--- title: 📚 ¿Cómo gestionar facturas de compra en Alegra? description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En este artículo aprenderás cómo la Empresa ABC gestiona sus facturas de compra en [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_gestionar_facturas_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt): desde recibirlas y crearlas hasta automatizarlas usando inteligencia artificial, archivos XML, notas débito y comprobantes de egreso para mantener su contabilidad organizada y al día. #### 👉 Índice 1. [📝 ¿Cómo recibe y organiza la Empresa ABC sus facturas de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#p1) 2. [⚙️ ¿Cómo crea la Empresa ABC sus facturas de compra en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#p2) 3. [📤 ¿Cómo registra pagos y egresos asociados a compras?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#p3) 4. [↩️ ¿Cómo gestiona devoluciones con Notas Débito desde Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#p4) 5. [📊 ¿Qué beneficios obtiene ABC al manejar sus compras con Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#p5) ### 1. 📝 ¿Cómo recibe y organiza la Empresa ABC sus facturas de compra? La Empresa ABC recibe facturas de diferentes formas: en **PDF**, **XML** e **imágenes** (como fotos o escaneos). En lugar de guardarlas desordenadas, las centraliza todas dentro de **Alegra**, lo que le permite tener toda su información organizada, accesible y sin errores desde el principio del proceso de compras. ➡️ ABC usa varias maneras para subir sus facturas a Alegra: - **Carga manual**: cuando alguien del equipo sube la factura desde la plataforma. - **Inteligencia artificial**: Alegra puede *leer* facturas en formato PDF o imagen y completar automáticamente los datos (como proveedor, productos, valores e impuestos), lo que ahorra tiempo y reduce errores. - **Archivos XML**: cuando recibe una factura electrónica en XML, Alegra puede convertirla directamente en una factura de proveedor sin digitar información. 💡 Así, sin importar cómo lleguen las facturas, Alegra ayuda a que queden bien organizadas y listas para seguir con el proceso contable.  🔗 [¿Cómo crear una Factura de compra? ](https://ayuda.alegra.com/col/crear-una-factura-de-proveedor?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#i) ### 2. ⚙️ ¿Cómo crea la Empresa ABC sus facturas de compra en Alegra? Antes de registrar pagos o devoluciones, ABC puede crear sus facturas de compra directamente desde el módulo de Compras, de forma **manual o automática**. - **A. Manera manual**: ingresa los datos del proveedor, productos, cantidades, valores e impuestos directamente en la factura de compra. - **B.** 🤖 **IA para registrar compras desde imágenes o PDFs**. - **C.** 📲 **Creación desde WhatsApp**, enviando la foto o captura de la factura al número vinculado en Alegra para que se genere automáticamente. - **D.** 📄 **Conversión de archivos XML a factura de compra**. #### 💠 A. Pasos para crear manualmente la factura de compra 1\. Entra a **Gastos** \>[Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_gestionar_facturas_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt)\> **Nueva factura**. 2\. Selecciona el proveedor \> Ingresa productos, valores y cantidades. 3\. Revisa impuestos aplicables. 4\. Guarda la factura de compra. 🎥 Observa:  [![COL\_AC\_fc\_manual](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_fc_manual.gif?width=670&height=436&name=COL_AC_fc_manual.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_fc_manual.mp4?hsLang=es) #### 🤖 B. ¿Cómo usa la Empresa ABC la IA para acelerar el registro de compras? ABC sube una foto, escaneo o PDF y la IA de Alegra identifica automáticamente proveedor, productos, valores e impuestos, generando la factura lista para aprobación sin errores manuales. 🔎 [¿Cómo crear facturas de compra desde una imagen o archivo?](https://ayuda.alegra.com/col/funcionalidades-con-inteligencia-artificial-ac#P2) 🎥 Observa: #### [![COL\_AC\_ Facturas de compra 3 (Imagen)](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_%20%20Facturas%20de%20compra%203%20(Imagen).gif?width=670&height=377&name=COL_AC_%20%20Facturas%20de%20compra%203%20(Imagen).gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_%20%20Facturas%20de%20compra%203%20(Imagen).mp4?hsLang=es) 📲 C. ¿Cómo crea la Empresa ABC facturas de compra desde WhatsApp? La Empresa ABC recibe facturas de proveedores por celular y las envía directamente a su número vinculado en Alegra. La plataforma convierte automáticamente la imagen o captura en una factura de compra lista para aprobar. 💡 Solo activaron su número desde **Mi Alegra** \> **Usuarios y roles** \> **Usuarios** y empezaron a registrar compras sin digitar datos. 🔎 [¿Cómo crear facturas de compra desde WhatsApp?](https://ayuda.alegra.com/col/funcionalidades-con-inteligencia-artificial-ac#P1) 🎥 Observa: [![COL\_AC\_Facturas de compra desde Wpp](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Facturas%20de%20compra%20desde%20Wpp.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Facturas%20de%20compra%20desde%20Wpp.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Facturas%20de%20compra%20desde%20Wpp.mp4?hsLang=es) #### 📄 D. ¿Cómo convierte ABC los archivos XML en facturas de compra? Cuando recibe facturas electrónicas en XML, ABC las convierte automáticamente a facturas de compra, evitando digitar información. Puede hacerlo mediante: - Crear facturas de proveedor desde XML. - Crear facturas de compra desde archivo XML (cargar/arrastrar). 🔎 [Crea tus facturas de proveedor a partir del XML](https://ayuda.alegra.com/col/crear-facturas-de-proveedor-desde-un-xml?hsLang=es). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#i) ### 3. 📤 ¿Cómo registra la Empresa ABC los pagos y egresos asociados a compras? ABC paga sus facturas de compra directamente desde el módulo de Gastos:   1\. Accedió a **Gastos** \>[Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_gestionar_facturas_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt). 2. Localiza la factura a la que desea registrar el pago y hace clic en **Agregar pago**. 3\. Completa la información del pago y vuelve a hacer clic en **Agregar pago** para finalizar el registro. 🎥 Observa:  [![COL\_AC\_nuevo-pago\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_nuevo-pago_2.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_nuevo-pago_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_nuevo-pago_2.mp4?hsLang=es) 📌 **Nota**: con esto mantiene actualizado el estado de sus obligaciones y reportes contables. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#i) ### 4. ↩️ ¿Cómo gestiona ABC devoluciones con Notas Débito desde Alegra? Cuando devuelve mercancía o cuando el proveedor debe ajustar un valor, ABC genera una Nota Débito desde Compras y elige la factura afectada. Esto ajusta inventario, valores pagados y soportes contables. 🔎 [¿Cómo generar Notas Débito a las facturas de compra y devolver retenciones?](https://ayuda.alegra.com/col/genera-notas-debito-facturas-compra?hsLang=es)   🎥 Observa: [![COL\_AC\_Notas debito facturas venta retenciones](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Notas%20debito%20facturas%20venta%20retenciones.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Notas%20debito%20facturas%20venta%20retenciones.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Notas%20debito%20facturas%20venta%20retenciones.mp4?hsLang=es) ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#i) ### 5. 📊 ¿Qué beneficios obtiene ABC al manejar sus compras con Alegra? - ✔ Registra compras sin errores manuales. - ✔ Acelera procesos con Inteligencia artificial (IA) y XML. - ✔ Controla proveedores, inventario y pagos. - ✔ Mantiene soporte digital organizado. - ✔ Facilita auditorías y reportes contables. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_gestionar_facturas_de_compra_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - 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