--- title: ¿Cómo usar las acciones rápidas en Alegra? description: Aprende a clasificar y gestionar tus productos por categorías en Alegra. ¡Optimiza el control de tu inventario y factura más rápido! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/funcion-de-acciones-rapidas-de-alegra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[🔗 ¿Cómo usar el botón Nuevo?](https://ayuda.alegra.com/col/funcion-de-acciones-rapidas-de-alegra#P1) 2. [📋 ¿Cuáles acciones rápidas tengo en los documentos?](https://ayuda.alegra.com/col/funcion-de-acciones-rapidas-de-alegra#P2) 3. [⌨️ ¿Cuáles son los atajos de teclado disponibles?](https://ayuda.alegra.com/col/funcion-de-acciones-rapidas-de-alegra#P3) ### **🔗 ¿Cómo usar el botón Nuevo?** El botón **Nuevo** está en la parte superior izquierda de tu página de inicio. Usalo para crear rápidamente documentos, contactos y productos. Observa: [![ACCIONES RÁPIDAS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/ACCIONES%20R%C3%81PIDAS.gif?width=670&height=377&name=ACCIONES%20R%C3%81PIDAS.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/ACCIONES%20R%C3%81PIDAS.mp4?hsLang=es) ##### **Opciones principales** - **Ingreso**: Registra dinero que entra a tu empresa asociado a facturas de venta o cuentas contables. - **Gasto**: Registra dinero que sale de tu empresa asociado a facturas de compra o categorías. - **Factura de venta**: Crea facturas y cuentas de cobro según tu régimen tributario. - **Remisión**: Crea órdenes de servicio o remisiones para tus clientes. - **Factura de proveedor**: Registra facturas que recibes de tus proveedores. - **Orden de compra**: Crea órdenes de compra para tus proveedores. - **Ítem de venta**: Crea productos o servicios que comercializa tu empresa. - **Contacto**: Crea nuevos clientes o proveedores. - **Cotización**: Crea y envía cotizaciones a tus clientes. **Opciones adicionales en Otros** - Comprobante contable - Factura de venta recurrente - Gasto recurrente - Banco - Nota crédito - Nota débito - Vendedor **💡 AlegraTip**: Usa el botón **Nuevo** en lugar de buscar menús. Es la forma más rápida de crear cualquier documento. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/funcion-de-acciones-rapidas-de-alegra#IN) ### **📋 ¿Cuáles acciones rápidas tengo en los documentos?** Los botones de acciones rápidas aparecen en la parte derecha de los listados de documentos. Estas son las acciones disponibles: Observa: [![ACCIONES RÁPIDAS 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/ACCIONES%20R%C3%81PIDAS%202.gif?width=670&height=377&name=ACCIONES%20R%C3%81PIDAS%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/ACCIONES%20R%C3%81PIDAS%202.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante**: Los botones se activan solo cuando la acción es permitida para ese documento. Por ejemplo, no verás "Eliminar" si la factura ya fue registrada. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/funcion-de-acciones-rapidas-de-alegra#IN) ### **⌨️ ¿Cuáles son los atajos de teclado disponibles?** Usa estos atajos para acelerar tu trabajo en **Alegra**: ##### **Ejemplos de uso** - **Ctrl + Clic**: Estás creando una factura y necesitas revisar cotizaciones o facturas pendientes del cliente. Mantén Ctrl presionado, haz clic en el cliente y se abre una ventana con su historial sin abandonar la factura. - **Ctrl + P**: Genera un reporte de ventas y necesitas imprimirlo. Presiona Ctrl + P incluso si el botón de impresión no está visible. - **Ctrl + F**: Estás en el Historial de operaciones y buscas una transacción específica. Presiona Ctrl + F y escribe el término que buscas. 💡 **AlegraTip**: Memoriza estos atajos para trabajar más rápido. Los usuarios experimentados los usan constantemente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/funcion-de-acciones-rapidas-de-alegra#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_usar_las_acciones_rapidas_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - 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