En Alegra puedes importar facturas de venta, devoluciones y notas débito emitidas en otro sistema mediante un archivo XML, de forma rápida y sencilla. Esto es especialmente útil cuando migras desde otro proveedor tecnológico, ya que te permite centralizar tu información y mantener el historial de tus documentos en un solo lugar.
👉 Índice
📥 ¿Cómo importar facturas de venta desde un archivo XML?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Más Acciones > Nueva factura desde XML.
2. Haz clic en Examinar > Selecciona el archivo XML > Adjuntar.
3. Verifica y completa la información del formulario con los datos extraídos del XML.
4. Haz clic en Emitir para crear la factura.
🎥 Observa:
📢 Importante: La información del documento debe coincidir con los datos contenidos en el XML. Los cambios realizados en Alegra no reemplazarán los datos originales del archivo.
🔁 ¿Cómo importar devoluciones en ventas desde un archivo XML?
1. Ve a Ingresos > Devoluciones en ventas > Más Acciones > Nueva devolución desde XML.
2. Selecciona el archivo XML y haz clic en Ir a crearla. Luego, verifica y completa la información del formulario.
3. Haz clic en Guardar para finalizar.
🎥 Observa:
📢 Importante
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La devolución debe contener el nombre del cliente para vincularla correctamente.
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La factura original debe existir previamente en Alegra.
-
Debes vincular la devolución a una factura desde el campo Crédito a ventas para evitar inconsistencias contables.
Además, la información registrada debe coincidir con los datos del XML.
📄 ¿Cómo importar notas débito desde un archivo XML?
1. Ve a Ingresos > Notas débito > Más Acciones > Nueva nota débito desde XML.
2. Selecciona el archivo XML y haz clic en Ir a crearla. Luego, verifica y completa la información del formulario.
3. Haz clic en Guardar para finalizar.
🎥 Observa:
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