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title: ¿Cómo personalizar las plantillas para imprimir tus documentos?
description: Aprende a crear y gestionar sucursales en Alegra POS. Registra múltiples direcciones de tus clientes y agiliza tu facturación.
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 Hola. ¿Cómo podemos ayudarte?

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# ¿Cómo personalizar las plantillas para imprimir tus documentos?

En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_personalizar_las_plantillas_para_imprimir_tus_documentos-tmd_pmkt) puedes adaptar el diseño de tus documentos a tus necesidades. Personaliza facturas, cotizaciones, recibos de pago y más para darles un estilo profesional y organizado.

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<https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#P3>

1. <https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#P3>[✨ ¿Cómo crear nuevas plantillas?](https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#P1)
2. [✏️ ¿Cómo editar tus plantillas?](https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#P2)
3. [✒️ ¿Cómo añadir firmas a tus plantillas?](https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#P3)
4. [❓ ¿No te aparece la opción de plantillas en tu cuenta?](https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#P4)

### ✨ ¿Cómo crear nuevas plantillas?

1\. Ve al menú **Configuración** \> **Plantillas de impresión \>** [Plantillas](https://app.alegra.com/company/print-templates).

2\. Selecciona el tipo de documento \> **Crear nueva plantilla**.

 3. **Edita la información** que desees \> **Guardar.**

[![PLANTILLA I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PLANTILLA%20I.gif?width=670&height=377&name=PLANTILLA%20I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PLANTILLA%20I.mp4?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#IN)

### ✏️ ¿Cómo editar tus plantillas?

1\. En [Plantillas](https://app.alegra.com/company/print-templates) \> Selecciona los **tres puntos (⁝)** debajo de la plantilla.

2\. Puedes:

- **Editar**
- **Duplicar**
- **Eliminar**

📍 **Nota**: Si tienes varias plantillas, también puedes escoger una como favorita.

![PLANTILLA IMG](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PLANTILLA%20IMG.jpg?width=670&height=377&name=PLANTILLA%20IMG.jpg)

[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#IN)

### ✒️ ¿Cómo añadir firmas a tus plantillas?

1\. En [Plantillas](https://app.alegra.com/company/print-templates)\> **Firma en los documentos** \> **Subir mi firma** \> **Nueva Firma**.

2\. Asigna un **nombre** y elige el formato: **imagen, texto** o **dibujo**.

3\. Haz clic en **Configurar**.

<https://ayuda.alegra.com/hubfs/PLANTILLA%20II.mp4?hsLang=es-mx>📍 **Nota**: Puedes crear hasta **4 firmas.**

**[![PLANTILLA II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PLANTILLA%20II.gif?width=670&height=377&name=PLANTILLA%20II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PLANTILLA%20II.mp4?hsLang=es)**

[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/personaliza-plantillas-de-impresion#IN)

### **❓ ¿No te aparece la opción de plantillas en tu cuenta?**

Si **no encuentras la opción** que describimos, verifica estos **4 puntos** en orden:

1. **Confirma tu plan actual:** La **personalización de plantillas** está disponible en los **planes pagos** de Alegra. Algunos planes básicos solo permiten **usar las plantillas predefinidas** sin opción de editarlas.
   
   📍 Valida tu plan en **Configuración** \> **Plan y facturación**. Si tu plan no incluye personalización, puedes actualizar al plan superior desde la misma pantalla.

1. **Verifica tu rol y permisos:** Solo los **administradores** y **usuarios con permisos de configuración** pueden personalizar plantillas. Si eres un usuario operativo (solo emite facturas), no vas a ver la opción.
   
   📍 Para verificar tu rol: **Configuración \> Usuarios \> busca tu usuario y revisa el rol asignado**.
2. **Confirma que el módulo esté activo:** En algunas versiones la **personalización de plantillas** requiere activación previa por parte del administrador de la cuenta. Si nadie la activó, no aparece en el menú.
   
   📍 Si eres el administrador, valida en **Configuración \> Funcionalidades** que la opción esté habilitada.
3. **Refresca la UI o cierra y vuelve a entrar:** Si todo lo anterior está correcto pero sigues sin ver la opción, puede ser un **caché del navegador**: 
     - 🔄 Refresca la página.
     - 🚪 Cierra sesión y vuelve a entrar.
     - 🧹 Limpia cookies y caché.

Si después de los 4 pasos sigue sin aparecer, contacta a [Soporte](https://soporte.alegra.com/contact-options) desde el chat dentro de tu cuenta y comparte una captura de pantalla del módulo donde la buscas.

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