--- title: ¿Cómo aplicar retenciones en notas crédito en Alegra? description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_aplicar_retenciones_en_notas_credito_en_alegra%20-tmd_pmkt) calcula automáticamente el valor a reversar — ya sea el 100% en una devolución total o el proporcional en una devolución parcial. #### 👉 Índice 1. [🆕 ¿Qué cambió y por qué es importante?](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#P1) 2. [📄 ¿Cómo crear una nota crédito con retenciones?](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#P2) 3. [🧮 ¿Cómo funciona el cálculo de la retención?](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#P3) 4. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#P4). ### 🆕 ¿Qué cambió y por qué es importante? Antes, cuando debías hacer una devolución de una factura con retenciones (ReteFuente, ReteIVA o ReteICA), tenías que **editar la factura de venta original** para ajustar la retención — con el riesgo de afectar el documento ya transmitido a la DIAN. **Ahora:** aplicas la retención directamente en la nota crédito. La factura original queda intacta, el ajuste queda en la nota crédito y los reportes de retenciones (certificados, exógena) se actualizan automáticamente. 💡 **AlegraTip:** Esta funcionalidad aplica exclusivamente para Colombia (COL) y soporta ReteFuente, ReteIVA y ReteICA. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#IN) ### 📄 ¿Cómo crear una nota crédito con retenciones? 1\. Ve a **Ingresos \> Notas de crédito \>** [Nueva nota crédito](https://app.alegra.com/credit-note/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_aplicar_retenciones_en_notas_credito_en_alegra%20-tmd_pmkt). 2\. Selecciona la **factura de venta** a devolver. Si tenía retenciones, el sistema mostrará automáticamente la información de cada retención (concepto, tarifa y valor). 3. Indica si la devolución es **total o parcial**: - **Devolución total:** Alegra reversa el 100% de cada retención automáticamente. - **Devolución parcial:** Alegra calcula proporcionalmente el valor a reversar según el porcentaje devuelto. 4\. Revisa el resumen de la nota crédito con las retenciones ajustadas y haz clic en **Guardar**. [![COL\_AC\_Retencion en NNC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Retencion%20en%20NNC.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Retencion%20en%20NNC.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Retencion%20en%20NNC.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante:** La factura de venta original y el documento electrónico transmitido a la DIAN no se modifican. El ajuste de retención vive únicamente en la nota crédito. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#IN) ### 🧮 ¿Cómo funciona el cálculo de la retención? ##### 📍 Notas - El sistema valida que no se reverse más retención de la practicada originalmente. Si intentas superar ese límite, Alegra lo bloqueará con un mensaje de error. - Los reportes de retenciones practicadas, certificados de retención e información exógena se actualizan automáticamente — no necesitas hacer nada adicional. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿La factura de venta original se modifica?** No. La factura y el documento electrónico ya transmitido a la DIAN quedan intactos. Todo el ajuste vive en la nota crédito. - **¿Qué tipos de retención soporta esta funcionalidad?** En esta versión: **ReteFuente, ReteIVA y ReteICA**. Otros tipos quedan por validar en iteraciones siguientes. - **¿Cómo se calcula el ajuste en una devolución parcial?** De forma proporcional: si devuelves el 40% del valor de la factura, se reversa el 40% de cada retención practicada, respetando la tarifa y el concepto original. - **¿Qué pasa si ya edité manualmente la factura original?** Esa factura no se modifica retroactivamente. La nueva funcionalidad aplica hacia adelante. - **¿Qué pasa si la factura no tenía retenciones?** La nota crédito funciona exactamente igual que antes, sin ningún cambio en el flujo. - **¿Cómo quedan los certificados de retención y los reportes exógenos?** El ajuste se refleja automáticamente, descontando el valor reversado para que la información siempre esté cuadrada con lo realmente retenido. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/retenciones-notas-credito#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_aplicar_retenciones_en_notas_credito_en_alegra%20-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - 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