--- title: ¿Cómo configurar el registro contable de la nómina de forma automática? description: Aprende a contabilizar tu nómina de forma automática en Alegra. Crea numeraciones contables y optimiza la gestión de tu empresa sin errores. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra Nómina](http://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_configurar_el_registro_contable_de_la_nomina_de_forma_automatica-tmd_pmkt) permite automatizar el registro contable de la nómina, reduciendo errores y optimizando la gestión de recursos humanos. Solo es necesario crear una numeración contable y configurar las cuentas correctas para que el sistema genere los comprobantes de forma automática. > 🚀 **Automatiza tu contabilidad con Alegra Nómina** > > Aprende a conectar Nómina y Contabilidad para que cada liquidación genere comprobantes automáticamente, sin errores. > > ✨ **Verás cómo:** > > - Configurar numeraciones y cuentas contables. > - Contabilizar nóminas automáticamente. > > 🔎 Mira el [Live](https://academy.alegra.com/courses/live-nomina-y-contabilidad-col/) hasta el final y demuestra todo lo que aprendiste. #### **👉 Índice** 1. [🧾 ¿Cómo crear una numeración para los comprobantes contables?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#P1) 2. [🧮 ¿Cómo configurar las cuentas contables?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#P2) 3. [💰 ¿Cómo contabilizar la nómina?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#P3) 4. [🔍 ¿Cómo saber si tu nómina está contabilizada al día?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#P4) 5. [🔄 ¿Qué hacer si eliminaste un comprobante en Alegra Contabilidad?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#P5) 6. [♻️ ¿Cómo recontabilizar la nómina después de editar una liquidación?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#P6) 7. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#P7). ### 🧾 ¿Cómo crear una numeración para los comprobantes contables? 1\. Ingresa a tu cuenta de **Alegra Contabilidad**. 2\. Ve a **Configuración** \> **Contabilidad** \> **Numeraciones contables** \>[Nueva numeración](https://app.alegra.com/ledger/numerations/new?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_configurar_el_registro_contable_de_la_nomina_de_forma_automatica-tmd_pmkt). 3\. **Completa la información** del formulario y haz clic en **Guardar**. [![Numeración NE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Numeraci%C3%B3n%20NE.gif?width=670&height=377&name=Numeraci%C3%B3n%20NE.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Numeraci%C3%B3n%20-%20NE.mp4?hsLang=es)  📍 Es posible crear una numeración diferente por área (Administrativa, Ventas u Operativa) para mantener la contabilidad más organizada. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#I)** ### 🧮 ¿Cómo configurar las cuentas contables? 1\. Ve al menú de **Configuración \> Empresa** \> Configuración contable. 2\. Configura las cuentas contables en las tres secciones disponibles: - **Conceptos** - **Seguridad social** - **Provisiones** 📍 Los conceptos utilizados en las liquidaciones se cargarán automáticamente. 3\. Haz clic en el **Guardar**. [![COL\_NE\_Configurar cuenta contable](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Configurar%20cuenta%20contable.gif?width=670&height=377&name=COL_NE_Configurar%20cuenta%20contable.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Configurar%20cuenta%20contable.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante**: Una vez configuradas las cuentas contables por área, podrá contabilizar la nómina. Se generará un **comprobante contable por cada empleado**. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#I)** ### 💰 ¿Cómo contabilizar la nómina? 1\. Ve al menú de [Liquidación](https://nomina.alegra.com/periods?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_configurar_el_registro_contable_de_la_nomina_de_forma_automatica-tmd_pmkt) **\>** **Ubica el periodo \>** en la columna de **Acciones** haz clic en **Ver detalle**. 2\. Haz clic en **Contabilizar** \> **Contabilizar**. 📍 El período debe estar **liquidado en su totalidad** para habilitar el botón de contabilización. 3\. Haz clic en **Aceptar**. [![COL\_NE\_Contabilizar nómina](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Contabilizar%20n%C3%B3mina.gif?width=670&height=377&name=COL_NE_Contabilizar%20n%C3%B3mina.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Contabilizar%20n%C3%B3mina.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante:** Los comprobantes contables se crearán automáticamente y podrán visualizarse en: **Alegra Contabilidad → Contabilidad →** [Comprobantes contables](https://app.alegra.com/journal?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_configurar_el_registro_contable_de_la_nomina_de_forma_automatica-tmd_pmkt)**.** #### 🔐 Requisitos para usar esta función - Tener un plan [activo con liquidación de nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/planes/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_configurar_el_registro_contable_de_la_nomina_de_forma_automatica-tmd_pmkt). - Contar con un plan de [Alegra Contabilidad](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/precios/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_configurar_el_registro_contable_de_la_nomina_de_forma_automatica-tmd_pmkt), distinto al plan **Emprendedor**. #### 🚀 ¿Qué beneficios obtiene? - ✅ Registros contables automáticos y precisos. - ✅ Ahorro de tiempo en tareas manuales. - ✅ Reducción de errores y cumplimiento contable garantizado. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#I)** ### 🔍 ¿Cómo saber si tu nómina está contabilizada al día? Cada empleado en la liquidación muestra un estado de contabilización: | Estado | Nivel | Color | Significado | | --- | --- | --- | --- | | **Calculada** | Empleado | — | Liquidada pero no contabilizada. Aplica el flujo normal de Contabilizar. | | **Contabilizado** | Empleado | 🟢 Verde | Contabilizada y al día. El comprobante en Alegra Contabilidad refleja la información actual. | | **Por recontabilizar** | Empleado | 🟠 Ámbar | Editada después de contabilizarse. El comprobante quedó desactualizado. | | **Desactualizada** | Nómina completa | 🔄 Ícono de refresco | Al menos un empleado está en estado "Por recontabilizar". | 💡 **AlegraTip:** El botón principal de cada fila cambia entre **Contabilizar** y **Recontabilizar** según el estado real, para que identifiques fácilmente qué acción necesita cada empleado. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#I)** ### 🔄 ¿Qué hacer si eliminaste un comprobante en Alegra Contabilidad? Si un comprobante generado desde Alegra Nómina fue eliminado en Alegra Contabilidad, Alegra Nómina lo detecta automáticamente y reactiva el botón **Contabilizar** para ese empleado. 1\. Ve a **Liquidación** y ubica el periodo correspondiente. 2\. Busca el empleado cuyo comprobante fue eliminado — el botón **Contabilizar** estará disponible nuevamente en su fila. 3\. Haz clic en **Contabilizar**. Se generará un **comprobante contable nuevo** en Alegra Contabilidad. 📢 **Importante:** Esta funcionalidad aplica solo para comprobantes eliminados a partir del **16 de septiembre de 2026**. Eliminaciones anteriores no reactivan el botón. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#I)** ### ♻️ ¿Cómo recontabilizar la nómina después de editar una liquidación? Cuando editas una liquidación ya contabilizada (agregas, editas o eliminas una novedad, pago adicional o deducción), el empleado pasa automáticamente al estado **Por recontabilizar** y la nómina muestra el indicador **Desactualizada**. Recontabilizar **actualiza el comprobante existente** — no crea uno nuevo. #### Recontabilizar individualmente 1. En la fila del empleado en estado **Por recontabilizar**, haz clic en el ícono de **Recontabilizar** (fuera del menú ⋮, como ícono independiente en la fila). 2. El sistema actualiza el comprobante en Alegra Contabilidad con los cambios. 3. El estado del empleado cambia a **Contabilizado**. [![COL\_NE\_Recontabilizar individualmente](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Recontabilizar%20individualmente.gif?width=670&height=377&name=COL_NE_Recontabilizar%20individualmente.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Recontabilizar%20individualmente.mp4?hsLang=es) ##### Recontabilizar de forma masiva 1. Selecciona varios empleados en estado **Por recontabilizar**, o usa el botón general **Recontabilizar** a nivel de toda la nómina. 2. El sistema actualiza únicamente los comprobantes de los empleados con cambios pendientes. Los que ya están **Contabilizados** no se ven afectados. [![COL\_NE\_Recontabilizacion masiva](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Recontabilizacion%20masiva.gif?width=670&height=377&name=COL_NE_Recontabilizacion%20masiva.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Recontabilizacion%20masiva.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante:** Esta funcionalidad aplica solo para ediciones realizadas a partir del **28 de septiembre de 2026**. Ediciones anteriores no activan el estado "Por recontabilizar". #### ¿Qué pasa si el periodo contable está cerrado en AC? Si el periodo del comprobante está cerrado en Alegra Contabilidad, el sistema te avisará. Para resolverlo: abre el periodo en **Alegra Contabilidad** y repite la acción de **Recontabilizar** en Alegra Nómina. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#I)** ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Recontabilizar crea un comprobante nuevo?** No. Recontabilizar *actualiza* el comprobante ya existente. Solo cuando se elimina un comprobante y luego se presiona Contabilizar se genera uno nuevo. - **¿Por qué un empleado aparece "Por recontabilizar" si no toqué nada en Alegra Contabilidad?** Porque el estado se activa al editar la liquidación en Alegra Nómina, no en Alegra Contabilidad. Son dos situaciones diferentes. - **Al recontabilizar masivamente, algunos empleados no cambiaron. ¿Es un error?** No. La recontabilización masiva solo afecta a empleados en estado "Por recontabilizar". Los que ya estaban "Contabilizados" no se tocan. - **¿Un empleado nunca contabilizado puede recontabilizarse?** No. Solo se puede recontabilizar una liquidación previamente contabilizada. Si nunca se contabilizó, aplica el flujo normal de Contabilizar. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-contable-de-tu-nomina-electronica#I)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?** [**![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/nSFmINJQ1N3YXPQ0VCLMY-isbraZpRVUGVKhwrcQ_fvFacvT396T2fCtD2Aqd1PFwfJ_Sl9crbhPRvvEQ2ImFD_Q5-ZgA-hsOZ2VGAzi77HCxX2SOqFGg31q0IXNTPjIlLnnKQMpQudfbwNKAjGzD.png?width=137&height=51&name=nSFmINJQ1N3YXPQ0VCLMY-isbraZpRVUGVKhwrcQ_fvFacvT396T2fCtD2Aqd1PFwfJ_Sl9crbhPRvvEQ2ImFD_Q5-ZgA-hsOZ2VGAzi77HCxX2SOqFGg31q0IXNTPjIlLnnKQMpQudfbwNKAjGzD.png)**](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_configurar_el_registro_contable_de_la_nomina_de_forma_automatica-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - 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