El documento equivalente POS es el soporte de transacciones comerciales emitido a consumidores finales que no requieren factura electrónica. Para generarlo en Alegra, primero debes obtener una resolución vigente de la DIAN y luego configurar la numeración en tu cuenta.
👉 Índice
- 📋 ¿Qué necesitas antes de emitir documentos equivalentes POS?
- 🏛️ ¿Cómo solicitar la resolución ante la DIAN?
- ⚙️ ¿Cómo configurar la numeración en Alegra?
📋 ¿Qué necesitas antes de emitir documentos equivalentes POS?
Para poder generar documentos equivalentes POS desde Alegra debes cumplir dos requisitos:
- Tener una resolución tipo Documento equivalente POS vigente, autorizada por la DIAN.
- Configurar la numeración de Documento equivalente POS en Alegra.
📍 Nota: Si un cliente solicita factura en lugar del documento equivalente POS, debes emitir una factura electrónica de venta. El documento equivalente aplica únicamente para consumidores finales.
🏛️ ¿Cómo solicitar la resolución ante la DIAN?
1. Ingresa a DIAN > Transaccional > Usuario registrado. Ahora, ingresa tus datos de acceso y haz clic en Ingresar.
2. Ve a Numeración de facturación > Solicitar numeración de facturación. Verifica tus datos y haz clic en Ingresar.
3. En el recuadro emergente haz clic en Aceptar. Luego, revisa tus datos nuevamente y haz clic en Autorizar rangos.
4. Revisa tus datos nuevamente, haz clic en Autorizar rangos y lugeo en Aceptar e ingresa la información del formulario.
5. Elige el tipo de numeración, define un prefijo (opcional), ingresa el rango de numeración y haz clic en Agregar.
6. Haz clic en Borrador y luego en Aceptar. Después haz clic en Definitivo. Firma el documento: ingresa la clave dinámica y la contraseña de firma electrónica, haz clic en Firmar y luego en Aceptar.
7. Para finalizar, solicita una nueva clave dinámica, ingresa la contraseña de firma electrónica, haz clic en Firmar y luego en Ver documento para descargar la resolución.
Observa:
📢 Importante: Guarda el documento de resolución descargado. Lo necesitarás para configurar la numeración en Alegra.
⚙️ ¿Cómo configurar la numeración en Alegra?
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa el formulario con la información de la resolución.
3. Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
Observa:
💡 AlegraTip: Una vez configurada la numeración, podrás seleccionarla cada vez que generes un documento equivalente P.O.S. desde Alegra POS.
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