|---|
|
2201 |
Saldo de pasivos con proveedores |
|
2202 |
Pasivos con compañías vinculadas, accionistas y socios |
|
2203 |
Obligaciones financieras |
|
2204 |
Impuestos, gravámenes y tasas |
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2206 |
Demás pasivos |
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2207 |
Pasivo determinado por cálculo actuarial |
|
2208 |
Pasivos respaldados en documento de fecha cierta |
|
2209 |
Pasivos exclusivos de compañías de seguros |
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2211 |
Pasivos por depósitos judiciales |
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2212 |
Ingresos diferidos por programas de fidelización |
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2213 |
Ingresos diferidos contemplados en la normatividad tributaria |
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2214 |
Aportes parafiscales, salud, pensión y cesantías |
|
2215 |
Pasivos laborales consolidados |
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2216 |
Pasivos de entidades financieras sin identificación del acreedor nacional |
|
2217 |
Pasivos de entidades financieras sin identificación del acreedor del exterior |
💡 AlegraTip: antes de configurar el reporte, revisa el saldo de tus cuentas de pasivo y valida con tu contador qué concepto corresponde a cada una según la naturaleza de la obligación.
⚙️ Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena
Antes de iniciar la configuración, asegúrate de tener creadas y correctamente clasificadas las cuentas contables donde registras los pasivos de tu negocio.
1. Dirígete al menú Configuración. En la sección Contabilidad, haz clic en Configurar información exógena.
2. Selecciona el formato 1009. Elige el año correspondiente y haz clic en Buscar.
3. Asigna los conceptos a las cuentas contables. Relaciona cada cuenta contable con el concepto que corresponda según la naturaleza del pasivo que deseas reportar.
📍 Nota: La asignación de conceptos debe ser validada por tu contador o asesor tributario.
4. Haz clic en Guardar cambios.
🎥 Observa:
Para reportar en un único registro los saldos inferiores al límite establecido por la DIAN, verifica que la opción "Cuantías menores" se encuentre activada. Estos registros quedarán agrupados bajo:
- Identificación: 222222222
- Razón social: Cuantías menores
- Tipo de documento: 43
📍 Nota: el límite de cuantías menores corresponde a saldos inferiores a 12 UVT del año gravable que se está reportando.
📤 Emite el formato 1009 de información exógena.
1. Dirígete al menú Reportes > categoría Información exógena, selecciona: Formato 1009 - Saldo de cuentas por pagar.
2. Selecciona el año que deseas consultar y haz clic en Exportar.
3. El reporte será enviado a tu correo electrónico.
📍 Nota: También puedes consultar el progreso de descarga desde el Historial de exportables ingresando a Reportes > Historial de exportables.
🎥 Observa:
📜 Aviso de responsabilidad: el formato 1009 está diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones de información exógena. Sin embargo, es responsabilidad del contribuyente revisar y validar la información antes de presentarla ante la DIAN.
📢 Importante
- Asegúrate de tener creadas las cuentas contables donde registras los pasivos de tu negocio.
- Verifica que la información de tus contactos esté completa y actualizada.
- Revisa que cada cuenta contable esté asociada al concepto correcto antes de generar el reporte.
- Valida que los saldos reportados coincidan con la información contable de tu empresa al cierre del periodo.
- Alegra genera el reporte con base en la información registrada y configurada en tu cuenta; la revisión y presentación ante la DIAN son responsabilidad del contribuyente
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