Con Alegra Nómina puedes cargar la información de pagos y deducciones de tus empleados desde un archivo de Excel de forma rápida. Esto te permite dejar la nómina lista para emitir y mantener tu información organizada sin digitarla manualmente.
👉 Índice
1. 📥 ¿Cómo importar la nómina desde Excel?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Emisión > Importar desde Excel y descarga la plantilla. Completa la información y guarda el archivo.
📍 Nota: la hoja Información de apoyo contiene detalles útiles para el diligenciamiento.
2. Selecciona Importar plantilla, carga tu archivo Excel y haz clic en Cargar plantilla.
3. Asigna cada columna a la información correspondiente, selecciona el periodo y la numeración, y haz clic en Verificar datos.
4. Revisa la ventana de validación. Si hay inconsistencias, corrige tu archivo y vuelve a cargarlo. Si todo está correcto, haz clic en Importar nóminas.
5. Para finalizar, haz clic en Ver detalle de Nómina y valida la información cargada.
🎥 Observa:
📢 Importante: podrás importar máximo 100 nóminas por archivo.
2. ✏️ ¿Cómo gestionar la información de tu nómina electrónica?
Después de importar, puedes realizar cambios en la nómina antes de emitirla. Esto te permite agregar novedades o hacer correcciones.
1. Ubica la nómina importada en el listado > Haz clic en el botón Editar nómina.
2. Realiza los ajustes necesarios en pagos, deducciones o novedades > Guarda los cambios y procede con la emisión cuando la información esté lista.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip: Revisa siempre el detalle de cada nómina importada antes de emitirla a la DIAN. Un error en los valores puede generar inconsistencias en el comprobante de nómina electrónico.
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