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title: ¿Cómo controlar quién accede a los datos de tu firma y gestionar roles en masa?
description: "Administra quién accede a los datos de tu firma contable: asigna, actualiza y elimina roles en varias empresas desde Mi Equipo, en un solo lugar."
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# ¿Cómo controlar quién accede a los datos de tu firma y gestionar roles en masa?

Con el [Espacio Contador](https://www.alegra.com/colombia/contadores/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-control_de_accesos_y_gestion_masiva_de_roles-tmd_pmkt) de **Alegra ERP** tú decides quién accede a qué datos de tu firma contable. Desde **Mi Equipo** invitas a tus colaboradores, defines el rol de cada uno por empresa y ajustas o revocas accesos en lote, sin entrar cuenta por cuenta.

📍 El control de accesos aplica a las empresas que gestionas desde tu **Espacio Contador**: cada colaborador ve solo las empresas que le asignes y, dentro de ellas, solo lo que su rol le permita.

#### 👉 Índice

1. [⚙️ ¿Qué es Mi Equipo y cómo controla el acceso a tu firma?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P1)
2. [🧩 ¿Quién accede a qué datos de tu firma?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P2)
3. [👥 ¿Cómo asignas rol y empresas a un colaborador?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P3)
4. [⚡ ¿Cómo actualizas o eliminas roles de forma masiva?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P4)
5. [🛡️ ¿Cómo proteges los datos de tu propia firma?](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P5)
6. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#P6)

### ⚙️ ¿Qué es Mi Equipo y cómo controla el acceso a tu firma?

**Mi Equipo** es la sección de tu **Espacio Contador** donde administras a todos los colaboradores de la firma: contadores, asistentes y vendedores. Desde un solo listado ves quién tiene acceso, a qué empresas y con qué rol, y haces los cambios sin abrir la cuenta de cada cliente por separado.

- **Un solo lugar**: el alta, el cambio de rol y la revocación de accesos se hacen desde **Mi Equipo**, no dentro de la cuenta de cada cliente.
- **Acceso por empresa**: la persona entra solo a las empresas que le marques; las demás no aparecen en su listado.
- **Trazabilidad**: cada movimiento queda asociado al colaborador que lo registró.

📍 Invitar a un colaborador no le da acceso a toda tu firma: primero eliges las empresas y el rol de cada una, y el acceso se activa cuando acepta la invitación que llega a su correo.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#indice)

### 🧩 ¿Quién accede a qué datos de tu firma?

El acceso se define en dos niveles que se combinan: la **empresa** y el **rol** dentro de esa empresa.

- **Empresa**: si una empresa no está marcada en **Empresas asignadas**, el colaborador no la ve ni puede entrar a su contabilidad.
- **Rol**: dentro de cada empresa define qué módulos y acciones puede usar. Los roles disponibles son **Administrador**, **Contador**, **Asistente** y **Vendedor**; en los planes **Plus** y **Premium** también puedes usar tus **roles personalizados**.
- **Un rol por empresa**: la misma persona puede ser **Contador** en una empresa y **Asistente** en otra, según lo que necesites que haga en cada cliente.
- **Revocable**: quitar el acceso a una empresa no afecta los permisos que tiene en las demás.

📍 En [¿Cuáles son los tipos de roles en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/tipos-de-roles-en-alegra?hsLang=es) ves qué permisos trae cada rol y cómo consultarlos antes de asignar; la creación de usuarios y roles personalizados dentro de una empresa está en [¿Cómo crear y administrar usuarios en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo?hsLang=es).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#indice)

### 👥 ¿Cómo asignas rol y empresas a un colaborador?

El alta se hace desde **Mi Equipo**, definiendo en el mismo formulario a qué empresas entra el colaborador y con qué rol en cada una:

1\. Ingresa a **Espacio Contador** \> [Mi Equipo](https://app.alegra.com/accountant/users?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-control_de_accesos_y_gestion_masiva_de_roles-tmd_pmkt).

2\. Haz clic en **Agregar colaborador** y completa los datos personales y el correo de la persona.

3\. En **Empresas asignadas**, marca las empresas que podrá gestionar y elige el **rol** de cada una con el selector.

4\. Deja **sin marcar** tu empresa de despacho si no quieres que la vea.

5\. Haz clic en **Guardar**: Alegra envía la invitación al correo del colaborador para que active su acceso.

![Crear colaboradores en el Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/MEX_AC_Crear%20colaboradores%20EC.gif?width=670&height=419&name=MEX_AC_Crear%20colaboradores%20EC.gif)

📍 Si el colaborador va a tener funciones distintas en varios clientes, no repitas el alta: en su perfil, dentro de **Empresas asignadas**, cambia el rol de cada empresa con el selector que está al lado.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#indice)

### ⚡ ¿Cómo actualizas o eliminas roles de forma masiva?

Cuando cambias de personal o reorganizas los clientes de la firma, no necesitas editar a cada colaborador por separado. Desde el listado de **Mi Equipo** puedes ajustar a varios a la vez:

1\. En **Mi Equipo**, marca con el **checkbox** a los colaboradores que quieres ajustar; puedes seleccionar varios a la vez.

2\. Abre el menú de **acciones masivas** del listado.

3\. Elige la acción: **cambiar rol**, **reasignar empresas**, **eliminar el acceso** a una o varias empresas, o **desactivar** al usuario.

4\. Confirma el cambio y revisa en el listado que el rol y las empresas quedaron actualizados.

📍 Para dar de alta a varios colaboradores al mismo tiempo, usa el menú de **acciones masivas** \> **Agregar varios usuarios** y define las empresas y el rol de todos en una sola acción.

> 📢 Eliminar el acceso de un colaborador **no borra** la información que ya registró: solo revoca su permiso a partir de ese momento. Si más adelante necesita volver a entrar, marca de nuevo la empresa en su perfil.

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### 🛡️ ¿Cómo proteges los datos de tu propia firma?

La empresa con la que facturas tus honorarios y llevas tus finanzas internas no debería estar a la vista de asistentes ni de vendedores. Al asignar empresas, deja esa cuenta fuera:

1. Cuando crees o edites un colaborador, en la lista **Empresas asignadas**, **no marques** tu empresa de despacho.
2. Confirma y guarda: el colaborador verá únicamente las empresas de clientes que marques.

📍 Esta práctica importa si en tu empresa de despacho llevas honorarios, contratos y finanzas internas: déjala solo para los colaboradores con rol **Contador** que de verdad necesiten verla.

> 📢 La cantidad de usuarios que puedes invitar y los roles que puedes asignar dependen del plan contratado. Revisa las restricciones de tu plan antes de dar de alta a todo el equipo.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-roles-usuarios-espacio-contador#indice)

### ❓ Preguntas frecuentes

- **¿Cómo gestiono varios colaboradores en un despacho contable?** Desde **Mi Equipo**, en el Espacio Contador: allí los invitas de forma individual o masiva, les asignas un rol por empresa y ajustas o revocas accesos en lote sin entrar cuenta por cuenta.
- **¿Puede un mismo colaborador tener roles distintos en distintas empresas?** Sí. En su perfil, dentro de **Empresas asignadas**, eliges el rol de cada empresa: por ejemplo, Contador en una y Asistente en otra.
- **¿Qué pasa si elimino el acceso de un colaborador a una empresa?** La información que ya registró se mantiene, pero deja de poder entrar a esa cuenta. Los permisos que tenga en otras empresas no cambian.
- **¿Cómo doy acceso a mi asistente sin que vea mi información de despacho?** Al crear o editar al colaborador, no marques tu empresa de despacho en **Empresas asignadas**: verá solo las empresas de clientes que selecciones.
- **¿El cambio masivo de rol aplica a todas las empresas?** No. En el menú de acciones masivas eliges la acción y las empresas sobre las que se aplica, así que puedes cambiarlo solo en los clientes que necesites.
- **¿Dónde reviso qué permisos tiene cada rol?** En **Configuración \> Empresa \> Usuarios \> Roles \> Vista previa**, donde ves los permisos de cada rol en las soluciones de Alegra.

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**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

**[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-control_de_accesos_y_gestion_masiva_de_roles-tmd_pmkt)**

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