---
title: ¿Cómo provisionar, liquidar y emitir las prestaciones sociales en Alegra Nómina?
description: Aprende a crear y liquidar la nómina de contratos de aprendizaje en Alegra paso a paso según la reforma laboral. ¡Optimiza tu proceso hoy!
---

[Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#main-content)

![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png)

- [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col)
- [México](https://ayuda.alegra.com/mex)
- [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom)
- [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri)
- [España](https://ayuda.alegra.com/esp)
- [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan)
- [Perú](https://ayuda.alegra.com/per)
- [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg)
- [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven)

Abrir navegación principal

Cerrar navegación principal

- [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col)
- [México](https://ayuda.alegra.com/mex)
- [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom)
- [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri)
- [España](https://ayuda.alegra.com/esp)
- [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan)
- [Perú](https://ayuda.alegra.com/per)
- [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg)
- [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven)

 Hola. ¿Cómo podemos ayudarte?

- No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

1. [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col?hsLang=es)
2. [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es)
3. [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)

# ¿Cómo provisionar, liquidar y emitir las prestaciones sociales en Alegra Nómina?

Las **prestaciones sociales** son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores, adicionales al salario, para cubrir necesidades o riesgos asociados al trabajo. En Colombia incluyen: **Prima de servicios, Cesantías, Intereses a las Cesantías y Vacaciones**.

📢 **Importante**: Esta guía aplica exclusivamente para planes de [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_provisionar_liquidar_y_emitir_las_prestaciones_sociales_en_alegra_nomina-tmd_pmkt) que cuentan con la funcionalidad de **cálculos automáticos**.

#### **👉 Índice**

1. [💡 ¿Cuál es la diferencia entre provisionar y liquidar?](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#P1)
2. [💰 ¿Cómo liquidar las prestaciones sociales?](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#P2)
3. [📄 ¿Cómo emitir las prestaciones sociales ante la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#P3)
4. [🚩 Casos especiales en la emisión](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#P4).

### 💡 ¿Cuál es la diferencia entre provisionar y liquidar?

Antes de empezar, es importante entender estos dos conceptos:

📍 La provisión no genera un pago real al empleado; es un registro contable. La liquidación sí implica el desembolso del dinero.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#indice)

### 💰 ¿Cómo liquidar las prestaciones sociales?

Sigue estos pasos para generar el pago y el reporte a la DIAN de todos tus empleados al mismo tiempo:

1\. Ve a [Liquidación](https://nomina.alegra.com/co/liquidation?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_provisionar_liquidar_y_emitir_las_prestaciones_sociales_en_alegra_nomina-tmd_pmkt) **\> Nuevo periodo \> Selecciona** el **mes** y. **año** \> **Crear periodo**.

2. En el detalle del periodo, selecciona la opción **Incluir prestaciones sociales**:

- Elige la **prestación** que vas a pagar (Prima, Cesantías, Intereses a las Cesantías).
- El sistema cargará automáticamente los **días trabajados** y la **base sugerida** para el cálculo. Puedes ajustarlos manualmente si lo necesitas.

3\. Haz clic en **Siguiente** \> **Guardar**.

📍 Finaliza el proceso en **Liquidar Nómina**.

Observa:

[![Liquidación Prestaciones](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Liquidaci%C3%B3n%20Prestaciones.gif?width=670&height=377&name=Liquidaci%C3%B3n%20Prestaciones.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Liquidaci%C3%B3n%20Prestaciones.mp4?hsLang=es)

💡 **AlegraTip** — **Vacaciones**: Las vacaciones **no se liquidan de forma masiva**. Para registrarlas, edita la nómina del empleado (icono del lápiz ✏️), haz clic en **Agregar ingreso adicional** y selecciona el concepto según corresponda:

- **Vacaciones disfrutadas** durante el periodo.
- **Vacaciones compensadas** (pagadas en dinero).

Si necesitas ajustar una prestación para un solo trabajador, haz clic en el **icono del lápiz** en su nómina, selecciona **Agregar ingreso adicional** y elige el concepto. Allí podrás editar la base y los días sugeridos.

<https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#indice>[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#indice)

### 📄 ¿Cómo emitir las prestaciones sociales ante la DIAN?

Según las disposiciones de la DIAN ([Oficio 912416 - int 253 de 2021](https://cijuf.org.co/sites/cijuf.org.co/files/normatividad/2021/OFICIO%20912416%20-%20int%20253%20DE%202021%20OCTUBRE%206.pdf)), puedes emitir las prestaciones de manera **mensual o anual y en el momento del pago**, según las políticas de tu empresa. Sigue estos pasos:

1\. Ve a [Emisión](https://nomina.alegra.com/co/electronic-periods?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_provisionar_liquidar_y_emitir_las_prestaciones_sociales_en_alegra_nomina-tmd_pmkt) \> **Ubica** el período a emitir \> **Ir a emitir**.

2\. Haz clic en **Emitir todo** \> **Agregar prestaciones sociales encontradas para este periodo**.

3\. Ajusta los valores si es necesario.

> **📍 El sistema mostrará un valor sugerido basado en la provisión mensual.**
> 
> Ese valor puedes modificarlo según cómo manejes tus prestaciones en la nómina electrónica:
> 
> 
> 
> 📢 **Importante**: Si en este período solo aplica una prestación (por ejemplo, solo prima de servicios), debes ingresar las demás prestaciones con valor cero.

4\. **Agrega los días** correspondientes **\> Ajusta el valor** si lo necesitas \> **Emitir nómina \> Confirmar emisión**.

Observa:

[![COL\_AN\_Emitir nomina con novedades](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AN_Emitir%20nomina%20con%20novedades.gif?width=670&height=417&name=COL_AN_Emitir%20nomina%20con%20novedades.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AN_Emitir%20nomina%20con%20novedades.mp4?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#indice)

### 🚩 Casos especiales en la emisión

- **Vacaciones (disfrutadas o compensadas)**

Los conceptos de vacaciones pasan **automáticamente** a la emisión cuando los registras en la liquidación. **No es necesario agregarlos manualmente** como las demás prestaciones.

- **Provisión de vacaciones**

Dado que la DIAN no definió un concepto específico para la provisión de vacaciones en su anexo técnico, debes gestionarla de forma manual:

1. Crea el concepto desde **Configuración \> Devengados** como **Otro concepto no salarial**, indicando el nombre (ej. Vacaciones provisionadas).
2. En el detalle de la emisión del empleado, haz clic en **Editar** y acepta **Desvincular la nómina**.
3. Agrega la provisión de vacaciones como un concepto adicional.

📢 **Importante**: Si desvinculas la nómina para agregar la provisión de vacaciones, deberás agregar también **manualmente** las demás provisiones (Prima, Cesantías e Intereses a las Cesantías) desde esa misma edición. La desvinculación rompe el vínculo automático con la liquidación.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/prestaciones-sociales-en-la-liquidacion-y-emision#indice)

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?**

[**![Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ\_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png?width=137&height=50&name=Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png)**](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_provisionar_liquidar_y_emitir_las_prestaciones_sociales_en_alegra_nomina-tmd_pmkt)

- [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos)
    - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario)
    - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos)
    - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad)
    - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes)
    - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones)
    - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones)
    - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud)
    - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena)
    - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso)
- [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content)

    - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
    - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados)
    - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n)
    - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n)
    - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n)
    - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n)
    - [Configuración | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Contabilización | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#contabilizaci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
- [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos)
    - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos)
    - [Gestion de efectivo](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#gestion-de-efectivo)
    - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#devoluciones)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#contactos)
    - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones)
    - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones)
- [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-crm?hsLang=es)
- [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/col/app-m%C3%B3vil?hsLang=es)
- [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es)
- [MCP](https://ayuda.alegra.com/col/mcp?hsLang=es)
- [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es)
- [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/sector-salud?hsLang=es)
- [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/col/migraciones?hsLang=es)
- [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/integraciones?hsLang=es)
- [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/col/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es)
- [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/col/te-puede-interesar?hsLang=es)
- [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/col/espacio-contador?hsLang=es)
- [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/col/planes-y-suscripciones?hsLang=es)
- [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/col/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es)
- [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/casos-de-uso?hsLang=es)

COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S.

<https://www.facebook.com/alegraweb> <https://www.instagram.com/alegraweb/> <https://twitter.com/alegraweb> <https://www.alegra.com/>

Copyright © 2026, Alegra