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title: ¿Cómo registrar tus gastos y egresos en Alegra?
description: Aprende a configurar tu buzón en Alegra para recibir, gestionar y validar facturas electrónicas de proveedores ante la DIAN fácilmente.
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# ¿Cómo registrar tus gastos y egresos en Alegra?

Un **comprobante de egreso** respalda la salida de dinero de tu empresa. Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_registrar_tus_gastos_y_egresos_en_alegra-tmd_pmkt), registra fácilmente tus pagos a proveedores, sueldos y gastos, manteniendo el control preciso de tus transacciones.

#### **👉 Índice**

1. [✍️ ¿Cómo registrar comprobantes de pago?](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-egreso-en-ac-col#P1)
   
     1. [Desde el menú de pagos](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-egreso-en-ac-col#Pa)
     2. [Desde tus facturas de compra](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-egreso-en-ac-col#Pb)
2. [⚙️ ¿Cómo gestionar tus pagos?](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-egreso-en-ac-col#P2)
   
   <https://docs.google.com/document/d/1Rw3QwEeHe_C6-Fe4zmwfYo6f_igfAe53/edit#bookmark=id.rtuxaxza0nxh>

### **✍️ ¿Cómo registrar comprobantes de pago?**

##### **Desde el menú de pagos**

1\. Ve a **Gastos \> Pagos \>** [Nuevo pago](https://app.alegra.com/payment/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_registrar_tus_gastos_y_egresos_en_alegra-tmd_pmkt).

2\. Completa los campos del formulario.

3\. Haz clic en **Guardar**.

🎥 Observa:

[![PAGOS\_EGRESOS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PAGOS_EGRESOS.gif?width=670&height=377&name=PAGOS_EGRESOS.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PAGOS_EGRESOS.mp4?hsLang=es)[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-egreso-en-ac-col#IN)

📌 **Nota:** Puedes agregar el valor del pago desde **Facturas pendientes** o **Cuentas contables**.

##### **Desde tus facturas de compra**

1\. Ve a **Gastos \>** [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_registrar_tus_gastos_y_egresos_en_alegra-tmd_pmkt).

2\. Ubica la factura y haz clic en **Agregar pago**.

3\. Completa la información.

4\. Haz clic en **Agregar pago**.

🎥 Observa:

[![PAGOS\_EGRESOS\_FACTURAS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/PAGOS_EGRESOS_FACTURAS.gif?width=670&height=377&name=PAGOS_EGRESOS_FACTURAS.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/PAGOS_EGRESOS_FACTURAS.mp4?hsLang=es)[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-egreso-en-ac-col#IN)

💡 **AlegraTip:** También puedes agregar pagos a tus documentos de soporte con este mismo proceso.

### **⚙️ ¿Cómo gestionar tus pagos?**

Una vez creados tus pagos, puedes realizar estas acciones:

- **Imprimir:** Genera el comprobante físico del pago.
- **Editar:** Ajusta información del proveedor u otros detalles.
- **Enviar por correo:** Comparte el pago con contactos.
- **Anular:** El pago no se elimina permanentemente; puedes restablecerlo con “Convertir a abierto”.
- **Más acciones:** Adjunta archivos complementarios al pago.
  
  📢 **Importante:** Solo puedes eliminar pagos que aún no estén conciliados. Para exportar el listado completo, usa el reporte de **Transacciones**.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registrar-egreso-en-ac-col#IN)

 

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

**[![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_registrar_tus_gastos_y_egresos_en_alegra-tmd_pmkt)**

- [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
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