--- title: ¿Qué es la importación del catálogo de cuentas y por qué deberías usarla? description: Aprende a solucionar el error de proveedor con cédula de ciudadanía al emitir documentos soporte electrónicos en Alegra paso a paso. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col?hsLang=es) 2. [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es) # ¿Qué es la importación del catálogo de cuentas y por qué deberías usarla? Importar tu catálogo en [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt) te ayuda a configurar tu contabilidad de forma rápida y ordenada. Además, el sistema puede reconocer y asignar automáticamente comportamientos contables a tus cuentas al finalizar la importación, facilitando la configuración de tu contabilidad. Puedes hacerlo de dos formas: - **Con IA ✨**: sube tu archivo (Excel, PDF, imagen, etc.) y la **IA** extrae la información automáticamente. - **Con plantilla de Excel**: descarga, edita y sube la plantilla que más se ajuste a tu contabilidad. Ambas opciones se convierten en un archivo editable en **Alegra Sheets**, donde podrás revisar, corregir y completar los datos antes de finalizar. #### 👉 Índice 1. 📋 [¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones?](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#P1) 2. 📂 [¿Cuáles son las opciones para importar el catálogo?](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#P2)  a. 🤖 [¿Cómo funciona la Importación Inteligente con IA?](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#P2A) b. 📥 [¿Cómo realizar la importación del catálogo de cuentas con IA?](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#P2B) c. 🔖 [¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel?](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#P2C)   d. ✏️ [¿Cómo elegir la plantilla de Excel para la importación?](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#P2D) 3. 🛠️ [¿Qué pasa después de cargar el archivo?](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#P3) ### 📋 ¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones? 🔹Este proceso requiere **conocimientos contables**. Si no los tienes, asesórate con tu contador. 🔹 Alegra ofrece plantillas preconfiguradas según **Normas Internacionales de Información Financiera** (**NIIF**) o al **Plan Único de Cuentas** (**PUC**). 🔹 Si eliges usar una plantilla, recuerda **respetar el orden y estructura** de las columnas. 🔹 Verifica que la **información cargada** sea correcta antes de continuar. 🔹 Puedes **transferir** los saldos desde tus cuentas actuales a las nuevas. 🔹 La plantilla admite hasta 2.300 cuentas contables. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#I) ### 📂 ¿Cuáles son las opciones para importar el catálogo? [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt) ofrece varias formas de importar tu catálogo de cuenta: #### 🤖 ¿Cómo funciona la Importación Inteligente con IA? ¡Olvídate de las plantillas y del trabajo manual! Con la nueva Importación Inteligente con **IA ✨** puedes subir cualquier archivo (**Excel,** **PDF**, **CSV**, **TXT** y **PNG**) y la **IA** hará el resto: - 🔎 Detecta la estructura del archivo. - 📄 Extrae y completa automáticamente campos como código, nombre, nivel, elemento y naturaleza. - ✨ Analiza la información y entrega sugerencias de posibles errores en la información de las cuentas. - ✅ Funciona con **Alegra Sheets** para una edición fluida. - 🇨🇴 Además, la **IA** también asignará automáticamente los códigos a cada cuenta contable, facilitando la configuración inicial y reduciendo errores de clasificación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#I) #### 📥 ¿Cómo realizar la importación del catálogo de cuentas con IA? Esta opción te permite trabajar directamente desde **Alegra Sheets**, una herramienta que facilita la edición en línea del archivo de importación, con una experiencia más fluida y controlada. 1. Ve al menú **Contabilidad** \> [Catálogo de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt) \> **Más acciones** \> **Importar catálogo de cuentas**.  📍 Puedes cargar tu archivo en diferentes formatos: **Excel, PDF, CSV, TXT o PNG**. 2\. **Sube** el archivo elegido y dale **continuar**, este se convertirá automáticamente en un archivo **Sheets**. 3\. **Revisión del archivo**,puedes corregir errores, modificar, eliminar o duplicar filas. Cuando esté todo listo, haz clic en **Continuar**. 4\. Si tienes saldos previos, asígnalos en **Transferir saldos**. Si no tienes saldos, Alegra omite este paso automáticamente. Configura reglas en **Comportamientos automáticos** y completa el proceso haciendo clic en **Finalizar**. [![C0L\_AC\_Impor\_catalogo\_sheets\_IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/C0L_AC_Impor_catalogo_sheets_IA.gif?width=670&height=419&name=C0L_AC_Impor_catalogo_sheets_IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/C0L_AC_Impor_catalogo_sheets_IA.mp4?hsLang=es)[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#I) #### 🔖 ¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel? 1\. **Contabilidad** \> **Catálogo de cuentas** \> **Más acciones** \> **Importar catálogo de cuentas** \> **Descarga la plantilla.**  **🔹 Descarga** la plantilla [NIIF](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ed8tf93F5I1rm1wmxcQ4h_sEQhXtnmAC/export) o [PUC](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15bU1zkcJ7Nf60zHtEpYVcItA6Q3fvPJE/export) haciendo clic en el botón correspondiente. **🔹 Guárdala** en una ubicación de fácil acceso para trabajar sobre ella. **🔹 Edita** la información de tu catálogo según tus cuentas contables. 📌 **Nota**: las plantillas tienen dos hojas: ▪️Recomendaciones generales. ▪️Estructura para ingresar cuentas. **🔹Carga el archivo** desde el recuadro que indica 📂 Arrastra el archivo o haz clic para seleccionarlo.   📢 **Importante**: coloca el cursor sobre los títulos de cada columna para ver sugerencias en las celdas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#I) #### ✏️ ¿Cómo elegir la plantilla de Excel para la importación? - Usa la **plantilla NIIF** si tu empresa está obligada a presentar estados financieros bajo Normas Internacionales. Estas no exigen un plan de cuentas específico, pero sí una estructura que cumpla con sus estándares. - Usa la **plantilla PUC** si prefieres trabajar con una estructura tradicional colombiana codificada. Aunque fue diseñada antes de las NIIF, aún es válida y se adapta bien a los requerimientos locales. Ambas opciones son válidas en [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt), elige según el marco contable que aplique a tu negocio. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#I) ### 🛠️ ¿Qué pasa después de cargar el archivo? Una vez subas el archivo, pasarás por las siguientes etapas: #### ✅ Revisión del archivo ¡Es el primer filtro! Verás una vista previa de tu nuevo catálogo de cuentas y podrás: - Corregir errores detectados. - Editar directamente en pantalla. - Agregar, eliminar o duplicar filas. - O cargar un nuevo archivo si lo prefieres. ⚠️ **No podrás continuar hasta que no se corrijan todos los errores**. 🟢 Cuando todo esté listo, haz clic en **Continuar**. ![COL\_AC\_Revisión del archivo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/COL_AC_Revisi%C3%B3n%20del%20archivo.png?width=602&height=388&name=COL_AC_Revisi%C3%B3n%20del%20archivo.png) #### ✅ Transferencia de saldos - **¿Ves este paso?** Significa que tienes cuentas con saldo previo que asignar manualmente. Usa la columna **Nueva cuenta** para hacer las asignaciones. Para avanzar, todas las cuentas con saldo deben tener su equivalente en el nuevo catálogo. - **¿No ves este paso?** Alegra detectó que ninguna de tus cuentas tiene saldo previo y lo completó automáticamente. Para bancos, cajas y tarjetas en cero: vinculación automática. Para inventarios y costos en cero: Alegra usa la cuenta de movimiento de Comportamientos automáticos. 🔔 Este paso garantiza que tu contabilidad continúe sin interrupciones. #### ✅ Comportamientos automáticos En esta sección podrás configurar algunos comportamientos que permiten registrar operaciones contables de forma automática según las cuentas de tu catálogo. **Trasladar las transacciones registradas en periodos cerrados**. Si activas esta casilla, Alegra trasladará todas las transacciones relacionadas con las cuentas del catálogo, incluso las que pertenecen a **periodos contables ya cerrados**. Esto significa que: - Se actualizarán movimientos antiguos asociados al catálogo anterior. - Podrás reorganizar tu información contable aunque esos periodos ya estén cerrados. Antes de continuar, el sistema mostrará un **mensaje de confirmación**, ya que esta acción puede impactar información previamente cerrada. #### ✨ Creación asistida de cuentas Alegra revisará si tu catálogo tiene las **cuentas necesarias para habilitar los registros automáticos**. Si faltan, verás un banner con la opción **\> Crear cuentas sugeridas**. Al hacer clic, podrás revisar, editar y **crear las cuentas de forma masiva** desde un panel lateral. Estas se asignarán automáticamente a los comportamientos correspondientes y se identificarán con un **icono de destello (✨)**. ![ALL\_AC\_Comp\_aut](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Comp_aut.png?width=670&height=105&name=ALL_AC_Comp_aut.png) ![ALL\_AC\_Comp\_ia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ALL_AC_Comp_ia.png?width=670&height=425&name=ALL_AC_Comp_ia.png) [🎥 Cómo Asignar Comportamientos Automáticos en Alegra Contabilidad](https://www.youtube.com/watch?v=oFic6aWVjgk). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importa-tu-catalogo-de-cuentas-contables#I) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** **[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-que_es_la_importacion_del_catalogo_de_cuentas_y_por_que_deberias_usarla-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n) - [Configuración | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Contabilización | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#contabilizaci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos) - [Gestion de efectivo](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#gestion-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#contactos) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-crm?hsLang=es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/col/app-m%C3%B3vil?hsLang=es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/col/mcp?hsLang=es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/sector-salud?hsLang=es) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/col/migraciones?hsLang=es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/integraciones?hsLang=es) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/col/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/col/te-puede-interesar?hsLang=es) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/col/espacio-contador?hsLang=es) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/col/planes-y-suscripciones?hsLang=es) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/col/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/casos-de-uso?hsLang=es) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra