El Documento equivalente P.O.S. es el comprobante fiscal que debes emitir en cada venta desde tu punto de venta en Colombia. En este artículo te mostramos desde el inicio cómo generarlos correctamente en Alegra POS.
👉 Índice
💡 ¿Qué es el Documento equivalente P.O.S.?
El Documento equivalente P.O.S. (también llamado Documento Equivalente Electrónico o DEE) es el reemplazo electrónico del tiquete de caja registradora. Desde el 1 de enero de 2024, la DIAN exige que todos los establecimientos que usan sistemas POS en Colombia emitan este documento en formato electrónico.
Funciona como soporte de la transacción para el comprador y es equivalente a una factura de venta para efectos tributarios.
📢 Importante: Para generar documentos equivalentes electrónicos necesitas tener aprobada una resolución de habilitación ante la DIAN y los rangos de numeración configurados en Alegra.
🔗 ¿Cómo habilitarte como emisor de documentos equivalentes POS electrónicos?
✅ Requisitos para generar documentos equivalentes
- Resolución de Documento equivalente P.O.S. aprobada por la DIAN y activa en Alegra.
- Numeración de Documento equivalente P.O.S. asignada a la terminal POS desde la que vas a vender.
- Productos configurados en Alegra con nombre, precio e impuesto (IVA o excluido).
- Conexión a internet estable para la transmisión en tiempo real.
🛒 ¿Cómo generar un Documento equivalente P.O.S.?
1. Confirma que la numeración activa sea la de Documento equivalente P.O.S. electrónico > Agrega los productos.
2. Si el cliente desea que el documento quede a su nombre, ingresa su nombre e identificación. De lo contrario, el sistema emitirá el documento a Consumidor final > Selecciona el método de pago > Emitir.
Observa:
💡 AlegraTip: Activa el modo rápido en POS para agilizar las ventas de alto flujo: muestra los productos más vendidos como accesos directos en la pantalla principal.
⚠️ Consideraciones legales
- El Documento equivalente P.O.S. es de carácter obligatorio para todos los comercios con sistemas POS en Colombia desde el 1 de enero de 2024, según lo establecido por la DIAN.
- Este documento no permite discriminar el IVA de forma detallada. Si tu cliente necesita un documento con desglose de IVA para deducir impuestos, debe solicitar una factura de venta electrónica en su lugar.
- La resolución de Documento equivalente P.O.S. tiene una fecha de vencimiento. Renuévala ante la DIAN antes de que expire para evitar interrupciones en tu facturación.
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