--- title: ¿Cómo generar certificados de retención en Alegra? description: Aprende a crear y enviar facturas electrónicas para SURA en Alegra paso a paso. Configura correos, formato .ZIP y evita rechazos fácilmente. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/genera-certificados-de-retencion#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_generar_certificados_de_retencion_en_alegra-tmd_pmkt), puedes emitir certificados conforme a lo establecido en el [Estatuto Tributario (artículos 378 al 381)](https://estatuto.co/378), incluyendo el certificado de retención en la fuente, con la facilidad de enviarlos por correo electrónico o descargarlos de manera sencilla. #### **👉 Índice** 1. [📅 ¿Cuáles son los plazos y la normativa legal para emitir certificados de retención?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-certificados-de-retencion#P1) 2. [🛠️ ¿Cómo generar los certificados de retención y compartirlos por correo?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-certificados-de-retencion#P2) 3. [🚀 ¿Cómo gestionarlos de manera masiva?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-certificados-de-retencion#P3) ### 📅 ¿Cuáles son los plazos y la normativa legal para emitir certificados de retención? El certificado de retención funciona como un **pago anticipado de impuestos** que puedes usar como descuento en tus declaraciones; por ello, es **indispensable** contar con el soporte físico o digital para aplicarlo correctamente. #### 📢 **Importante:** Los agentes de retención tienen hasta el **último día hábil de marzo de 2026** para emitir los certificados del **año gravable 2025**, tanto para retenciones en la fuente como para otros conceptos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-certificados-de-retencion#i)   ### 🛠️ ¿Cómo generar los certificados de retención y compartirlos por correo? 1\. Dirígete a **Contabilidad** y selecciona **Complementos contables** \> [Certificados de retención](https://app.alegra.com/report/withholding-certificates?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_generar_certificados_de_retencion_en_alegra-tmd_pmkt). 2\. Selecciona el **periodo gravable** y especifica el **Tipo de certificado**.  3\. Una vez filtrados tus certificados, selecciona el que necesites y haz clic en **✉ Enviar** en la columna de **Acciones** \> **Enviar**.  🎥 Observa:  [![COL\_AC\_Certificados de retencion\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Certificados%20de%20retencion_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Certificados%20de%20retencion_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Certificados%20de%20retencion_1.mp4?hsLang=es) #### ✏️ Acciones #### 📢 Importante: - Los certificados de retención solo mostrarán las retenciones registradas en **Facturas de compra**, **Documentos soporte** y **Comprobantes de egreso**. - Si un proveedor no tiene registrado su **NIT** o **correo**, no se podrán enviar los certificados. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-certificados-de-retencion#i)   ### 🚀 ¿Cómo gestionarlos de manera masiva? Después de generar tus certificados, puedes usar la selección múltiple para descargarlos o enviarlos de forma masiva. 🎥 Observa: [![COL\_AC\_Certificados de retencion\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Certificados%20de%20retencion_2.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Certificados%20de%20retencion_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Certificados%20de%20retencion_2.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-certificados-de-retencion#i)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_generar_certificados_de_retencion_en_alegra-tmd_pmkt) - 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