Los periodos de ausencia, como vacaciones, licencias e incapacidades, puedes liquidarlos y emitirlos en tu nómina electrónica de forma fácil y segura.
📢 Importante: Esta guía aplica exclusivamente para planes de Alegra Nómina con cálculos automáticos (Liquidación + Emisión). Si tu plan es de Solo Emisión, consulta el artículo correspondiente para liquidar periodos de ausencia.
🧾 ¿Qué conceptos de periodos de ausencia puedes usar?
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Vacaciones disfrutadas | Aplica cuando las vacaciones son pagadas y el empleado se toma el tiempo correspondiente de descanso. |
| Licencia no remunerada | Se utiliza cuando el empleado solicita una licencia y no recibe pago por esos días. |
| Licencia remunerada | Se aplica cuando el empleado solicita licencia y el periodo es compensado con pago. |
| Licencia de maternidad o paternidad | Se aplica cuando el empleado se convierte en madre o padre según los tiempos establecidos por la ley. |
| Incapacidad común | Aplica cuando hay incapacidad médica y se recibe auxilio económico por la EPS o la empresa. |
| Incapacidad laboral | Se usa cuando hay incapacidad médica por causa laboral y se recibe auxilio económico de la ARL. |
🧮 ¿Cómo liquidar y emitir los periodos de ausencia?
1. Ingresa a Liquidación > Nuevo periodo > Selecciona el periodo y año a liquidar > Crear periodo.
2. Ubica al empleado correspondiente a la ausencia > columna Acciones > Agregar - Pagos adicionales.
3. Haz clic en Agregar otro > en el campo Tipo > selecciona el concepto de ausencia > agrega el número de días y el valor correspondiente.
📍 Si el periodo de ausencia se tomará en dos periodos diferentes, reporta solo los días correspondientes al periodo que estás liquidando. Por ejemplo, si el empleado sale a vacaciones el 20 de agosto, reporta 11 días en la nómina de ese mes y los restantes en el siguiente periodo.
4. Haz clic en Guardar > Liquidar > Continuar.
🎥 Observa:
📢 Al agregar estos conceptos, el sistema recalcula automáticamente el total del salario y el auxilio de transporte, si aplica, liquidándolos solo por los días que el empleado trabajó en el periodo.
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