--- title: ¿Qué es el Formato 1003 de información exógena y cómo generarlo? description: Descubre si las facturas emitidas en Alegra son válidas ante la DIAN, quiénes están obligados a facturar y la normatividad vigente. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col?hsLang=es) 2. [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es) 3. [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) # ¿Qué es el Formato 1003 de información exógena y cómo generarlo? El **Formato 1003** es un reporte en el que se detallan las **retenciones en la fuente.** En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_el_formato_1003_de_informacion_exogena_y_como_generarlo-tmd_pmkt), puedes generarlo de manera fácil y rápida para cumplir con la presentación de información exógena ante la [DIAN](https://www.dian.gov.co/).     #### 👉 Índice 1. [📄 ¿Qué se debe incluir y quienes deben reportar?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#uno) 2. [⚙️ ¿Cómo configurar el formato 1003?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#dos) 3. [📤 ¿Cómo exportar el formato 1003?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#tres) 4. [📢 Recomendaciones importantes](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#cuatro) ### 📄 ¿Qué se debe incluir y quienes deben reportar? En el formato se debe incluir la siguiente información: - **Conceptos**: Según lo establecido en la resolución vigente. - **Información del tercero**: Nombre, tipo y número de identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad. - **Saldo a reportar**. Los obligados a presentarlo están contemplados en el **artículo 1** de la [Resolución 000162 de 2023](https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000162%20de%2031-10-2023.pdf), modificada por la [Resolución 000188 de 2024](https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000188%20de%2030-10-2024.pdf). **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#indice)** ### ⚙️ ¿Cómo configurar el formato 1003? 1\. Dirígete a **Configuración** \> **Contabilidad** \> [Configurar información exógena](https://app.alegra.com/report/exogenous-config?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_el_formato_1003_de_informacion_exogena_y_como_generarlo-tmd_pmkt). 2\. Selecciona el **formato 1003** y el **año** correspondiente \> haz clic en **Consultar**.  3. **Asigna a las cuentas el concepto** correspondiente y haz clic en **Guardar cambios**. 🎥 Observa: ![1003 - 1.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/1003%20-%201.1.gif?width=670&height=377&name=1003%20-%201.1.gif) 📌 **Nota**: también puedes usar la configuración del año anterior seleccionando **Usar configuración anterior**, confirmando la acción y revisando la información antes de guardar. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#indice)**   ### 📤 ¿Cómo exportar el formato 1003? 1\. Dirígete al menú de **Reportes** \> [Información exógena](https://app.alegra.com/report/category/exogenous?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_el_formato_1003_de_informacion_exogena_y_como_generarlo-tmd_pmkt). 2\. Selecciona el **Formato 1003 - Retenciones en la fuente que te practicaron**. 3\. Elige el año que deseas consultar \> haz clic en **Exportar**. 4\. El reporte será enviado a tu correo o puedes consultarlo en el **Historial de exportables**.  🎥 Observa: ![Formato 1003 Exogena](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Formato%201003%20Exogena.gif?width=670&height=377&name=Formato%201003%20Exogena.gif) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#indice)**   ### 📢 Recomendaciones importantes El formato 1003 está diseñado para ayudarte a cumplir con tus obligaciones. Sin embargo, te recomendamos: - **Revisar cuidadosamente** todos los datos antes de enviar el reporte a la **DIAN**. - **Mantenerte actualizado** con las normativas vigentes. - **Tener actualizada la información de tus contactos**. - **Consultar a un asesor contable** si es necesario. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/genera-el-formato-1003-de-informacion-exogena#indice)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_el_formato_1003_de_informacion_exogena_y_como_generarlo-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - 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