--- title: ¿Cómo sacas el reporte de cuentas por cobrar con Alegra Bot? description: "Aprende a pedirle a Alegra Bot el reporte de cuentas por cobrar: cartera por cliente con fecha de corte, rango de vencimiento y saldo pendiente." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Únete a la lista de espera](https://share.hsforms.com/15uHMwAtUTaSPGT8Y_adsNg3ogwa?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_sacas_el_reporte_de_cuentas_por_cobrar_con_alegra_bot_colpmktalegra_ia_agent-tmd_pmkt) #### 👉 Índice 1. [🎯 ¿Qué resuelve este caso?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#P1) 2. [💬 ¿Qué le pides?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#P2) 3. [📄 ¿Qué obtienes?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#P3) 4. [🔧 ¿Cómo ajustas el pedido?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#P4) 5. [⚠️ ¿Qué tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#P5) 6. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#P6). ### 🎯 ¿Qué resuelve este caso? Te da la cartera organizada por **cliente**, con el número de la factura electrónica, la fecha, el valor y el **rango de vencimiento** (por vencer, vencida 1-30, 31-60, más de 60 días). 📍 También puedes separar lo que ya cobraste de lo que sigue pendiente en dos documentos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#indice) ### 💬 ¿Qué le pides? **Prompt:** «*Necesito un reporte de cuentas por cobrar hasta el 30 de septiembre, organizado por nombre del cliente, con las facturas electrónicas, fecha, valor y rango de vencimiento.*» O pide los dos cortes a la vez: **Prompt:** «*Envíame un consolidado de todas las facturas del 1 de enero al 31 de agosto de 2026 y otro documento solo con las pendientes por cobrar.*» [![CASO DE USO 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CASO%20DE%20USO%202.gif?width=670&height=377&name=CASO%20DE%20USO%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CASO%20DE%20USO%202.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#indice) ### 📄 ¿Qué obtienes? Un listado por cliente con los documentos, el saldo y el rango de vencimiento, en PDF o en **Excel** si lo vas a trabajar aparte. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#indice) ### 🔧 ¿Cómo ajustas el pedido? - **Fecha de corte:** cámbiala por el último día del mes que estás cerrando. - **Solo vencidas:** «Muéstrame solo las facturas vencidas hace más de 30 días». - **Por cliente:** agrega el nombre y el reporte sale filtrado. - **Seguimiento:** «Crea una tarea que me envíe la cartera cada lunes». [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#indice) ### ⚠️ ¿Qué tener en cuenta? 📍 La cartera incluye notas crédito aplicadas: si un cliente tiene una NC, el saldo ya viene neto. 📍 Las facturas en borrador o anuladas no entran en el reporte. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Puedo ver la cartera por vendedor?** Sí, pídelo indicando el vendedor y el Bot filtra el listado. - **¿Incluye anticipos o pagos parciales?** Aparece el saldo real de cada factura, ya descontados los abonos. - **¿Sirve para preparar la gestión de cobro?** Sí: con la fecha de vencimiento y el rango priorizas a quién llamar primero. - **¿Lo puedo recibir en Excel?** Sí, pide el archivo en Excel en lugar de PDF. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot#indice) #### 📚 Continúa leyendo - [¿Cómo sacas el reporte de IVA mensual con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-iva-mensual-con-alegra-bot?hsLang=es) - [¿Cómo sacas el reporte de cuentas por pagar con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot?hsLang=es) - [¿Cómo creas varias facturas de una vez con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-facturas-masivas-con-alegra-bot?hsLang=es) - [¿Cómo comparas las ventas de dos meses en un PDF con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/comparativo-de-ventas-en-pdf-con-alegra-bot?hsLang=es) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-reporte_de_cuentas_por_cobrar_con_alegra_bot-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - 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