La liquidación de nómina es el proceso mediante el cual el empleador calcula los valores a pagar a cada colaborador y los descuentos o deducciones aplicables, ya sea de forma quincenal o mensual. Al realizar este proceso, el sistema también calcula las prestaciones sociales y la seguridad social.
📢 Importante: Esta guía aplica exclusivamente para planes de Alegra Nómina con cálculos automáticos (Liquidación + Emisión).
👉 Índice
🧮 ¿Cómo liquidar tu nómina?
1. Ingresa a Liquidación > Nuevo periodo > Selecciona el periodo y año que deseas liquidar > Crear periodo.
2. En la columna Acciones > Editar > Agrega los ingresos adicionales y deducciones para cada empleado.
💡 Tip: Puedes agregar conceptos de nómina como Pagos adicionales o Deducciones haciendo clic en Agregar ( + ) desde la columna de acciones en el listado de empleados.
🎥 Observa:
📤 ¿Cómo emitir tu nómina?
📌 Ten en cuenta: En el menú de Emisión se cargan los periodos liquidados de forma mensual de manera automática. Si liquidas tu nómina de manera quincenal, debes liquidar los dos periodos quincenales para que se cargue la información y puedas generar la emisión.
1. Ve a Emisión > Ir a emitir > Periodo que deseas emitir.
2. Haz clic en Emitir todos y, en la ventana emergente, elige entre Emitir sin prestaciones o Incluir prestaciones.
📍 Si eliges incluir prestaciones, verifica que las prestaciones estén correctamente cargadas antes de finalizar. Según el OFICIO 912416 - int 253 de 2021 de la DIAN, puedes emitir las provisiones de prestaciones sociales de manera mensual o anual según tus políticas.
3. Haz clic en Siguiente y confirma en Confirmar emisión.
❓ Preguntas frecuentes
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¿Puedo liquidar la nómina de mis empleados de manera individual?
Sí. Puedes hacerlo desde el ícono de liquidar 💵 en el listado de empleados dentro del periodo correspondiente.
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¿Puedo emitir la nómina de mis empleados individualmente?
Sí. Ingresa al periodo correspondiente y haz clic en el ícono del sobre ✉️ que aparece en cada empleado.
