--- title: ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico? description: Descubre los pasos para habilitarte como Facturador Electrónico en la DIAN. Aprende cómo hacerlo de manera fácil, eficiente y simplificar tu facturación. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- ![Flecha hacia arriba](https://ayuda.alegra.com/hubfs/arrow-up%20(1).svg) [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) # ¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico? Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_habilitacion_facturador_electronico_dian-tmd_pmkt) puedeshabilitarte como **Facturador Electrónico** ante la [DIAN](http://www.dian.gov.co) para emitir tus facturas electrónicas. El proceso se realiza **en línea** y solo requiere seguir algunos pasos sencillos. También puedes acceder al asistente de habilitación desde tu cuenta de [Alegra Contabilidad](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_habilitacion_facturador_electronico_dian-tmd_pmkt) o [Alegra POS](https://www.alegra.com/colombia/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_habilitacion_facturador_electronico_dian-tmd_pmkt), haciendo clic en el menú principal correspondiente. > ❗ Lo que debes saber > > - **Normativa vigente**: Resolución **000165 de 2023** y sus actualizaciones recientes, que incluyen cambios en fechas, anexos técnicos y obligaciones de los contribuyentes. > - **Quiénes están obligados**: > **- Grandes contribuyentes**: desde 1 de mayo de 2024 > **- Declarantes de renta no grandes contribuyentes**: desde 1 de junio de 2024 > **- No declarantes de renta**: desde 1 de julio de 2024 > - **Responsabilidades**: emitir la factura correctamente, cumplir con los anexos técnicos y conservar los documentos según la normativa. 💡 **¿Tienes acceso al nuevo asistente con IA?** Ahora puedes habilitarte como facturador electrónico en pocos pasos sin salir de Alegra. 🔗 [¿Cómo habilitar la facturación electrónica con IA en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-facturacion-electronica-ia-col?hsLang=es)   👉 Índice 1. [🖥️ ¿Cómo ingresar al portal Mi Alegra y registrar los datos de mi empresa?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P1) 2. [📄 ¿Cómo habilitarme como facturador electrónico en la DIAN y elegir el modo de operación?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P2) 1. 📝 [¿Cómo realizar el registro?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P2A) 2.  ⚙️ [¿Cómo configurar tu modo de operación?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P2B) 3. [🧪 ¿Cómo realizar el set de pruebas y asociar mis prefijos de facturación?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P3) 1. 📤 [¿Cómo realizar el envío de Set de pruebas?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P3A) 2. 🏷️ [¿Cómo solicitar una resolución electrónica?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P3B) 3. 🔗 [¿Cómo asociar tus prefijos de facturación al proveedor tecnológico?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P3C) • [🔄 ¿Cómo asociar tus prefijos si vienes de otro proveedor tecnológico?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#p3c1) 1. 📆 [¿Cómo indicarle a la DIAN la fecha de salida a producción?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P4) 2. 🔢 [¿Cómo configurar la numeración en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P5) 1. [💳¿Cómo configurar la numeración para realizar tus notas crédito electrónicas?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P5A) 3. [✅ ¿Cómo aceptar los términos y condiciones para facturación electrónica en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#P6) 1. [📥 Descarga el contrato de mandato](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#p6a) #### **Guía rápida para habilitarte en la facturación electrónica** Puedes visualizar el proceso facilmente siguiendo estos videos: | Paso | Video | | --- | --- | | 1 | [Regístrate ante la DIAN: Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=hIqWyQ7UFPQ). | | 2 | [Modos de operación - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=2OXpJsOLH_k). | | 3 | [Solicitar numeración electrónica - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=_Uvqt1cR6nw). | | 4 | [Asociar prefijos - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=8V4bsq-oAas). | | 5 | [Salida a producción - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=INaAiS5B7cw) | ### 1. 🖥️ ¿Cómo ingresar al portal Mi Alegra y registrar los datos de mi empresa? 1\. Ingresa al portal Mi Alegra desde el módulo [Habilitaciones](https://mi.alegra.com/enablements?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_habilitacion_facturador_electronico_dian-tmd_pmkt) \> **Habilitar mi facturación**. Selecciona si eres nuevo/a en la facturación electrónica o si ya has creado facturas. ![COL\_MA\_activar-fe\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_MA_activar-fe_1.png?width=670&height=343&name=COL_MA_activar-fe_1.png) 2\. Selecciona si eres **Persona jurídica** o **Persona natural**, ingresa tu **NIT** en el campo **Número de identificación** \> **Consultar**. 📍 **Nota**: si el sistema no muestra tus datos, verifica que la identificación sea correcta y, de ser necesario, completa la información manualmente. 3\. Completa el formulario con tus datos y haz clic en **Continuar**. 🎥 Observa: [![Pasos FECO - 1-2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Pasos%20FECO%20-%201-2.gif?width=670&height=377&name=Pasos%20FECO%20-%201-2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Pasos%20FECO%20-%201-2.mp4?hsLang=es) Si seleccionas la opción **persona natural**, se activará un campo adicional llamado **Tipo de persona según nacionalidad** en el que deberás seleccionar **Nacional** o **Extranjero/a**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) ### **2. 📄 ¿Cómo habilitarme como facturador electrónico en la DIAN y elegir el modo de operación?** Debes registrarte en la DIAN como facturador electrónico y elegir tu proveedor tecnológico. #### a. 📝 ¿Cómo realizar el registro? 1\. Ingresa a la página de la **DIAN** en la opción [Habilitación](https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login) y accede con tus datos según seas empresa o persona natural. - Empresa: ingresa la cédula del representante legal y el NIT. - Persona: selecciona el tipo de documento y tu número de identificación. 2\. Recibirás en tu correo registrado en el RUT un token de acceso. Haz clic en **Ingrese aquí** para entrar a la plataforma. 3\. Ve a **Registro y habilitación \> Documentos electrónicos**, ingresa un correo de recepción de facturas y confirma tu registro como facturador electrónico.  🎥 Observa: 🔗 [Regístrate ante la DIAN: Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=hIqWyQ7UFPQ). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) #### **b. ⚙️ ¿Como configurar tu modo de operación?** 1\. Ingresa a la página de la DIAN en la opción [Habilitación](https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login) y accede con tus datos según seas empresa o persona natural. 2\. Revisa tu correo registrado en el RUT, copia el token recibido y haz clic en **Ingrese aquí** para entrar a la plataforma. 3\. En el menú selecciona **Registro y habilitación \> Documentos electrónicos \> Factura electrónica**, luego elige **Software de un proveedor tecnológico** como modo de operación. 4\. En **Datos de empresa y software**, selecciona **Soluciones Alegra S.A.S.** como proveedor y el software relacionado con Alegra. Haz clic en **Asociar** y luego en **Set de pruebas** para continuar. 🎥 Observa: 🔗 [Modos de operación - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=2OXpJsOLH_k). Cuando realices estos pasos podrás ver el proveedor tecnológico asociado y la opción para consultar el **detalle del set de pruebas** o **eliminarlo** cuando sea necesario. ![COL\_MA\_activar-fe\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_MA_activar-fe_3.png?width=670&height=143&name=COL_MA_activar-fe_3.png) Debes copiar el **código del set de pruebas que** **encuentras en el detalle del mismo** para usarlo en el siguiente paso: ![COL\_MA\_activar-fe\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_MA_activar-fe_2.png?width=670&height=247&name=COL_MA_activar-fe_2.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) ### 3. 🧪¿Cómo realizar el set de pruebas y asociar mis prefijos de facturación? #### a. 📤 ¿Como realizar el envio de Set de pruebas?  En este paso debes enviar a la DIAN 8 facturas, 1 nota crédito y 1 nota débito en modo de prueba. En Alegra este proceso es automático: solo ingresa el **TestSetID**, haz clic en **Iniciar prueba** y en pocos minutos recibirás la notificación por correo. Si es exitoso, haz clic en **Continuar**. 🎥 Observa: [![Pasos FECO - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Pasos%20FECO%20-%203.gif?width=670&height=377&name=Pasos%20FECO%20-%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Pasos%20FECO%20-%203.mp4?hsLang=es) 📌 **Nota**: si el set de pruebas presenta algún fallo, puedes hacer clic en **Reenviar pruebas** para verificar el set y volver a iniciar las pruebas haciendo clic en **Confirmar**. ![pasos FECO - 3 rechazo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/pasos%20FECO%20-%203%20rechazo.png?width=670&height=298&name=pasos%20FECO%20-%203%20rechazo.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) #### b. 🏷️ ¿Como solicitar una resolución electrónica? La DIAN te otorga en línea, a través del portal Muisca, un rango de numeración exclusivo para facturación electrónica, diferente al de resoluciones POS. 1\. Ingresa a la página de la DIAN en [Usuarios Registrados](https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces), completa el formulario e inicia sesión. Puedes hacerlo a nombre propio (persona natural) o en representación de un tercero (persona natural o jurídica). 2\. En el menú selecciona **Numeración de facturación \> Solicitar numeración de facturación**, confirma tus datos y accede al sistema. 3\. Haz clic en **Autorizar Rangos**, elige **Facturación electrónica de venta**, define tu prefijo (ejemplo: FE) y rango de numeración. Genera el **Formulario 1302** primero en borrador y luego en definitivo. 4\. Solicita la **clave dinámica** desde tu bandeja de comunicaciones y firma con tu contraseña de firma electrónica. 5\. En **Formalice la solicitud de numeración de facturación**, haz clic en **Firmar**, solicita nuevamente la clave dinámica y firma electrónica, y verifica que la resolución descargada coincida con el **Formulario 1876**. ![formulario 1876](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/formulario%201876.png?width=670&height=181&name=formulario%201876.png) 🎥 Observa: 🔗 [Solicitar numeración electrónica - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=_Uvqt1cR6nw). **📢 Importante**: si ya tienes una resolución electrónica puedes continuar facturando con ella, solo debes[eliminar la asociación con tu proveedor anterior y asociarla a Alegra](https://www.youtube.com/watch?v=FLQOWrgq4NQ). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) #### **c. 🔗 ¿Como Asociar tus prefijos de facturación al proveedor tecnológico?** > **📢 Importante**: realiza este paso al menos 1 hora después de solicitar la resolución, para que la DIAN sincronice el Formulario 1876. Cuando haya transcurrido el tiempo realiza lo siguiente: 1\. Ingresa a la página de la DIAN por la opción [Facturando Electrónicamente](https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login) y accede con tus datos según seas empresa o persona natural. 2\. Recibe el token en tu correo registrado en el RUT y haz clic en **Ingrese aquí** para entrar a la plataforma. 3\. En el menú de **Configuración \> Rangos de numeración**, selecciona **Soluciones Alegra S.A.S. - Alegra** como proveedor, asigna el prefijo del Formulario 1876 generado y haz clic en **Agregar**, luego confirma con **Aceptar**. 🎥 Observa: 🔗 [Asociar prefijos - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=8V4bsq-oAas). 📢 **Importante**: si tienes problemas para asociar tu resolución de facturación, haz clic en **Sincronizar contribuyente a producción** en la sección [Habilitación](https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login) de la página principal de la DIAN. Esto solucionará los siguientes errores: - No puedes acceder a **Facturando electrónicamente** aunque ya estés habilitado. - No aparece la numeración electrónica creada al asociar rangos de numeración. - No se muestra el proveedor tecnológico al asociar prefijos. 🎥 Observa: [![Sincroniza contribuyente a producción FE - AC COL - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Sincroniza%20contribuyente%20a%20producci%C3%B3n%20FE%20-%20AC%20COL%20-%201.gif?width=670&height=377&name=Sincroniza%20contribuyente%20a%20producci%C3%B3n%20FE%20-%20AC%20COL%20-%201.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Sincroniza%20contribuyente%20a%20producci%C3%B3n%20FE%20-%20AC%20COL%20-%201.mp4?hsLang=es)   [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I)   - ##### 🔄 ¿Cómo asociar tus prefijos si vienes de otro proveedor tecnológico? Si ya facturabas con otro sistema, no necesitas nuevos prefijos; solo debes cambiar su asociación hacia Alegra en el mismo apartado de la DIAN: 1\.Accede a **Facturando Electrónicamente** con el **token** enviado a tu correo del RUT.  2\. Ve a **Configuración** \> **Rangos de numeración**, ubica el prefijo que usabas antes y haz clic en **❌ Eliminar asociación**. 3\. Ahí mismo, en la parte superior, selecciona como proveedor a Soluciones Alegra S.A.S., elige el prefijo liberado y haz clic en **Agregar**. 🎥 Observa:  [![COL\_AC\_Eliminar resoluciones vinculadas a otros sistemas\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Eliminar%20resoluciones%20vinculadas%20a%20otros%20sistemas_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Eliminar%20resoluciones%20vinculadas%20a%20otros%20sistemas_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Eliminar%20resoluciones%20vinculadas%20a%20otros%20sistemas_1.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I)   ### **4. 📆 ¿Cómo indicarle a la DIAN la fecha de salida a producción?** La fecha de salida a producción indica a la DIAN cuándo comienzas a emitir facturas electrónicas y agrega la responsabilidad 52 “Facturador electrónico” en tu RUT. 1\. Ingresa a la página de la DIAN en la opción [Habilitación](https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login) y accede con tus datos según seas empresa o persona natural. 2\. Recibe el token en tu correo registrado en el RUT y haz clic en **Ingrese aquí** para entrar a la plataforma. 3\. Ingresa la fecha de habilitación y la fecha de producción, haz clic en **Aceptar** y confirma la actualización de tu RUT con la responsabilidad **52 - Facturador Electrónico**. 🎥 Observa: 🔗 [Salida a producción - Proceso de Habilitación Facturación Electrónica](https://www.youtube.com/watch?v=INaAiS5B7cw).  **📢 Nota**:si ya realizaste el proceso de asociar tus prefijos y al ingresar desde la opción de** Habilitación** no te aparece el campo para **indicar tu fecha de salida a producción**, puedes ingresar por el menú de **Participantes** y allí encontrarás la opción disponible. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) ### **5. 🔢 ¿Cómo configurar la numeración en Alegra?** ¡**Ya casi terminas**! Lo único que tienes que hacer es registrar tu resolución en Alegra. 1\. Ingresa el número de la resolución de facturación en el campo **Número del formulario** y haz clic en **Consultar** 2\. Selecciona una de las numeraciones habilitadas en la ventana emergente. 3\. Verifica los datos, ingresa el número para la próxima factura y haz clic en **Continuar** 🎥 Observa: [![Pasos FECO - 5](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Pasos%20FECO%20-%205.gif?width=670&height=377&name=Pasos%20FECO%20-%205.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Pasos%20FECO%20-%205.mp4?hsLang=es)   Podrás ver el número del formulario en el campo número 4 de la resolución de facturación. **![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/res-png.png?width=670&height=289&name=res-png.png)** **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I)**   #### **a. 💳¿Cómo Configurar la numeración para realizar tus notas crédito electrónicas?** 1\. Ingresa al menú de[Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_habilitacion_facturador_electronico_dian-tmd_pmkt)y selecciona **Facturación \> Numeraciones**. 2\. Haz clic en **Nueva numeración**. Completa el formulario con la información solicitada y haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: [![NC - COL - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/NC%20-%20COL%20-%201.gif?width=670&height=377&name=NC%20-%20COL%20-%201.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/NC%20-%20COL%20-%201.mp4?hsLang=es) #### 📝 Formulario **Nueva numeración** | Campo | Qué hacer | | --- | --- | | Tipo de documento | Elige **Nota crédito** | | Numeración electrónica | Selecciona esta opción para que las notas crédito sean electrónicas | | Nombre | Ingresa un nombre que identifique la numeración | | Número inicial | Ingresa el número de la próxima nota crédito | | Numeración automática | El sistema llevará los consecutivos automáticamente | | Prefijo | Diferencia entre varias numeraciones, por ejemplo, distintos puntos de venta | | Preferida | Si se marca, será la numeración seleccionada por defecto al crear una nota crédito | ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) ### 6. ✅ ¿Cómo aceptar los términos y condiciones para facturación electrónica en Alegra? Acepta los términos y condiciones para generar el contrato que reconoce a Alegra como tu proveedor de facturación electrónica ante la DIAN.   1\. Ingresa los datos del representante legal de tu empresa: **Nombre completo**, **Tipo de documento**, **Número de identificación** y **Correo electrónico**, y haz clic en **Continuar**. 2\. Visualiza el contrato de mandato, acepta los términos y condiciones y haz clic en **Finalizar** para confirmar el uso del certificado digital. 🎥 Observa: ![pasos FECO - T&C](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/pasos%20FECO%20-%20T%26C.png?width=670&height=298&name=pasos%20FECO%20-%20T%26C.png) ![pasos FECO - T&C 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/pasos%20FECO%20-%20T%26C%202.png?width=670&height=412&name=pasos%20FECO%20-%20T%26C%202.png) **📢 Importante**: **Alegra no se hace responsable** por el contenido, uso, autenticidad o veracidad de la información contenida en los documentos electrónicos emitidos por el usuario. #### a. 📥 Descarga el contrato de mandato Una vez firmes el contrato de mandato, puedes descargarlo siguiendo estos pasos: 1\. Ingresa al portal [Mi Alegra](https://mi.alegra.com/solutions?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_habilitacion_facturador_electronico_dian-tmd_pmkt) y haz clic en **Soportes legales**. 2\. En la sección de **Documentos legales** identifica el que corresponda a la **firma de mandato** \> Haz clic en **Ver** o **Descargar**. 🎥 Observa: ![pasos FECO - mandato](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/pasos%20FECO%20-%20mandato.png?width=670&height=299&name=pasos%20FECO%20-%20mandato.png) **¡Lo lograste!** 🙌🎉 La habilitación se completó exitosamente. Ya puedes emitir facturas y notas de crédito electrónicas. Anímate a crear tu primera [factura electrónica](https://app.alegra.com/invoice/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_para_habilitarse_en_la_dian_como_facturador_electronico-tmd_pmkt). 🔎 [Conoce cómo emitir facturas de venta electrónicas en Alegra](https://ayuda.alegra.com/emite-facturas-de-venta-electr%C3%B3nicas-con-validaci%C3%B3n-previa-en-alegra-colombia?hsLang=es).   > 📢 **Nota importante**: > > Una vez que completes correctamente el set de pruebas, tu habilitación se activa automáticamente y **podrás****empezar a emitir facturas electrónicas de inmediato**. > > Ten en cuenta que el **proceso de sincronización de numeración y prefijos con la DIAN** puede tardar entre **40 minutos**, por lo que en total, desde iniciar la habilitación hasta poder facturar, el proceso suele durar aproximadamente **1 hora**. > > En los casos en que la obligación de facturar electrónicamente dependa de tu **régimen tributario o ingresos**, debes comenzar a emitir facturas **dentro de los 2 meses siguientes** al hecho que genera esa obligación.  ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian#I) **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [**![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-pasos_habilitacion_facturador_electronico_dian-tmd_pmkt) - 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Copyright © 2026, Alegra ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "HowTo", "description" : "Conoce el paso a paso para la habilitación de facturación electrónica DIAN. Con Alegra Contabilidad, puedes registrarte y empezar a emitir.", "image" : "https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Facturacion%20electronica.gif?width=1032&name=Facturacion%20electronica.gif", "name" : "Paso a paso para la habilitación de facturación electrónica DIAN", "step" : [ { "@type" : "HowToStep", "image" : "https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/paso%201.gif?width=1032&name=paso%201.gif", "text" : "Completar datos de tu empresa: 1. Completa el formulario con la información solicitada. 2. 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Ingresa el número del formulario de autorización de facturación y haz clic en el botón Consultar. 2. Verifica los datos de la numeración cargada e ingresa el número con el que se creará la próxima factura que emitas. 3. Por último haz clic en el botón Continuar." }, { "@type" : "HowToStep", "image" : "https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Contrato%20de%20mandato%20COL.gif?width=1032&name=Contrato%20de%20mandato%20COL.gif", "text" : "Firma el contrato de mandato: 1. Ingresa la información solicitada en el formulario del representante legal Nombre, cédula de ciudadanía y correo electrónico. 2. Haz clic en el botón Continuar. 3. Acepta los términos y condiciones del contrato para uso del certificado digital. 4. Haz clic en el botón Aceptar." } ] } ```