El formato 2276 reporta los pagos o abonos en cuenta por rentas de trabajo y pensiones (salarios, honorarios, servicios, pensiones). En Alegra puedes configurarlo y generarlo para cumplir con la obligación ante la DIAN.
👉 Índice
📄 ¿Qué es el formato 2276 y qué debes reportar?
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Es el reporte de pagos por rentas de trabajo y pensiones recibidos en el año (salarios, honorarios, servicios, pensiones).
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Debe incluir: conceptos según la Resolución 000162 de 2023, modificada por la Resolución 000188 de 2024, datos del trabajador/pensionado (nombre, identificación, dirección, municipio, departamento, ciudad) y los valores a reportar.
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Los obligados están definidos en el artículo 1 de la resolución Resolución 000162 de 2023.
⚙️ ¿Cómo configurar mi cuenta para que genere el formato 2276?
Antes de empezar, asegúrate de validar los conceptos en el artículo 51 de la Resolución 000162 de 2023 y generar este reporte de manera automática.
1. Dirígete a Configuración > Contabilidad > Configurar información exógena.
2. Selecciona formato 2276, el año y haz clic en Consultar.
3. Asocia las cuentas contables a cada columna en las pestañas de Egresos y Pasivos (puedes seleccionar múltiples cuentas).
4. En Contactos, selecciona los empleados o pensionados que incluirás.
5. Haz clic en Guardar cambios.
🎥 Observa:
📢 Importante
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No es obligatorio completar todos los campos, depende de cada empresa.
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🔎 Crea las cuentas contables que falten antes de configurar.
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Las cesantías e intereses de cesantías se reportan en columnas independientes (no como pagos por prestaciones sociales).
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Asegúrate de tener actualizados los datos de tus contactos: nombre, apellidos, tipo y número de identificación, dirección, municipio, departamento y ciudad.
📤 ¿Cómo generar el formato 2276?
1. Dirígete a Reportes > Información exógena.
2. Selecciona Formato 2276 - Información de Ingresos y Retenciones por Renta de trabajo y pensiones.
3. Elige el año y haz clic en Exportar.
4. Recibirás el archivo en tu correo; también revisa Historial de exportables.
📌 Nota: el reporte se descarga en Excel.
🎥 Observa:
✅ Valide la información
👍 ¿Qué incluye?
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En Egresos se suman los débito.
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En Pasivos se suman los créditos.
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Las cesantías e intereses de cesantías se manejan en columnas específicas (no se integran como pagos por prestaciones sociales).
| Columna | Qué incluye |
|---|---|
| Identificación | Tipo y número del empleado o pensionado |
| Pagos por salarios | Sueldos y salarios pagados |
| Honorarios y servicios | Pagos a contratistas/servicios |
| Aportes salud (trabajador) | Aportes a salud descontados al trabajador |
| Aportes pensión (trabajador) | Aportes a pensión descontados al trabajador |
| Cesantías | Cesantías consignadas (columna específica) |
| Intereses cesantías | Intereses sobre cesantías (columna específica) |
| Retenciones | Retenciones en la fuente aplicadas |
📌 Nota
- Verifica que las columnas de aportes se muestren a nombre del empleado, no a nombre de la EPS o fondo.
- Los campos de nombres y apellidos estarán vacíos para contactos registrados como personas jurídicas.
👎 Información que no se incluye (debes completar manualmente)
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Pagos con bonos electrónicos o papel, cheques, tarjetas, vales, etc.
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Excesos por alimentación mayores a 41 UVT (art. 387-1 E.T.).
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Apoyos económicos no reembolsables financiados con recursos públicos para programas educativos.
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Cesantías consignadas al fondo (si aplica en el reporte requerido).
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Auxilio de cesantías según régimen laboral.
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Valor de las retenciones por pagos de rentas de trabajo o pensiones (si tu configuración no las incluye).
📌 Nota: si el archivo generado contiene errores, recibirás un segundo Excel con las observaciones para corregir antes de presentar a la DIAN.
✏️ ¿Cómo validar los valores antes de enviar?
1. Ve a Reportes > Contables > Balance de prueba por tercero.
2. Revisa que las columnas y totales coincidan con los montos del formato 2276.
3. Corrige las diferencias en las cuentas o en los contactos y vuelve a generar el reporte.
🎥 Observa:
📢 Importante: Alegra facilita la generación del formato; la verificación y presentación ante la DIAN es tu responsabilidad. Revisa cuidadosamente antes de enviar.
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