Con la integración Alegra + Zapier + Slack, puedes automatizar las notificaciones de tu negocio para que nada se te pase por alto. Al generar una factura en Alegra, se programará un recordatorio automático en el canal de Slack que elijas cuando llegue la fecha de vencimiento. Esto te permite mantener el control de tus cobros y estar siempre al día con tus pendientes de forma sencilla.
👉 Índice
🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra y haz clic en Add connection.
3. Ingresa tu usuario y token de Alegra > finaliza haciendo clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.
🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?.
🎥 Observa:
💬 ¿Cómo conectar Slack con Zapier?
1. En Zapier, ve a App Connections > + Add connection y selecciona Slack > Add connection.
2. Con tu cuenta de Slack, selecciona el espacio de trabajo donde quieres que se creen los recordatorios > presiona Permitir para otorgarle a Zapier los permisos correspondientes.
3. Finaliza dando clic en Go to the app.
⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)
1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.
2. En Trigger, selecciona Alegra como app.
3. En Trigger event, elige New Invoice > selecciona tu cuenta de Alegra > haz clic en Continue.
4. Haz clic en Test trigger, selecciona una factura de prueba y pulsa Continue with selected record.
🎥 Observa:
b. 🤖 Configura Slack como acción (Action)
1. En Action, busca Slack y en Action event selecciona Add reminder.
2. Selecciona tu cuenta de Slack y haz clic en Continue.
3. Completa la información solicitada > has clic en Continue > Test step para verificar el envío y finalmente pulsa Publish.
🎥 Observa:
📝 Formulario añadir recordatorio
| Campo | Descripción |
| Text* |
Puedes incluir información relevante de la factura (como el nombre del cliente, ítems, valor total, etc.). Ej: "Hoy vence la factura de {Cliente} por valor de {Total}". |
| Remind when?* | Selecciona la Fecha de vencimiento (Due Date) que viene de la factura en Alegra. |
| Remind who? | Selecciona al usuario que recibirá el aviso. Si lo dejas vacío, el recordatorio será para ti. |
📌 Nota: los campos con * son obligatorios.
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