¿Cómo usar Mis tareas en Alegra para organizar tu trabajo?
Con Mis Tareas puedes crear, asignar, finalizar y organizar actividades dentro de Alegra de forma sencilla y con el apoyo de inteligencia artificial. Este módulo te permite centralizar tus pendientes, ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.
👉 Índice
- 📝 ¿Qué es Mis tareas en Alegra?
- ⚡ ¿Cómo crear y gestionar tareas paso a paso?
- 📂 ¿Cómo archivar, eliminar o finalizar tareas?
📝 ¿Qué es Mis tareas en Alegra?
Es un sistema inteligente que convierte tus acciones en tareas automatizadas. Con ayuda de IA puedes priorizar, asignar responsables y dar seguimiento a tu trabajo desde un solo lugar.
Principales ventajas:
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Ahorro de tiempo al automatizar la organización de tareas.
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Productividad optimizada con sugerencias inteligentes.
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Integración total con los módulos de Alegra.
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Simplicidad y control gracias a un tablero visual personalizable.
⚡ ¿Cómo crear y gestionar tareas paso a paso?
1. Ingresa a Mis tareas > haz clic en + Nueva tarea y escribe un título (obligatorio).
2. Asigna fecha de entrega, responsables, prioridad y estado inicial.
3. Organiza tus tareas en las vistas Lista o Tablero, agrupadas en 📌 Próximas, ⏳ En progreso o ✅ Hechas.
4. Usa filtros y buscador para encontrar tareas rápido y compártelas con tu equipo.
📂 ¿Cómo archivar, eliminar o finalizar tareas?
Archivar tareas
1. Ingresa a la vista de Mis tareas.
2. Selecciona la tarea que deseas archivar.
3. Haz clic en Archivar y se moverá al apartado de archivadas, manteniendo su historial.
Eliminar tareas
1. Abre la tarea desde la lista o tablero.
2. Haz clic en Eliminar en el menú de opciones.
3. Confirma la acción para borrarla de forma permanente.
Finalizar o cambiar estado
1. Haz clic en el estado de la tarea y cámbialo entre Por hacer, En progreso o Hecho.
2. Marca como finalizada con un clic en el círculo de la izquierda.
3. Si necesitas editar, puedes devolverla a otro estado en cualquier momento.
📌 Nota: usa los filtros para organizar tus tareas por prioridad, responsable o estado. Con el botón Limpiar filtros vuelves a ver todo.
📢 Observación: con estas funciones tendrás control total sobre tus pendientes, mejorarás la organización de tu equipo y optimizarás tu productividad con ayuda de la inteligencia artificial.