La terminación de un contrato en Alegra Nómina permite reportar el fin de la relación laboral a la DIAN y liquidar correctamente las prestaciones sociales del empleado.
👉 Índice
- 📄 ¿Cómo registrar la terminación de un contrato?
- 🔄 ¿Cómo reactivar un contrato?
- ⚠️ ¿Qué recomendaciones debo seguir?
1. 📄 ¿Cómo registrar la terminación de un contrato?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Empleados > Selecciona el empleado.
2. En la columna Acciones haz clic en los tres puntos > Terminar contrato.
3. Completa: fecha de terminación, motivo del retiro y observaciones (opcional) > Haz clic en Ver prestaciones sociales para revisar la liquidación.
4. Valida los valores; ajústalos si es necesario > Haz clic en Ver liquidación del contrato.
5. Revisa los conceptos (prima, cesantías, indemnización si aplica) > Selecciona Liquidar > Confirmar. El empleado se inactiva en el sistema.
🎥 Observa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de inicio | Se visualiza automáticamente y no es editable. |
| Fecha de terminación | Indica cuándo finaliza el contrato. |
| Motivo del retiro | Permite seleccionar la razón (renuncia, despido, etc.). |
| Observaciones | Espacio para agregar información adicional (opcional) |
📌 Nota: si seleccionas despido injustificado, aparecerá un concepto de indemnización en la liquidación.
2. 🔄 ¿Cómo reactivar un contrato?
Sigue estos pasos:
1. Accede al menú de Empleados > Selecciona el empleado inactivo.
2. En la columna Acciones haz clic en los tres puntos > Activar empleado.
3. Selecciona la fecha de inicio del nuevo contrato > Haz clic en Confirmar.
🎥 Observa:
3. ⚠️ ¿Qué recomendaciones debo seguir?
Antes de terminar el contrato:
- Todos los períodos anteriores deben estar liquidados para ajustar correctamente la base.
- Puedes editar bases y días desde el menú de liquidación.
- La base y días de prima se calculan desde el último período antes de la terminación (primer o segundo semestre).
- La base y días de cesantías se calculan desde el primer período del año actual.
Durante la terminación:
- Si hay nómina ya liquidada en ese período, se preguntará si autoriza la eliminación para hacer nueva liquidación.
- Si la nómina ya fue emitida, se genera automáticamente una nota de cancelación.
💡 AlegraTip: revisa cuidadosamente las prestaciones sociales calculadas antes de confirmar, ya que el empleado se inactiva inmediatamente.
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