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title: ¿Cómo registrar tus compras en Alegra POS para controlar tu inventario?
description: Registra tus facturas de compra en Alegra POS, actualiza el inventario de tu bodega y deja el pago al proveedor registrado sin salir del sistema.
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 Hola. ¿Cómo podemos ayudarte?

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# ¿Cómo registrar tus compras en Alegra POS para controlar tu inventario?

La funcionalidad de **Compras** en [Alegra POS](https://www.alegra.com/colombia/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_registrar_tus_compras_en_alegra_pos_para_controlar_tu_inventario-tmd_pmkt) te permite registrar tus compras de forma rápida para mantener tu inventario actualizado y tener control total sobre tus gastos. Al ingresar tus facturas de proveedores directamente en el sistema, cada producto recibido se refleja en tus existencias, evitando quiebres de stock y errores manuales.

📍 Solo puedes registrar compras de productos que existan en la **bodega** con la que trabajas en tu terminal, y los **usuarios limitados** deben solicitar acceso a un administrador para usar esta funcionalidad.

#### 👉 Índice

1. [🛒 ¿Cómo crear una factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#P1)
2. [🔖 ¿Cómo buscar productos con código de barras?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#P2)
3. [💳 ¿Cómo registrar el pago de la factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#P3)
4. [📋 ¿Cómo gestionar tus facturas de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#P4)
5. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#P5).

### 🛒 ¿Cómo crear una factura de compra?

1\. Ve a [Compras](https://pos.alegra.com/bills?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_registrar_tus_compras_en_alegra_pos_para_controlar_tu_inventario-tmd_pmkt) **\> Nueva compra**.

2\. Completa la información del formulario: proveedor, fecha, productos y cantidades. Si vas a pagar en ese momento, usa **+ Agregar pago** antes de guardar.

3\. Haz clic en **Guardar**. La compra queda registrada y tu inventario se actualiza con las cantidades recibidas.

✨ Estos son los campos que encuentras al registrar una compra:

| Campo | Qué debes tener en cuenta |
| --- | --- |
| **Factura de compra** | Número de la factura del proveedor. Acepta letras, números y caracteres especiales (\* # - /). |
| **Fecha de compra** | Se asigna la fecha del día, pero puedes cambiarla. |
| **Proveedor** | Lista desplegable con tus contactos; también puedes escribir el nombre para buscarlo. |
| **Fecha de vencimiento** | Se establece automáticamente, pero puedes cambiarla. |
| **Bodega** | Bodega en la que entra la mercancía. Sobre esa bodega se actualiza el inventario. |
| **Ítem** | Puedes buscarlo por nombre, referencia o **código de barras**. |
| **Cantidad** | Obligatorio; por defecto 1. Es la cantidad que suma al inventario. |
| **Precio** | Se asigna el costo del ítem, pero puedes editarlo. |
| **Desc %** | Opcional, para indicar un descuento del 1 al 100%. |
| **Impuesto** | Lista con los impuestos creados. Si el ítem tiene uno asignado, se selecciona automáticamente. |
| **Observaciones** | Opcional, para comentarios del documento. |
| **Total** | Cálculo automático del valor total por línea. |

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#indice)

### 🔖 ¿Cómo buscar productos con código de barras?

Si tienes un lector de código de barras, puedes usarlo directamente al registrar una compra para agregar productos más rápido y sin errores de selección: el mismo lector que usas en caja, ahora también en compras.

Al abrir el formulario de **Nueva compra** encontrarás dos campos fijos en la parte superior de la tabla:

| Campo | Para qué sirve |
| --- | --- |
| **Buscar** | Búsqueda manual por nombre (como siempre). |
| **Escanea el código** | Canal dedicado al lector de código de barras. |

1\. Haz clic en **Escanea el código** para activar el modo de escaneo \> escanea el código de barras del producto y presiona **Enter**.

2\. Si el producto se encuentra en el catálogo, se agrega como línea nueva en la compra. Si ya estaba en el documento, se suma la cantidad a esa línea existente.

3\. El foco se mantiene en **Escanea el código** después de cada escaneo, así puedes seguir escaneando varios productos seguidos sin clics intermedios.

[![COL\_AC\_codigo de barras codigo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_codigo%20de%20barras%20codigo.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_codigo%20de%20barras%20codigo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_codigo%20de%20barras%20codigo.mp4?hsLang=es)

📍 Si el código no coincide con ningún producto, el sistema mostrará un mensaje de error. Verifica que el producto esté registrado con ese código de barras.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#indice)

### 💳 ¿Cómo registrar el pago de la factura de compra?

Puedes dejar el pago registrado en el mismo momento de la compra o hacerlo después, desde el listado de facturas:

1\. En el formulario de la compra, antes de guardar, haz clic en **+ Agregar pago**: ingresa el **monto a pagar** y elige la cuenta desde la que sale el dinero.

2\. Haz clic en **Guardar**. La factura queda con el pago aplicado y el saldo pendiente se calcula automáticamente.

3\. Si la factura ya está guardada, ve a **Facturas de compra**, selecciona la factura con el checkbox y usa **Agregar pago**.

📍 Si pagas desde una cuenta de efectivo, el egreso se refleja en la cuenta y en tu cierre de caja. Si la fecha de la factura es distinta a la del día, el egreso se registra con la fecha del día.

🔎 Si vas a pagar varias facturas de compra al mismo tiempo, conoce cómo registrar [pagos masivos desde el listado de facturas de compra](https://ayuda.alegra.com/col/pagos-masivos-facturas?hsLang=es).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#indice)

### 📋 ¿Cómo gestionar tus facturas de compra?

Una vez registrada la compra, en el menú **Facturas de compra** puedes filtrar y actuar sobre cada documento:

| Qué puedes hacer | Detalle |
| --- | --- |
| **Filtrar por** | Número, proveedor, fecha de creación y vencimiento. |
| **Ver detalle** | Abre la factura completa con sus líneas y su estado de pago. |
| **Imprimir** | Genera el documento para imprimir. |
| **Editar** | Solo si está pendiente de pago. |
| **Eliminar** | Solo si está 100% pendiente de pago. |

🔎 Conoce cómo [gestionar tus facturas de compra en Alegra](https://ayuda.alegra.com/col/gestionar-facturas-de-compra?hsLang=es) y cómo cerrar una factura que no vas a pagar.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#indice)

### ❓ Preguntas frecuentes

- **¿Por qué no veo actualizado mi inventario después de guardar la compra?** Revisa que la compra esté **guardada** —no en el formulario abierto—, que hayas usado la **bodega** correcta y que las cantidades estén escritas en cada línea. El inventario se mueve solo por las líneas que tienen producto y cantidad.
- **¿Puedo registrar una compra de un producto que aún no existe?** Sí. Al escribir el nombre o escanear el código, el producto se agrega a la compra; si no existe en el catálogo, créalo con su código de barras para poder escanearlo la próxima vez.
- **¿Cómo pago una factura de compra que ya quedó guardada?** Ve a **Facturas de compra**, selecciona la factura con el checkbox y usa **Agregar pago**. Si son varias, puedes registrarlas en un solo flujo.
- **¿Puedo editar o eliminar una factura de compra?** Puedes editarla si está pendiente de pago y eliminarla si está 100% pendiente. Una factura con pagos aplicados no se elimina.
- **¿Necesito permisos especiales para registrar compras?** Los usuarios limitados deben solicitar acceso a un administrador de la cuenta.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/registro-de-compras-en-alegra-pos#indice)

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra POS?**

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- [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos)
    - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico)
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    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario)
    - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos)
    - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad)
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    - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n)
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    - [Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
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    - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
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    - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones)
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