--- title: ¿Cómo reportar y liquidar la terminación de un contrato en Alegra Nómina? description: Aprende a solicitar la resolución de documento equivalente POS ante la DIAN y configúrala fácilmente en Alegra con esta guía paso a paso. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/reporta-liquida-terminacion-de-contrato#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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La terminación de un contrato en [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_reportar_y_liquidar_la_terminacion_de_un_contrato_en_alegra_nomina-tmd_pmkt) permite reportar el fin de la relación laboral a la DIAN y liquidar correctamente las prestaciones sociales del empleado. #### **👉 Índice** 1. [📄 ¿Cómo registrar la terminación de un contrato?](https://ayuda.alegra.com/col/reporta-liquida-terminacion-de-contrato#P1) 2. [🔄 ¿Cómo reactivar un contrato?](https://ayuda.alegra.com/col/reporta-liquida-terminacion-de-contrato#P2) 3. [⚠️ ¿Qué recomendaciones debo seguir?](https://ayuda.alegra.com/col/reporta-liquida-terminacion-de-contrato#P3) ### **📄 ¿Cómo registrar la terminación de un contrato?** 1\. Ve a [Empleados](https://nomina.alegra.com/co/employees?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_reportar_y_liquidar_la_terminacion_de_un_contrato_en_alegra_nomina-tmd_pmkt) \> Selecciona el empleado. 2\. En la columna **Acciones** haz clic en los tres puntos \> **Terminar contrato**. 3\. Completa: fecha de terminación, motivo del retiro y observaciones (opcional) \> Haz clic en **Ver prestaciones sociales** para revisar la liquidación. 4\. Valida los valores; ajústalos si es necesario \> Haz clic en **Ver liquidación del contrato**. 5\. Revisa los conceptos (prima, cesantías, indemnización si aplica) \> Selecciona **Liquidar** \> **Confirmar**. El empleado se inactiva en el sistema. Observa: [![COL\_NE\_Terminacion\_C\_Indefinido](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Terminacion_C_Indefinido.gif?width=670&height=419&name=COL_NE_Terminacion_C_Indefinido.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Terminacion_C_Indefinido.mp4?hsLang=es) 📍 Si seleccionas **despido injustificado**, aparecerá un concepto de indemnización en la liquidación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporta-liquida-terminacion-de-contrato#i) ### **🔄 ¿Cómo reactivar un contrato?** 1\. Accede al menú de [Empleados](https://nomina.alegra.com/co/employees?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_reportar_y_liquidar_la_terminacion_de_un_contrato_en_alegra_nomina-tmd_pmkt)\> Selecciona el empleado inactivo. 2\. En la columna **Acciones** haz clic en los tres puntos \> **Activar empleado**. 3\. Selecciona la fecha de inicio del nuevo contrato \> Haz clic en **Confirmar**. Observa: [![COL\_NE\_Activar\_empleado](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Activar_empleado.gif?width=670&height=419&name=COL_NE_Activar_empleado.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Activar_empleado.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporta-liquida-terminacion-de-contrato#i) ### ⚠️ ¿Qué recomendaciones debo seguir? **Antes de terminar el contrato:** - Todos los períodos anteriores deben estar liquidados para ajustar correctamente la base. - Puedes editar bases y días desde el menú de liquidación. - La base y días de prima se calculan desde el último período antes de la terminación (primer o segundo semestre). - La base y días de cesantías se calculan desde el primer período del año actual. **Durante la terminación:** - Si hay nómina ya liquidada en ese período, se preguntará si autoriza la eliminación para hacer nueva liquidación. - Si la nómina ya fue emitida, se genera automáticamente una nota de cancelación. 💡 **AlegraTip**: revisa cuidadosamente las prestaciones sociales calculadas antes de confirmar, ya que el empleado se inactiva inmediatamente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporta-liquida-terminacion-de-contrato#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?** [**![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)**](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_reportar_y_liquidar_la_terminacion_de_un_contrato_en_alegra_nomina-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - 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