--- title: ¿Cómo habilitar los rangos de numeración de una resolución vencida en la DIAN? description: Aprende a crear y gestionar comprobantes contables en Alegra fácilmente. Optimiza tu contabilidad con IA y mantiene tus saldos al día. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Las facturas y documentos generados en [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_habilitar_los_rangos_de_numeracion_de_una_resolucion_vencida_en_la_dian-tmd_pmkt) cumplen con todos los requisitos establecidos por la [DIAN](https://www.dian.gov.co/). Si eres responsable de IVA (**antes régimen común**), debes contar con una **resolución para generar facturas electrónicas** o **documentos equivalentes POS**. La DIAN establece una vigencia para todas las resoluciones de facturación electrónica autorizadas, que puede ser de **6**, **12** o **24 meses** según el tipo de contribuyente y resolución. Puedes validar la vigencia de tu resolución desde el PDF de la misma. #### Qué hacer cuando expira tu resolución - Si tu resolución ha vencido y **aún tienes consecutivos disponibles**, puedes renovar el mismo rango de numeración. - Si se han agotado los consecutivos, deberás **solicitar una nueva autorización** con un nuevo rango de numeración y prefijo. - Para evitar interrupciones en la emisión de facturas, se recomienda programar un recordatorio **15 días antes del vencimiento**. #### Qué es un prefijo y cómo usarlo - **Prefijo**: conjunto de letras o números que se antepone a la numeración de tus facturas para diferenciar distintos rangos o tipos de documentos. - **Uso**: permite identificar facturas según resolución, tipo de documento o establecimiento. - **Formato**: la DIAN permite usar **1 a 5 caracteres alfanuméricos** (letras y/o números). - **Ejemplo**: `FE` para facturas electrónicas, `POS` para puntos de venta. Cada prefijo debe asociarse a un proveedor tecnológico como se indica en los pasos siguientes. #### **👉 Índice** 1. [📝 ¿Cómo habilitar los rangos de facturación en la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#p1) 2. [🔗 ¿Cómo asociar tus prefijos de facturación al proveedor electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#p2) 3. [⚙️ ¿Cómo configurar la resolución en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#p3) 4. [📄 ¿Cómo emitir tu factura de venta en estado “Borrador”?](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#p4) ### **📝 ¿Cómo habilitar los rangos de facturación en la DIAN?** Sigue estos pasos para habilitar tus rangos de numeración en la DIAN: 1\. Ingresa a la página web [DIAN](http://www.dian.gov.co), ve a **Transaccional \> Usuario registrado** e ingresa tus datos. - ❇️ A nombre propio: gestiona tus trámites como persona natural. - ❇️ A nombre de un tercero: gestiona trámites en representación de otra persona natural o jurídica. 2\. Selecciona **Numeración de facturación** en **Destacados del mes**, luego haz clic en **Solicitar numeración de facturación** y confirma en el recuadro emergente. 3\. Selecciona tipo de facturación, prefijo y establecimiento de la resolución, luego haz clic en **Consultar** y **Aceptar**. 4\. Haz clic en **Editar** (icono lápiz) en la numeración deseada, ingresa el número inicial en **Rango Desde** y confirma. - Ejemplo: si la última factura fue 9, ingresa 10. 5\. Selecciona **Borrador**, haz clic en **Aceptar** y luego en **Definitivo** para generar el formulario 1302 **Solicitud sobre Numeración de Facturación**. 6\. Solicita la **clave dinámica** y la **contraseña de firma electrónica** para firmar el formulario final, asegurándote de que la resolución corresponda al formulario 1876. 🎥 Observa: [![COL\_AC\_Habili\_FE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Habili_FE.gif?width=670&height=436&name=COL_AC_Habili_FE.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Habili_FE.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#i) ### **🔗 ¿Cómo asociar tus prefijos de facturación al proveedor electrónico?** > 🔔 **Atención**: realiza este paso al menos 1 hora después de solicitar la resolución, tiempo que tarda la DIAN en sincronizar el formulario 1876 en “Facturando electrónicamente”. Cuando haya transcurrido el tiempo realiza lo siguiente: 1\. Ingresa a **DIAN \> Temas de interés \> Factura Electrónica \>** [Facturando Electrónicamente](https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login). 2\. Selecciona el tipo de usuario, ingresa tus datos de acceso y haz clic en **Acceder**. 3\. En el menú izquierdo, ve a **Configuración \> Asociar Rangos de numeración**. 4\. Selecciona **Proveedor - Software** como “Soluciones Alegra S.A.S.”, el **prefijo** correspondiente y haz clic en **Agregar** y luego en **Aceptar**. 🎥 Observa: 🔗 [Asocia los prefijos al proveedor tecnológico | Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=wGatQPM6-xY). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#i) ### **⚙️ ¿Cómo configurar la resolución en Alegra?** Sigue estos pasos:  1\. En Alegra, dirígete al menú [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_habilitar_los_rangos_de_numeracion_de_una_resolucion_vencida_en_la_dian-tmd_pmkt) \> **Facturación** \> **Numeraciones** \> **Nueva numeración**.   2\. **Completa el formulario** con la información correspondiente.  📍 **Nota**: cuando ingreses el número del formulario de tu resolución, haz clic en **Consultar**. De esta manera, Alegra importará de forma automática la información de tu resolución. 3\. Finalmente, **ingresa el número de tu próxima factura** y haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: [![Resolución vencida - AC COL - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Resoluci%C3%B3n%20vencida%20-%20AC%20COL%20-%202.gif?width=670&height=377&name=Resoluci%C3%B3n%20vencida%20-%20AC%20COL%20-%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Resoluci%C3%B3n%20vencida%20-%20AC%20COL%20-%202.mp4?hsLang=es) 📍 **Nota**: cuando ingreses el número del formulario de tu resolución, haz clic en Consultar. De esta manera, Alegra importará de forma automática la información de tu resolución. ⚠️ Si al hacer clic en Consultar se muestra el mensaje **Por favor agrega un número de formulario para importar correctamente tus numeraciones**, significa que aún no tienes prefijos asociados en la DIAN. En este caso, debes ingresar primero a la plataforma de la DIAN y asociar los prefijos correspondientes a tu resolución antes de realizar la consulta nuevamente en Alegra. ![COL\_AC\_NO\_INCO](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_NO_INCO.png?width=470&height=187&name=COL_AC_NO_INCO.png) #### **✍️ Formulario Nueva numeración** #### ✏️ ¿Dónde encuentro el número del formulario? Podrás ver el número del formulario de autorización de facturación en el formato **1876**. ![COL\_AC\_formulario-1876\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_formulario-1876_1.png?width=670&height=288&name=COL_AC_formulario-1876_1.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#i) ### **📄 ¿Cómo emitir tu factura de venta en estado “Borrador”?** Si al momento de emitir la factura de venta te sale la notificación **El campo número de documento debe estar dentro del rango de la numeración electrónica**, es porque estás utilizando la numeración sin rangos autorizados. Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_habilitar_los_rangos_de_numeracion_de_una_resolucion_vencida_en_la_dian-tmd_pmkt) y **ubica la factura** en estado Borrador. 2\. Haz clic en **los tres puntos** junto a la factura \> selecciona **Editar**. 3\. Dentro del formulario de edición, selecciona la **nueva numeración** que acabas de configurar. 4\. Haz clic en **Guardar** y, luego, en **Emitir**. Observa:  [![COL\_AC\_Habilitar FE\_4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Habilitar%20FE_4.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Habilitar%20FE_4.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Habilitar%20FE_4.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion#i) ✨ ¡No te pierdas las **nuevas funcionalidades** y **mejoras** que actualizamos para ti en el [blog de novedades](https://novedades.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_habilitar_los_rangos_de_numeracion_de_una_resolucion_vencida_en_la_dian-tmd_pmkt) de Alegra! **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_habilitar_los_rangos_de_numeracion_de_una_resolucion_vencida_en_la_dian-tmd_pmkt) - 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