--- title: "Tipos de usuarios y roles en Alegra: ¿Qué puede hacer cada usuario?" description: Automatiza el registro de tus facturas de compra desde la DIAN con el Agente de Alegra. Ahorra tiempo y optimiza tu contabilidad sin errores. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Conocer los roles y sus límites te ayudará a optimizar la colaboración y la seguridad en tu empresa. Alegra ofrece diferentes soluciones para la gestión de tu empresa, como **Contabilidad**, **Nómina **y **POS**; según la solución que utilice cada usuario o rol, tendrá permisos específicos para realizar ciertas acciones dentro de la plataforma. #### 👉 Índice  1. [🧑‍💼 ¿Qué tipos de usuarios existen en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#p1) 2. [📊 ¿Qué permisos tiene cada rol en Contabilidad?](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#p2) 3. [🧾 ¿Qué permisos tienen los roles en Nómina?](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#p3) 4. [💳 ¿Qué funciones pueden realizar los usuarios en POS?](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#p4) 5. [🔑 ¿Cómo varían los permisos según el plan de tu empresa?](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#p5) ### 1. 🧑‍💼 ¿Qué tipos de usuarios existen en Alegra? En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-tipos_de_usuarios_y_roles_en_alegra_que_puede_hacer_cada_usuario-tmd_pmkt) existen diferentes roles según las funciones que desempeñan dentro de las soluciones de Contabilidad, Nómina o POS: 🔗 [Crea y administra usuarios para hacer trabajo colaborativo](https://ayuda.alegra.com/col/crea-y-administra-usuarios-para-hacer-trabajo-colaborativo?hsLang=es). Para más información sobre usuarios y roles, o para aprender cómo crearlos, accede desde tu cuenta de Alegra al módulo: **Configuración** \> **Empresas** \> **Usuarios** \> **Usuarios y roles** \> [Roles](https://mi.alegra.com/roles?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-tipos_de_usuarios_y_roles_en_alegra_que_puede_hacer_cada_usuario-tmd_pmkt) \> **Vista previa**. 🎥 Observa:  [![COL\_AC\_Roles\_usuarios](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Roles_usuarios.gif?width=670&height=436&name=COL_AC_Roles_usuarios.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Roles_usuarios.mp4?hsLang=es) **📌 Nota**: revisa el plan que adquiriste, ya que los tipos de usuarios disponibles y sus accesos dependen del plan y de las soluciones contratadas en Alegra. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#i) ### 2. 📊 ¿Qué permisos tiene cada rol en Contabilidad? En el módulo de **Contabilidad**, los permisos varían según el rol asignado a cada usuario. Estos definen quién puede crear documentos, registrar operaciones bancarias, consultar reportes o administrar configuraciones contables dentro de la empresa. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#i) ### 3. 🧾 ¿Qué permisos tienen los roles en Nómina? En el módulo de [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-tipos_de_usuarios_y_roles_en_alegra_que_puede_hacer_cada_usuario-tmd_pmkt), los permisos determinan qué acciones puede realizar cada usuario en la gestión de empleados, liquidaciones, configuraciones y emisión de nóminas electrónicas. A continuación, te mostramos las funciones disponibles para cada rol: **Administrador**, **Contador** y **Asistente de nómina**. ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#i) ### 4. 💳 ¿Qué funciones pueden realizar los usuarios en POS? [Alegra POS](https://www.alegra.com/colombia/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-tipos_de_usuarios_y_roles_en_alegra_que_puede_hacer_cada_usuario-tmd_pmkt) permite que cada usuario realice diferentes acciones según su rol. Consulta a continuación los permisos disponibles para **Administrador**, **Asistente**, **Vendedor** y **Contador**: ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#i) ### 5. 🔑 ¿Cómo varían los permisos según el plan de tu empresa? Los permisos de cada usuario en Alegra pueden cambiar según el **plan** que tengas contratado. Algunos módulos o funciones avanzadas solo están disponibles en planes **Pro** o **Premium**, mientras que los planes básicos incluyen funcionalidades más limitadas. ⚠️ **Importante:** el plan que tengas también determina la **cantidad de usuarios** que puedes registrar y los **roles** que pueden desempeñar. Revisa las restricciones de tu plan antes de asignar roles para asegurarte de que todos los usuarios puedan realizar sus funciones correctamente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/que-puede-hacer-cada-usuario#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-tipos_de_usuarios_y_roles_en_alegra_que_puede_hacer_cada_usuario-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - 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