--- title: ¿Qué es el Formato 1009 de información exógena y cómo generarlo? description: Aprende a gestionar el plan de contingencia de facturación electrónica en Alegra y notificar a la DIAN paso a paso. ¡Mantén tu negocio al día! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_el_formato_1009_de_informacion_exogena_y_como_generarlo-tmd_pmkt), puedes generarlo de manera fácil y rápida para cumplir con la presentación de información exógena ante la[DIAN](https://www.dian.gov.co/). #### 👉 Índice 1. [📋 ¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#P1) 2. [📝 ¿Qué se debe incluir en el formato 1009?](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#P2) 3. [👤 ¿Quién debe presentar el formato 1009?](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#P3) 4. [🧩 Conceptos del formato 1009.](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#P4) 5. [⚙️ Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena.](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#P5) 6. [📤 Emite el formato 1009 de información exógena.](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#P6) ### 📋 **¿Qué es el formato 1009 y qué se debe presentar?** El formato 1009 es el reporte mediante el cual se informa a la [DIAN](https://www.dian.gov.co/) el detalle de los saldos de los pasivos al 31 de diciembre del año gravable, clasificados por tercero y por concepto según la naturaleza de la obligación. Este formato reporta saldos y no movimientos, por lo que refleja las obligaciones pendientes de pago al cierre del periodo. Entre los pasivos que pueden reportarse se encuentran: - Proveedores. - Obligaciones financieras. - Impuestos por pagar. - Pasivos laborales. - Aportes parafiscales. - Otros pasivos. 💡 **AlegraTip:** la DIAN cruza esta información con otros reportes de información exógena para validar la consistencia de los saldos reportados, por lo que es importante revisar previamente la información contable. ### [![Arriba Índice HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#indice) ### 📝 **¿Qué se debe incluir en el formato 1009?** En el formato 1009 se debe incluir la siguiente información: - Los conceptos definidos por la DIAN para el reporte de saldos de pasivos. - La información del tercero o acreedor. - El saldo pendiente de pago al cierre del periodo. - Los datos requeridos para la identificación del tercero. Entre los datos del tercero se incluyen: - Tipo de documento. - Número de identificación. - Nombre o razón social. - Dirección. - Municipio. - Departamento. - País. 📍 **Nota:** para garantizar una correcta generación del reporte, es importante mantener actualizada la información de tus contactos en Alegra. [![Arriba Índice HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#indice) ### 👤 **¿Quién debe presentar el formato 1009?** Los obligados a presentar el formato 1009 son los contribuyentes que cumplan las condiciones establecidas por la DIAN para la presentación de información exógena en el año gravable correspondiente. [![Arriba Índice HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#indice) ### 🧩 **Conceptos del formato 1009** Los conceptos del formato 1009 corresponden a las categorías definidas por la DIAN para clasificar los saldos de los pasivos reportados. Entre los conceptos que pueden configurarse se encuentran: 💡 **AlegraTip:** antes de configurar el reporte, revisa el saldo de tus cuentas de pasivo y valida con tu contador qué concepto corresponde a cada una según la naturaleza de la obligación. [![Arriba Índice HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#indice) ### ⚙️ **Configura tu cuenta de Alegra para generar el formato 1009 de información exógena** Antes de iniciar la configuración, asegúrate de tener creadas y correctamente clasificadas las cuentas contables donde registras los pasivos de tu negocio. [🔎 ¿Cómo personalizar el catálogo de cuentas en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/cp1-personalizar-el-catalogo-de-cuenta?hsLang=es)   1\. Dirígete al menú **Configuración**. En la sección **Contabilidad**, haz clic en **Configurar información exógena**. 2\. Selecciona el formato 1009. Elige el año correspondiente y haz clic en **Buscar**. 3\. Asigna los conceptos a las cuentas contables. Relaciona cada cuenta contable con el concepto que corresponda según la naturaleza del pasivo que deseas reportar. 📍 **Nota**: La asignación de conceptos debe ser validada por tu contador o asesor tributario. 4. Haz clic en **Guardar cambios**. 🎥 Observa: [![1009 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/1009%201.gif?width=670&height=377&name=1009%201.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/1009%201.mp4?hsLang=es) Para reportar en un único registro los saldos inferiores al límite establecido por la DIAN, verifica que la opción **"Cuantías menores"** se encuentre activada. Estos registros quedarán agrupados bajo: - Identificación: **222222222** - Razón social: **Cuantías menores** - Tipo de documento: **43** 📍 **Nota:** el límite de cuantías menores corresponde a saldos inferiores a 12 UVT del año gravable que se está reportando. [![Arriba Índice HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#indice) ### 📤 **Emite el formato 1009 de información exógena.** 1\. Dirígete al menú **Reportes** \> categoría **Información exógena**, selecciona: **Formato 1009 - Saldo de cuentas por pagar**. 2\. Selecciona el año que deseas consultar y haz clic en **Exportar**. 3\. El reporte será enviado a tu correo electrónico. 📍 **Nota**: También puedes consultar el progreso de descarga desde el **Historial de exportables** ingresando a **Reportes \> Historial de exportables**. 🎥 **Observa**: [![1009 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/1009%202.gif?width=670&height=377&name=1009%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/1009%202.mp4?hsLang=es) 📜 **Aviso de responsabilidad:** el formato 1009 está diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones de información exógena. Sin embargo, es responsabilidad del contribuyente revisar y validar la información antes de presentarla ante la DIAN.  📢 **Importante** - Asegúrate de tener creadas las cuentas contables donde registras los pasivos de tu negocio. - Verifica que la información de tus contactos esté completa y actualizada. - Revisa que cada cuenta contable esté asociada al concepto correcto antes de generar el reporte. - Valida que los saldos reportados coincidan con la información contable de tu empresa al cierre del periodo. - Alegra genera el reporte con base en la información registrada y configurada en tu cuenta; la revisión y presentación ante la DIAN son responsabilidad del contribuyente [![Arriba Índice HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-11-2026-07-40-40-7574-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/formato-1009-informacion-exogena#indice)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_el_formato_1009_de_informacion_exogena_y_como_generarlo-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - 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