Si tu empresa necesita empezar a facturar electrónicamente en Colombia, con Alegra puedes hacerlo fácil, rápido y sin errores. En este artículo te mostramos cómo la Empresa ABC pasó de habilitarse en la DIAN a emitir su primera factura electrónica directamente desde Alegra. 🚀
👉 Índice
- 📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para habilitarse como facturador electrónico?
- ⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?
- 🧾 ¿Cómo creó y envió su primera factura desde Alegra?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo con Alegra y la DIAN?
📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para habilitarse como facturador electrónico?
La empresa ABC inició el proceso en la DIAN:
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Se registró como facturador electrónico. 🔎 Pasos para habilitarse en la DIAN como Facturador Electrónico.
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Obtuvo su resolución de numeración.
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Verificó que contaba con firma digital activa.
👉 Con esos requisitos listos, ya podía empezar a facturar electrónicamente en Alegra.
⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?
Después de habilitarse en la DIAN, la Empresa ABC ingresó a Alegra y configuró su facturación en pocos minutos:
1. Entró al menú de Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración en Alegra.
2. Registró su resolución de facturación.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip: Alegra te guía paso a paso con asistentes automáticos para que la configuración sea simple y segura.
🔎 Configurar la numeración en Alegra.
🧾 ¿Cómo creó y envió su primera factura desde Alegra?
Con todo listo, la Empresa ABC emitió su primera factura electrónica en Alegra:
1. Ingresó al menú Ingresos → Facturas de venta → Nueva factura.
2. Seleccionó el cliente y agregó los productos vendidos.
3. Validó impuestos, valores totales y dio clic en Emitir.
4. Alegra validó automáticamente la factura con la DIAN 📤 y la envió al correo del cliente.
🎥 Observa:
✍️ Campos principales al crear la factura en Alegra
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de factura | Secuencia asignada con la resolución de la DIAN. |
| Fecha de expedición | Fecha en que se genera la factura. |
| NIT del comprador | Identificación tributaria del cliente. |
| Valor total | Total de la operación, incluyendo impuestos. |
| IVA | Impuesto al valor agregado aplicado. |
| Forma de pago | Contado, crédito o transferencia. |
💡 AlegraTips
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Configura alertas en Alegra para controlar el vencimiento de tu resolución.
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Aprovecha la opción de enviar facturas por WhatsApp o correo directamente desde la plataforma.
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Usa las plantillas de clientes frecuentes para no repetir información.
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📍 Recuerda: si cometes un error, puedes hacer una Devolución en venta desde Alegra y la DIAN lo reconocerá. 🔎 Conoce los diferentes tipos de Devoluciones en venta y el uso de cada una.
📊 ¿Qué beneficios obtuvo ABC al usar Alegra?
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⏱️ Emiten facturas en menos de 1 minuto.
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✅ Cumplen con todos los requisitos de la DIAN.
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📊 Tienen reportes de ventas y contabilidad al día.
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📩 Sus clientes reciben las facturas automáticamente en el correo.
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⚠️ Reducen el riesgo de sanciones gracias a la validación inmediata.
⚠️ Puntos clave a tener en cuenta
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La DIAN puede sancionar si emites facturas fuera de la resolución autorizada.
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No puedes modificar una factura ya validada; debes emitir anulación o nota crédito.
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Mantén tu firma digital vigente para evitar rechazos.
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Todos los documentos quedan almacenados en Alegra, pero la DIAN exige conservarlos durante al menos 5 años.
👉 Con Alegra, la empresa ABC pasó de procesos manuales y lentos a un sistema automático, rápido y seguro. Así, cumple con la DIAN y mejora la relación con sus clientes.
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