En Alegra Nómina puedes liquidar y emitir los pagos de tu equipo de forma automática. Conoce qué significa cada proceso, cuándo se realiza y cómo sacarle el máximo provecho para cumplir con tus obligaciones ante la DIAN.
📢 Importante: Esta guía aplica para planes con cálculos automáticos (Liquidación + emisión). Para registrar el pago, la nómina debe estar previamente contabilizada.
👉 Índice
📊 ¿Qué es liquidación de nómina?
La Liquidación de nómina es el proceso de calcular el valor a pagar por conceptos como el Salario, las Prestaciones sociales y la Seguridad social correspondientes a cada colaborador, al finalizar un periodo de pago.
📍 En Alegra puedes liquidar de forma quincenal o mensual, que son los periodos estándar aceptados para el reporte electrónico ante la DIAN.
🧩 ¿Qué necesitas para que Alegra liquide por ti?
Para que el motor de cálculos sea preciso, solo necesitas mantener actualizada esta información:
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Información fija: El salario base y el tipo de contrato del empleado.
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Novedades del periodo: Faltas, vacaciones, horas extra o bonos aplicables en ese mes específico.
Con estos datos, Alegra calcula automáticamente los pagos, deducciones, costos y provisiones de cada colaborador.
📤 ¿Qué es la emisión de nómina?
La emisión consiste en remitir a la DIAN el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica en formato XML a través de un proveedor tecnológico autorizado. Este documento respalda fiscalmente los pagos realizados a los colaboradores.
📍 Los soportes deben emitirse ante la DIAN dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al periodo liquidado. Si no se transmite en este plazo, podrías tener inconvenientes para soportar fiscalmente los costos de nómina.
🔎 ¿Cuál es la diferencia entre liquidar y emitir?
| Concepto | Liquidación | Emisión |
|---|---|---|
| ¿Qué hace? | Calcula de manera automática los pagos, deducciones, costos y provisiones. | Envía la información oficial a la DIAN. |
| ¿Cuándo se hace? | Al cierre del periodo (mes o quincena). | Primeros 10 días hábiles del mes siguiente. |
| Resultado | Genera el desprendible de pago para los empleados y el control interno para la empresa. | Comprobante con validez legal y fiscal (archivo XML). |
❓ Preguntas frecuentes
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¿Puedo configurar una frecuencia de liquidación diferente (por ejemplo, semanal)?
No. Actualmente, el sistema de Alegra está optimizado para procesar liquidaciones de manera quincenal o mensual, que son los periodos estándar aceptados para el reporte electrónico ante la DIAN.
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Si liquido mi nómina, ¿se envía automáticamente a la DIAN?
No. La liquidación es el proceso interno de cálculo. Una vez estés conforme con los valores, debes realizar el proceso de Emisión para que la información se envíe y sea validada por la DIAN.
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¿Puedo corregir una liquidación después de haberla generado?
Sí. Mientras no hayas emitido (reportado) la nómina a la DIAN, puedes editar las novedades de tus empleados o eliminar el periodo para volver a liquidar con los datos correctos.
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