En Alegra puedes adaptar el diseño de tus documentos a tus necesidades. Personaliza facturas, cotizaciones, recibos de pago y más para darles un estilo profesional y organizado.
👉 Índice
- ✨ ¿Cómo crear nuevas plantillas?
- ✍️ ¿Cómo añadir firmas a tus plantillas?
- 📄 ¿Cómo gestionar otros documentos desde la Vista anterior?
✨ ¿Cómo crear nuevas plantillas?
1. Ve al menú Configuración > Plantillas de impresión > Plantillas.
2. Haz clic en Crear nueva plantilla.
3. Completa dos secciones:
- General: nombre, tipo de documento (ej. factura), plantilla preferida, fuente y colores.
- Contenido: encabezado (logo, datos), información del documento (fecha, vendedor), productos/servicios (descripción, categoría, monto en letras) y pie de página (términos, notas, firmas).
4. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📌 Nota: en facturas de venta, la plantilla quedará configurada para los documentos nuevos que crees a partir de ese momento.
📢 Importante: cuando la factura de venta es electrónica, no es posible imprimirla en formato tirilla desde Alegra Contabilidad.
Todos los comprobantes electrónicos se crean automáticamente con la plantilla Clásico (Carta electrónica) en la vista anterior y, en la nueva experiencia, con el formato preestablecido.
✅ Luego podrás marcar como favorita, editar, duplicar o eliminar tu plantilla.
✍️ ¿Cómo añadir firmas a tus plantillas?
1. En Plantillas > Firma en los documentos > Subir firma > Nueva firma.
2. Asigna un nombre y elige el formato: imagen, texto o dibujo.
3. Haz clic en Configurar.
🎥 Observa:
📍 Puedes crear hasta 4 firmas y también dejar espacio para que el cliente firme sus documentos.
📄 ¿Cómo gestionar otros documentos desde la Vista anterior?
Por ahora, la personalización está disponible para facturas de venta. Próximamente, también podrás personalizar cotizaciones, órdenes de compra y más.
Mientras tanto, puedes ajustarlos desde la vista anterior haciendo clic en Editar en la vista anterior.
🎥 Observa:
📢 Importante: si deseas imprimir facturas electrónicas en formato tirilla, debes hacerlo desde Alegra POS y contar con un plan POS activo, ya que esta opción no está disponible desde Alegra Contabilidad.
🔖 Configura las plantillas de cada documento
Haz clic en cada documento para conocer cómo configurar los siguientes documentos:
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