--- title: ¿Cómo generar el reporte de Ingresos y gastos en Alegra? description: "Genera el reporte de Ingresos y gastos en Alegra Colombia: consulta los saldos del período, filtra por fechas y descarga el informe en PDF o Excel." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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El **reporte de Ingresos y gastos** de [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-reporte_de_ingresos_y_gastos-tmd_pmkt) te permite analizar los **ingresos generados** y los **gastos incurridos** en un período específico, identificar tendencias y tomar mejores decisiones sobre tus recursos. Es ideal para hacerle seguimiento al rendimiento económico de tu empresa y detectar oportunidades para mejorar tu flujo de caja. 📍 **Ten en cuenta:** el reporte muestra las **cuentas contables** de ingresos y gastos con sus **saldos** en el período consultado. No muestra los movimientos ni las transacciones que componen cada saldo. #### 👉 Índice 1. [📊 ¿Qué muestra el reporte de Ingresos y gastos?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#P1) 2. [🧭 ¿Cómo generar el reporte de Ingresos y gastos?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#P2) 3. [📅 ¿Cómo filtrar el reporte por período?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#P3) 4. [💾 ¿Cómo descargar el reporte?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#P4) 5. [🧐 ¿Por qué el reporte sale vacío?](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#P5) 6. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#P6) ### 📊 ¿Qué muestra el reporte de Ingresos y gastos? El reporte agrupa la información por **cuenta contable** y te deja ver, para el rango de fechas que elijas: - El **total de ingresos** registrados en el período, cuenta por cuenta. - El **total de gastos** registrados en el período, cuenta por cuenta. - El **resultado del período**: la diferencia entre lo que ingresó y lo que salió. > 📢 **Importante:** el reporte es de **consulta y análisis**. Si necesitas el detalle de cada movimiento contable, este reporte no lo muestra por diseño. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#indice) ### 🧭 ¿Cómo generar el reporte de Ingresos y gastos? Sigue estos pasos: 1\. Ve a **Reportes** \> **Administrativos** \> [Ingresos y gastos](https://app.alegra.com/report/income-and-expense/ledger/yes?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-reporte_de_ingresos_y_gastos-tmd_pmkt). 2\. Selecciona el **período** que quieres consultar. 3\. Haz clic en **Generar Reporte**. 4\. Revisa en pantalla los saldos de cada cuenta de ingreso y de gasto.   [![COL\_ADMINISTRATIVOS\_Ingresos y gastos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_ADMINISTRATIVOS_Ingresos%20y%20gastos.gif?width=670&height=377&name=COL_ADMINISTRATIVOS_Ingresos%20y%20gastos.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_ADMINISTRATIVOS_Ingresos%20y%20gastos.mp4?hsLang=es)   📍 El nombre del botón y la ruta del menú son los que ves en pantalla: si tu usuario no tiene permisos sobre reportes, la opción no aparece en el menú. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#indice) ### 📅 ¿Cómo filtrar el reporte por período? Todas las cifras del reporte dependen del **período** que elijas, así que ese es el primer filtro que conviene ajustar: 1\. Ubica el selector de **período** en la parte superior del reporte. 2\. Elige el **rango de fechas**: mes, trimestre, año o fechas personalizadas. 3\. Haz clic en **Generar Reporte** para actualizar las cifras con el nuevo rango. > 📢 Si cambias el período, vuelve a generar el reporte: la pantalla no se recalcula sola. 📍 Para comparar dos meses, genera el reporte una vez por cada rango y guarda cada descarga con el nombre del período. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#indice) ### 💾 ¿Cómo descargar el reporte? Cuando el reporte esté en pantalla, puedes descargarlo en dos formatos: | Formato | Cuándo te conviene | | --- | --- | | **PDF** | Para compartirlo con tu equipo o presentarlo en una reunión sin que se pueda editar. | | **Excel** | Para trabajar con los datos, sumar columnas o cruzar la información con otros reportes. | 1\. Haz clic en el botón de **descarga** y elige el formato: **PDF** o **Excel**. 📍 Si el reporte contiene mucha información, se enviará a tu correo cuando esté listo. Puedes consultar el progreso de la descarga en el [Historial de exportables](https://app.alegra.com/report/exportables-history?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-reporte_de_ingresos_y_gastos-tmd_pmkt). [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#indice) ### 🧐 ¿Por qué el reporte sale vacío? Si generas el reporte y aparece sin cifras, revisa estos puntos antes de escribir a soporte: - Que existan **facturas de venta y gastos** con fecha dentro del período consultado. - Que esos documentos estén **emitidos** y no en borrador: lo que no está confirmado no suma al reporte. - Que el rango elegido no sea un **período sin movimiento** (por ejemplo, un mes anterior a tu primer registro en Alegra). - Que las cuentas que usas para registrar ingresos y gastos estén clasificadas como tal en tu **catálogo de cuentas**. 📍 Amplía el rango de fechas y vuelve a generar el reporte: es la forma más rápida de confirmar si el problema es el período o el registro de los documentos. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿El reporte incluye todos los ingresos y gastos del período?** Sí. Incluye lo que esté registrado como ingreso o gasto con fecha dentro del rango: facturas de venta, notas crédito y gastos. Lo que quede por fuera del rango no aparece. - ¿Puedo consultar períodos anteriores? Sí, siempre que la información esté registrada en Alegra. Elige el rango con el selector de período y vuelve a generar el reporte. - **¿En qué moneda se muestran las cifras?** En la moneda de tu empresa. Los documentos registrados en otra moneda se muestran convertidos según la tasa con la que quedaron registrados. - **¿Puedo enviarle el reporte a mi contador?** Sí. Descárgalo en **PDF** para enviarlo tal cual o en **Excel** si tu contador necesita trabajar los datos. También puedes compartirle acceso a tu empresa desde Alegra. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reporte-de-ingresos-y-gastos#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate en Alegra](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-reporte_de_ingresos_y_gastos-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - 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