Alegra te ofrece botones de acceso directo, funciones rápidas y atajos de teclado para agilizar la creación de documentos, contactos y transacciones. Ahorra tiempo con estas herramientas.
👉 Índice
- 🔗 ¿Cómo usar el botón Nuevo?
- 📋 ¿Cuáles acciones rápidas tengo en los documentos?
- ⌨️ ¿Cuáles son los atajos de teclado disponibles?
🔗 ¿Cómo usar el botón Nuevo?
El botón Nuevo está en la parte superior izquierda de tu página de inicio. Usalo para crear rápidamente documentos, contactos y productos.
Observa:
Opciones principales
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Ingreso: Registra dinero que entra a tu empresa asociado a facturas de venta o cuentas contables.
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Gasto: Registra dinero que sale de tu empresa asociado a facturas de compra o categorías.
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Factura de venta: Crea facturas y cuentas de cobro según tu régimen tributario.
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Remisión: Crea órdenes de servicio o remisiones para tus clientes.
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Factura de proveedor: Registra facturas que recibes de tus proveedores.
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Orden de compra: Crea órdenes de compra para tus proveedores.
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Ítem de venta: Crea productos o servicios que comercializa tu empresa.
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Contacto: Crea nuevos clientes o proveedores.
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Cotización: Crea y envía cotizaciones a tus clientes.
Opciones adicionales en Otros
- Comprobante contable
- Factura de venta recurrente
- Gasto recurrente
- Banco
- Nota crédito
- Nota débito
- Vendedor
💡 AlegraTip: Usa el botón Nuevo en lugar de buscar menús. Es la forma más rápida de crear cualquier documento.
📋 ¿Cuáles acciones rápidas tengo en los documentos?
Los botones de acciones rápidas aparecen en la parte derecha de los listados de documentos. Estas son las acciones disponibles:
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Acción |
Descripción |
|
Ver detalle |
Muestra información completa de la factura. Puedes descargarla o enviarla. |
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Imprimir |
Imprime la factura con diferentes estilos de plantilla. |
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Facturar / Emitir |
Activa facturas en estado "Borrador" o "Anuladas". |
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Agregar pago |
Registra el pago de la factura. |
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Editar |
Modifica los datos de la factura. |
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Anular |
Anula la factura. |
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Eliminar |
Borra la factura (solo si está en "Borrador"). |
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Descargar XML |
Descarga el archivo XML de facturas timbradas. |
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Convertir a abierta |
Reactiva recibos de caja anulados. |
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Clonar |
Copia una factura de proveedor para crear una nueva. |
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Activar |
Activa contactos desactivados. |
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Desactivar |
Desactiva contactos que no necesites. |
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Conciliar |
Reconcilia tus cuentas bancarias. |
Observa:
📢 Importante: Los botones se activan solo cuando la acción es permitida para ese documento. Por ejemplo, no verás "Eliminar" si la factura ya fue registrada.
⌨️ ¿Cuáles son los atajos de teclado disponibles?
Usa estos atajos para acelerar tu trabajo en Alegra:
|
Atajo |
Función |
|
Ctrl + Clic |
Abre una ventana nueva para consultas sin abandonar el documento actual. |
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Ctrl + P |
Imprime reportes en pantalla o registra documentos en tu historial. |
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Ctrl + F |
Realiza búsquedas rápidas en el texto visible en la pantalla. |
Ejemplos de uso
-
Ctrl + Clic: Estás creando una factura y necesitas revisar cotizaciones o facturas pendientes del cliente. Mantén Ctrl presionado, haz clic en el cliente y se abre una ventana con su historial sin abandonar la factura.
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Ctrl + P: Genera un reporte de ventas y necesitas imprimirlo. Presiona Ctrl + P incluso si el botón de impresión no está visible.
-
Ctrl + F: Estás en el Historial de operaciones y buscas una transacción específica. Presiona Ctrl + F y escribe el término que buscas.
💡 AlegraTip: Memoriza estos atajos para trabajar más rápido. Los usuarios experimentados los usan constantemente.
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