Los periodos de ausencia, como por ejemplo Vacaciones, Licencias, Incapacidades, entre otros, puedes liquidarlos y emitirlos en tu nómina electrónica de forma fácil y segura.
En Alegra Nómina podrás crear los devengados y deducciones que necesites para así poder liquidar tu nómina electrónica con toda la información correspondiente al periodo seleccionado.
📢 Importante: esta guía te funcionará si tienes activo el plan de Liquidación + Emisión; si, por el contrario, tu plan actual es de Solo Emisión, podrás ver el proceso para liquidar los periodos de ausencia desde este artículo.
🧾 ¿Qué conceptos de periodos de ausencia puedes usar?
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Concepto |
Descripción |
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Vacaciones Disfrutadas |
Aplica cuando las vacaciones son pagadas y se toma el tiempo correspondiente. Nota: el periodo no puede sobrepasar los días del periodo a liquidar. Por ejemplo, si el empleado sale a vacaciones el 20 de agosto, en la nómina de ese mes se reportan 11 días de ausencia y los restantes se reportan en el periodo siguiente. |
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Licencia no remunerada |
Se utiliza cuando el empleado solicita una licencia y no recibe pago por esos días. |
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Licencia remunerada |
Se aplica cuando el empleado solicita licencia y el periodo es compensado con pago. |
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Incapacidad común |
Aplica cuando hay incapacidad médica y se recibe auxilio económico por la EPS o la empresa. |
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Incapacidad laboral |
Se usa cuando hay incapacidad médica por causa laboral y se recibe auxilio económico de la ARL. |
🧮 ¿Cómo liquidar y emitir los periodos de ausencia?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a Liquidación > Haz clic en + Nuevo periodo > selecciona el periodo y año a liquidar > Crear periodo.
2. Ubica al empleado correspondiente a la ausencia > columna Acciones > Agregar - Pagos adicionales.
3. Haz clic en Agregar otro > en el campo Tipo > selecciona el concepto de ausencia > agrega el número de días y el valor correspondiente.
📍 Nota: si el periodo de ausencia corresponde a dos periodos diferentes, reporta solo los días correspondientes al periodo que estás liquidando. Por ejemplo, si el empleado sale a vacaciones el 20 de agosto, reporta 11 días en la nómina de ese mes y los restantes en el siguiente periodo.
4. Haz clic en Guardar > Liquidar > Continuar.
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