--- title: ¿Cómo importar comprobantes contables en Alegra? description: Aprende a cambiar o actualizar tu plan en Alegra Nómina de forma fácil y segura. Descubre los pasos y requisitos para gestionar tu suscripción. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/importar-comprobantes-contables#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_comprobantes_contables_en_alegra-tmd_pmkt) puedes importarlos desde un archivo Excel para ganar tiempo y mantener tu información organizada. #### **👉 Índice** 1. [📄 ¿Qué son los comprobantes contables?](https://ayuda.alegra.com/col/importar-comprobantes-contables#p1) 2. [📥 ¿Cómo importar desde Excel?](https://ayuda.alegra.com/col/importar-comprobantes-contables#p2) 3. [⚠️ ¿Qué debes tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/col/importar-comprobantes-contables#p3) ### **📄 ¿Qué son los comprobantes contables?** Los comprobantes contables son documentos que registran traslados de saldos entre cuentas manualmente. Se usan para: - Registrar saldos iniciales del balance - Causar depreciaciones, deterioro, provisiones - Asociar cuentas a contactos diferentes - Registrar gastos no pagados (nómina acumulada) 📍 Los comprobantes no alteran caja ni bancos. Documentos como facturas de compra o recibos se crean en sus módulos correspondientes. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importar-comprobantes-contables#i) ### **📥 ¿Cómo importar desde Excel?** 1\. Ve a **Contabilidad** \> [Comprobante contable](https://app.alegra.com/journal?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_comprobantes_contables_en_alegra-tmd_pmkt) \> **Más acciones** \> **Importar comprobantes**. 2. Haz clic en **Descargar plantilla** y complétala con la información de tus asientos. 📍 La plantilla tiene dos hojas: **Recomendaciones** y **Plantilla**. 3\. Haz clic en **Carga el archivo con tus asientos contables**, selecciona tu archivo y ábrelo. El archivo se convierte automáticamente en **Alegra Sheets**, donde puedes revisar y editar la información antes de importar. 4\. Revisa la información en Alegra Sheets: - 🟡 **Celdas amarillas:** advertencias informativas — no detienen el proceso pero conviene revisarlas. - 🔴 **Celdas rojas:** errores críticos que debes corregir para continuar. Cuando toda la información esté correcta, haz clic en **Continuar \> Guardar \> Aceptar**. [![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.gif?width=670&height=392&name=COL_AC_Importar%20comprobantes.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Importar%20comprobantes.mp4?hsLang=es) ##### 🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual? Si manejas varios clientes y necesitas registrar los ajustes de cierre en lote, la importación masiva de comprobantes te ahorra horas de captura manual. Los comprobantes más usados en el cierre mensual incluyen: - Depreciación de activos fijos - Amortización de gastos diferidos - Provisiones de nómina e impuestos (IVA, Reteiva, Retefuente) - Diferencias en tipo de cambio - Ajustes por inventario ##### 📏 Límites y qué hacer si tu archivo es muy grande **¿Qué pasa si tienes más registros?** Divide el archivo en partes: por ejemplo, un archivo con las cuentas de activos y pasivos (1-4) y otro con ingresos y gastos (5-9). Impórtalos por separado en el mismo periodo — el sistema los acumula sin problema. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importar-comprobantes-contables#i) ### ⚠️ ¿Qué debes tener en cuenta? - **Múltiples comprobantes en un archivo:** usa el mismo número en todas las filas del mismo comprobante. - **Datos nuevos:** puedes crear contactos, cuentas, numeraciones, tipos de comprobante y centros de costos al importar. - **Balanceo:** Débito y Crédito deben sumar igual. Si no, el sistema mostrará la diferencia. - **Cuentas automáticas:** no se recomienda incluirlas en comprobantes de ajuste; pueden no reflejarse correctamente en reportes administrativos. - **Estados de importación:** Por corregir → Corregido → Importado correctamente. - **Validación:** no podrás guardar hasta corregir todos los errores. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/importar-comprobantes-contables#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_comprobantes_contables_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - 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