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title: ¿Cómo habilitarse en la DIAN como emisor de Documento Soporte Electrónico?
description: Aprende a calcular y liquidar los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional en Alegra Nómina paso a paso. ¡Optimiza tus procesos hoy!
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# ¿Cómo habilitarse en la DIAN como emisor de Documento Soporte Electrónico?
El Documento Soporte Electrónico respalda compras a proveedores no obligados a facturar. Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/), habilítate en la DIAN y emite documentos en minutos.
##### 📄 ¿Qué es el Documento Soporte Electrónico?
Es un documento que respalda la compra de bienes y servicios a proveedores no obligados a facturar. Requiere una resolución específica de la DIAN.
📍 La DIAN permite múltiples proveedores electrónicos, es decir, puedes operar con varios al mismo tiempo.
#### 👉 El proceso consta de 5 pasos principales
1. [Datos de la empresa](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion-de-tu-resoluciondocumento-soporte#P1).
2. [Configura los modos de operación en la DIAN como facturador electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion-de-tu-resoluciondocumento-soporte#P2).
3. [Asociar prefijos](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion-de-tu-resoluciondocumento-soporte#P3).
4. Configura tu numeración de Documento Soporte electrónico en Alegra.
5. Firma el contrato de mandato.
### ✔️ Paso 1 - Datos de la empresa
Para emitir el Documento Soporte Electrónico en Alegra Contabilidad, debes completar todos los datos de tu empresa:
1. Completa el formulario con la información solicitada.
2. Luego de haber ingresado toda la información, haz clic en el botón **Continuar**.
### ✔️ Paso 2 - Configura los modos de operación en la DIAN como facturador electrónico
1\. Ingresa al portal de la **DIAN** en la opción [Habilitación](https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login).
2\. Inicia sesión según el tipo de usuario:
- **Empresa**: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
- **Persona**: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
3\. Recibirás en el correo electrónico registrado en el RUT un **token de acceso** para ingresar a la plataforma. Utiliza el enlace **Ingrese aquí** y continúa con el proceso.
4\. Accede a **Menú \> Registro y habilitación \> Documentos electrónicos \> Documentos equivalentes**. Allí visualizarás la pantalla **Asociar modo de operación**.
📍 **Nota**: si no se visualiza la opción **Documentos equivalentes**, primero debes habilitarte como facturador electrónico. Consulta los pasos para habilitarte en la DIAN como **facturador electrónico**.
5\. En la casilla **Selecciona el modo de operación**, elige la opción **Software de un proveedor tecnológico**.
6\. Ubica la sección **Datos de empresa y software** y completa la información:
- **Nombre de la empresa proveedora**: Soluciones Alegra S.A.S.
- **Nombre del software**: selecciona el que corresponda a Alegra.
7\. Presiona el botón **Asociar** \> En el listado de **Modos de operación asociados**, selecciona **Detalles del set de pruebas**.
8\. Ingresa a la opción **Set de pruebas** para continuar con el proceso.
Observa:
**[](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion-de-tu-resoluciondocumento-soporte#IN)**
### ✔️ Paso 3 - Asociar prefijos
Este es uno de los pasos más importantes del proceso, ya que aquí se solicita y asocia la numeración que usarás para tus Documentos Soporte electrónicos.
#### Solicitar una resolución electrónica
1\. Ingresa a la DIAN por [Usuarios Registrados](https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces) e inicia sesión \> Elige Numeración de facturación en el menú.
2. Haz clic en **Solicitar numeración de facturación**, confirma tus datos \> Haz clic en **Autorizar Rangos**. En **Tipo de facturación**, elige **D.E. / P.O.S.** e indica un prefijo y rango de numeración.
3\. Haz clic en **Agregar**, luego en **Borrador** para generar el formulario 1302 y después en **Definitivo** para emitir la resolución.
4\. Solicita la clave dinámica, ingresa tu contraseña de firma electrónica y firma el documento.
#### Asociar prefijos al proveedor tecnológico
📢 **Importante:** Debes esperar al menos **1 hora** después de solicitar la resolución antes de realizar este paso, ya que es el tiempo mínimo que tarda la DIAN en sincronizar el formulario 1876.
1\. Ingresa a la página de la **DIAN \>** [Facturando Electrónicamente ](https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login)\> Selecciona el tipo de usuario, ingresa tus datos y accede mediante el enlace enviado a tu correo.
2\. Ve a **Configuración \> Rangos de facturación \> En Proveedor - Software, selecciona Soluciones Alegra S.A.S. - Alegra.**
3\. En **Prefijo**, selecciona la resolución solicitada y haz clic en **Agregar**. Luego, haz clic en **Aceptar** para confirmar.
**[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Asociar%20prefijos.mp4?hsLang=es)**
**[](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion-de-tu-resoluciondocumento-soporte#IN)**
### ✔️ Paso 4 - Configura tu numeración de Documento Soporte electrónico en Alegra
1\. Ve a **Configuración \> Facturación \> Numeraciones \>** [Nueva numeración](https://app.alegra.com/resolution/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_habilitar_los_rangos_de_numeracion_de_una_resolucion_vencida_de_documento_soporte_electronico_en_la_dian-tmd_pmkt).
2. Diligencia el formulario con la información correspondiente.
📍 Cuando ingreses el **número del formulario de tu resolución**, haz clic en **Consultar**. Alegra **importará automáticamente la información de la resolución**.
3\. Ingresa el **número de tu próximo documento soporte **y haz clic en **Guardar**.
Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/RANGO_NUMERACI%C3%93N_I.mp4?hsLang=es)
**[](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion-de-tu-resoluciondocumento-soporte#IN)**
### ✔️ Paso 5 - Firma el contrato de mandato
Este paso genera el **contrato de mandato**, un acuerdo mediante el cual autorizas a Alegra como tu software de facturación electrónica ante la DIAN.
1\. Ingresa los datos del representante legal: **Nombre completo**, **Tipo de documento**, **Número de identificación** y **Correo electrónico**.
2\. Haz clic en **Continuar**.
3\. Visualiza el contrato de mandato y acepta los términos y condiciones.
4\. Haz clic en **Finalizar**.
Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/POS%20electr%C3%B3nico%20-%206.mp4?hsLang=es)
📢 **Importante**: Alegra no se hace responsable por el contenido, uso, autenticidad o veracidad de la información contenida en los documentos electrónicos emitidos por el usuario.
**[](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion-de-tu-resoluciondocumento-soporte#IN)**
**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**
**[](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_habilitar_los_rangos_de_numeracion_de_una_resolucion_vencida_de_documento_soporte_electronico_en_la_dian-tmd_pmkt)**
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