Alegra Nómina permite automatizar el registro contable de la nómina, reduciendo errores y optimizando la gestión de recursos humanos.
Solo es necesario crear una numeración contable y configurar las cuentas correctas para que el sistema genere los comprobantes de forma automática.
🚀 Automatiza tu contabilidad con Alegra Nómina
Aprende a conectar Nómina y Contabilidad para que cada liquidación genere comprobantes automáticamente, sin errores y cumpliendo la normativa de la DIAN.
✨ Verás cómo:
Configurar numeraciones y cuentas contables.
Contabilizar nóminas automáticamente.
🔎 Mira el Live hasta el final y demuestra todo lo que aprendiste.
👉 Índice
- 🧾 ¿Cómo crear una numeración para los comprobantes contables?
- 🧮 ¿Cómo configurar las cuentas contables?
- 💰 ¿Cómo contabilizar la nómina?
🧾 ¿Cómo crear una numeración para los comprobantes contables?
1. Ingresa a tu cuenta de Alegra Contabilidad.
2. Ve al menú de Configuración > Contabilidad > Numeraciones contables > Nueva numeración.
3. Completa la información del formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📍 Nota: Es posible crear una numeración diferente por área (Administrativa, Ventas u Operativa) para mantener la contabilidad más organizada.
🧮 ¿Cómo configurar las cuentas contables?
1. Ve al menú de Configuración > Configuración general > Configuración contable.
2. Configura las cuentas contables en las tres secciones disponibles:
-
Conceptos
-
Seguridad social
-
Provisiones
📍 Nota: Los conceptos utilizados en las liquidaciones se cargarán automáticamente.
3. Haz clic en el Guardar.
🎥 Observa:
📢 Importante: Una vez configuradas las cuentas contables por área, podrá contabilizar la nómina. Se generará un comprobante contable por cada empleado.
💰 ¿Cómo contabilizar la nómina?
1. Ve al menú de Liquidación > Ubica el periodo > en la columna de Acciones haz clic en Ver detalle.
2. Haz clic en Contabilizar > Contabilizar.
📍 Nota: El período debe estar liquidado en su totalidad para habilitar el botón de contabilización.
3. Haz clic en Aceptar.
🎥 Observa:
📢 Importante: Los comprobantes contables se crearán automáticamente y podrán visualizarse en: Alegra Contabilidad → Contabilidad → Comprobantes contables.
🔐 Requisitos para usar esta función
-
Tener activo el plan Nómina Electrónica (Liquidación + Emisión).
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Contar con un plan de Alegra Contabilidad, distinto al plan Emprendedor.
🚀 ¿Qué beneficios obtiene?
- ✅ Registros contables automáticos y precisos.
- ✅ Ahorro de tiempo en tareas manuales.
- ✅ Reducción de errores y cumplimiento contable garantizado.
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