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¿Cómo personalizar las plantillas para imprimir tus documentos?

En Alegra puedes adaptar el diseño de tus documentos a tus necesidades. Personaliza facturas, cotizaciones, recibos de pago y más para darles un estilo profesional y organizado.

👉 Índice

  1. ¿Cómo crear nuevas plantillas?
  2. ✍️ ¿Cómo añadir firmas a tus plantillas?
  3. 📄 ¿Cómo gestionar otros documentos desde la Vista anterior?

✨ ¿Cómo crear nuevas plantillas?

1. Ve al menú Configuración > Plantillas de impresión > Plantillas.

2. Haz clic en Crear nueva plantilla.

3. Completa dos secciones:

  • General: nombre, tipo de documento (ej. factura), plantilla preferida, fuente y colores.
  • Contenido: encabezado (logo, datos), información del documento (fecha, vendedor), productos/servicios (descripción, categoría, monto en letras) y pie de página (términos, notas, firmas).

    4. Haz clic en Guardar.

    🎥 Observa:

    COL_AC_Nueva plantillas

    ✅ Luego podrás marcar como favorita, editar, duplicar o eliminar tu plantilla.

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    ✍️ ¿Cómo añadir firmas a tus plantillas?

    1. En Plantillas > Firma en los documentos > Subir firma > Nueva firma.

    2. Asigna un nombre y elige el formato: imagen, texto o dibujo.

    3. Haz clic en Configurar.

    🎥 Observa:

    COL_AC_Nueva firma

     📍 Puedes crear hasta 4 firmas y también dejar espacio para que el cliente firme sus documentos.

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    📄 ¿Cómo gestionar otros documentos desde la Vista anterior?

    Por ahora, la personalización está disponible para facturas de venta. Próximamente, también podrás personalizar cotizaciones, órdenes de compra y más.

    Mientras tanto, puedes ajustarlos desde la vista anterior haciendo clic en Editar en la vista anterior.

    🎥 Observa:

    COL_AC_Vista anterior plantillas

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