--- title: ¿Cómo generar reportes inteligentes desde Alegra? description: Aprende a crear y clonar facturas de compra en Alegra paso a paso. Controla tus gastos y simplifica tu contabilidad fácil y rápido. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/reportes-inteligentes-de-alegra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En este artículo conocerás los tipos de reportes están disponibles y cómo visualizarlos y descargarlos correctamente. #### 👉 Índice 1. [✅ ¿Cómo ver tus reportes?](https://ayuda.alegra.com/col/reportes-inteligentes-de-alegra#P1) 2. [📊 ¿Qué tipos de reportes puedes generar?](https://ayuda.alegra.com/col/reportes-inteligentes-de-alegra#P2) 3. [📥 ¿Qué hacer si tengo problemas con mis reportes?](https://ayuda.alegra.com/col/reportes-inteligentes-de-alegra#P3) ### ✅ ¿Cómo ver tus reportes? 1\. Ve a [Reportes](https://app.alegra.com/report?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_utilizar_los_reportes_inteligentes_de_alegra-tmd_pmkt) \> Selecciona una **categoría** \> Haz clic sobre el **reporte deseado**. 2\. Elige el **periodo que deseas revisar** \> **Generar reporte**. 📍 Algunos reportes solo están disponibles para descargar en Excel. Aún así, todos pueden ser descargados. [![REPORTES COL](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/REPORTES%20COL.gif?width=670&height=377&name=REPORTES%20COL.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/REPORTES%20COL.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reportes-inteligentes-de-alegra#IN)   ### 📊 ¿Qué tipos de reportes puedes generar? #### **💰 Ventas** - **Ventas generales**: resumen de ventas y devoluciones. - **Ventas por producto / cliente / vendedor**: detalle de facturación y cantidades. - **Ventas por bodega:** detalle de ventas agrupadas por bodega o punto de almacenamiento. - **Rentabilidad por producto**: margen de rentabilidad en valor y porcentaje por ítem inventariable. - **Estado de cuenta por cliente**: historial de saldos y pagos. 💡 **AlegraTip:** El reporte de **Estado de cuenta por cliente** es el más útil para gestión de cobranza. Puedes enviárselo directamente a tu cliente desde el mismo reporte para recordarle sus facturas pendientes. #### **🗂️ Administrativos** - **Cuentas por cobrar / pagar**: lo que te deben y debes. - **Ingresos y gastos**: detalle de cuentas de ingresos y egresos (incluye pagos pendientes). - **Inventario valorizado**: ítems disponibles y costo promedio. - **Operaciones / Compras**: flujo de movimientos por periodo. - **Reporte anual**: visión general de resultados por año. #### **📘 Contables** - **Estado de resultados / situación financiera**: desempeño y balance del negocio. - **Libro diario / Auxiliar / Auxiliar por tercero / Balanza**: movimientos contables. - **Diferencia en cambio**: ajustes por variaciones de moneda. #### **🧾** Fiscales - **Reporte detallado de impuestos**: consulta los impuestos generados por tus ventas, compras, devoluciones. - **Comprobante de informe diario**: puedes exportar el resumen de tus facturas registradas en tu punto de venta. - **Formulario 350**: desde este formulario puedes informar las retenciones que realizaste en el pago de compras, servicios, honorarios, salarios, arrendamientos, comisiones, entre otros. #### **🧰 Para trabajar** - **Exportar facturas**: descarga en Excel por periodo. - **Informe Contador**: resumen completo del sistema contable. #### **📑 Exógena** - **Formato 1001**: debes reportar los pagos que hiciste a proveedores o terceros durante el año. - **Formato 1003**: debes informar las retenciones que hiciste al pagar a proveedores o empleados. - **Formato 1005**: podrás las retenciones que te aplicaron a ti cuando recibiste pagos. - **Formato 1006**: declaras el IVA que cobraste en tus ventas o servicios. - **Formato 1007**: vas a reportar el IVA que pagaste en compras y que puedas descontar. - **Formato 1008**: índicas cuánto dinero ganaste por ventas, servicios u otros ingresos. - **Formato 1009**: debes informar los gastos que tuviste y que puedes restar en tu declaración de renta. - **Formato 2276**: aquí reportas los pagos a tus empleados, sueldos y aportes a seguridad social. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reportes-inteligentes-de-alegra#IN) ### 📥 ¿Qué hacer si tengo problemas con mis reportes? El problema más común al abrir un reporte descargado es que los montos a veces aparecen como texto en lugar de números — impidiendo hacer sumas o fórmulas. A continuación verás dos posibles soluciones: #### **🔢 Convertir texto a números:** 1. Selecciona la columna con los montos. 2. Ve a **Datos** \> **Texto en columnas** \> haz clic en **Finalizar** sin cambiar nada. 3. Excel reconvertirá los valores a números automáticamente #### **💻 Abrir el CSV con importación:** Si el reporte es CSV, no lo abras con doble clic. En su lugar: 1. Abre Excel \> **Archivo** \> **Abrir**. 2. En el asistente de importación, especifica el **delimitador** correcto (coma o punto y coma) y el **formato numérico** (punto decimal). 3. Esto evita que Excel malinterprete los separadores. 📍 Siempre que sea posible, descarga en formato **.xlsx** en lugar de CSV. El formato Excel preserva el tipo de dato numérico sin ambigüedad y es más fácil de abrir directamente. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/reportes-inteligentes-de-alegra#IN)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_generar_reportes_inteligentes_desde_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - 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