--- title: ¿Cómo sacas el reporte de cuentas por pagar con Alegra Bot? description: Reporte de cuentas por pagar por proveedor con cuenta contable y documentos soporte incluidos. Pídeselo a Alegra Bot en PDF o Excel. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Únete a la lista de espera](https://share.hsforms.com/15uHMwAtUTaSPGT8Y_adsNg3ogwa?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_sacas_el_reporte_de_cuentas_por_pagar_con_alegra_bot_colpmktalegra_ia_agent-tmd_pmkt) #### 👉 Índice 1. [🎯 ¿Qué resuelve este caso?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#P1) 2. [💬 ¿Qué le pides?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#P2) 3. [📄 ¿Qué obtienes?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#P3) 4. [🔧 ¿Cómo ajustas el pedido?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#P4) 5. [⚠️ ¿Qué tener en cuenta?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#P5) 6. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#P6). ### 🎯 ¿Qué resuelve este caso? Te entrega los **costos y gastos** desglosados por proveedor con fecha de corte. Por cada documento ves el número, el tipo, la fecha, el proveedor con su identificación, la **cuenta contable** (código y nombre) y el valor. 📍 Incluye los **documentos soporte**, que suelen quedar por fuera de los reportes armados a mano. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#indice) ### 💬 ¿Qué le pides? **Prompt:** «*Dame el reporte de cuentas por pagar desglosado por proveedor con fecha de corte 2026-09-30.*» Si necesitas todo el año con la cuenta contable de cada documento: **Prompt:** «*Consolida los costos y gastos de todo el año 2026, del 1 de enero al 17 de septiembre, a partir de las facturas de compra y documentos soporte. Quiero un Excel con número y tipo de documento, fecha, proveedor con identificación, valor y cuenta contable con código y nombre.*» [![CASO DE USO 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CASO%20DE%20USO%203.gif?width=670&height=377&name=CASO%20DE%20USO%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CASO%20DE%20USO%203.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#indice) ### 📄 ¿Qué obtienes? El consolidado por proveedor y el detalle por documento con su cuenta contable, en PDF o Excel. Con eso cuadras la retención en la fuente y proyectas los pagos del mes. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#indice) ### 🔧 ¿Cómo ajustas el pedido? - **Un proveedor:** agrega el nombre y sale solo ese. - **Solo documentos soporte:** pídelo explícito para revisar los gastos sin factura. - **Por cuenta:** «Agrupa las cuentas por pagar por cuenta contable». - **Proyección:** «Muéstrame lo que vence en los próximos 30 días». [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#indice) ### ⚠️ ¿Qué tener en cuenta? 📍 Las cuentas por pagar se registran contra proveedores por defecto; si necesitas otra cuenta de pasivo, revísalo en el documento original. 📍 Un documento soporte sin factura también genera IVA descontable y retención: aparece en el reporte. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Incluye las órdenes de compra?** El reporte parte de facturas de compra y documentos soporte registrados. - **¿Puedo ver solo lo vencido?** Sí, pide el corte por fecha de vencimiento. - **¿Sirve para la conciliación de retenciones?** Sí: con la cuenta contable y el valor por documento puedes cuadrar las retenciones practicadas. - **¿Lo entrega en Excel?** Sí, es el formato recomendado si lo vas a cruzar con tu contabilidad. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-pagar-con-alegra-bot#indice) #### 📚 Continúa leyendo - [¿Cómo sacas el reporte de IVA mensual con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-iva-mensual-con-alegra-bot?hsLang=es) - [¿Cómo sacas el reporte de cuentas por cobrar con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-cuentas-por-cobrar-con-alegra-bot?hsLang=es) - [¿Cómo creas varias facturas de una vez con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-facturas-masivas-con-alegra-bot?hsLang=es) - [¿Cómo comparas las ventas de dos meses en un PDF con Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/comparativo-de-ventas-en-pdf-con-alegra-bot?hsLang=es) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-reporte_de_cuentas_por_pagar_con_alegra_bot-tmd_pmkt)** - 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