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title: 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una empresa de servicios?
description: "Descubre cómo organizar tu panadería en Colombia con Alegra: gestiona inventarios, ventas, facturación electrónica DIAN y POS fácilmente."
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# 📚 ¿Cómo usar Alegra si tienes una empresa de servicios?

**![Servicios Integra -1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Servicios%20Integra%20-1.png?width=631&height=436&name=Servicios%20Integra%20-1.png)**

**Servicios Integra 🧩** es una empresa de servicios ubicada en Bogotá, Colombia, que ofrece asesorías profesionales, servicios administrativos, soporte técnico y paquetes de servicios personalizados para empresas y personas naturales. Atiende clientes por servicios puntuales, contratos y planes recurrentes. Para organizar su operación diaria y cumplir con la normativa de la **DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)** mediante la emisión de **facturas electrónicas**, decidió usar [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt).

  

A continuación, te contamos cómo **Servicios Integra 🧩** organiza su día a día, desde la configuración inicial del negocio hasta la facturación de servicios, el control de clientes, gastos y la gestión desde el celular.

#### 👉 Índice

1. [🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#p1)
2. [🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#p2)
3. [📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#p3)
4. [🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#p4)
5. [📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#p5)
6. [🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#p6)
7. [📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#p7)

### 1. 🏢 ¿Cómo configurar una empresa de servicios en Alegra?

Al comenzar a usar la plataforma, **Servicios Integra 🧩** configuró la información básica del negocio desde [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt) **\> Empresa**:

- Nombre comercial y datos fiscales.
- NIT.
- Dirección fiscal.
- Actividad económica relacionada con servicios,
- Impuestos aplicables según la **DIAN**.

Esta configuración permite emitir **facturas electrónicas** correctamente y mantener actualizada la información del negocio.

 🔎  [¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa-para-evita-errores-con-la-dian?hsLang=es)

  

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### 2. 🧾 ¿Cómo registrar tus servicios en Alegra?

Para facturar de forma ágil, **Servicios Integra 🧩** creó sus servicios desde **Inventario** \> [Ítems de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt), seleccionando el tipo **Servicio**.

Algunos ejemplos de servicios registrados son:

- 🧠 Asesorías profesionales.
- 💻 Soporte técnico.
- 📋 Servicios administrativos.
- 📦 Servicios por proyecto.

Cada servicio se creó con un **nombre y precio base**, ya que el valor y la descripción pueden ajustarse al momento de facturar.

A cada producto le asignaron:

- Precio de venta.
- Impuesto correspondiente.
- Control de inventario, cuando aplica.

De esta forma, el sistema descuenta automáticamente el stock cada vez que se registra una venta.

 🔎  [¿Cómo crear productos y servicios para facturar en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crea-productos-y-servicios?hsLang=es)

Para ofrecer promociones y ahorrar tiempo al facturar, **Servicios Integra 🧩** creó **combos de servicios**.

Ejemplos de combos:

- 📦 Paquete de asesoría mensual.
- 📑 Servicio administrativo + asesoría fiscal.
- 💼 Plan de servicios recurrentes.

Estos combos permiten facturar varios servicios con un solo clic y presentar ofertas claras a los clientes.

🔎 [Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas](https://ayuda.alegra.com/int/crea-productos-combinados-combos-y-kits-para-agilizar-tus-ventas?hsLang=es).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#i)

### 3. 📇 ¿Cómo registrar clientes y proveedores?

**Servicios Integra 🧩** registró sus contactos desde [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt):

- Clientes frecuentes.
- Clientes que solicitan factura electrónica.
- Proveedores de servicios externos.

Esto facilita la facturación, el control de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes.

 🔎  [¿Cómo crear e importar nuevos contactos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-o-importar-clientes-y/o-proveedores?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#i)

### 4. 🧾 ¿Cómo facturar servicios en Alegra?

Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:

1. Ingresan a **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt).
2. Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
3. Agregan el servicio o combo.
4. Guardan y emiten la **factura electrónica** ante la **DIAN**.

Cada factura queda registrada automáticamente en los reportes de ingresos.

🔎 [¿Cómo hacer una factura de venta en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-venta?hsLang=es)

⚠️ **Ten en cuenta**: para emitir facturas electrónicas válidas ante la **DIAN**, primero debes habilitar la facturación electrónica en Alegra. 🔎 [¿Cuáles son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#i)

### **5. 📊 ¿Cómo registrar compras y gastos?**

Cuando **Servicios Integra 🧩** paga servicios o contrata proveedores, registra la información desde **Gastos** \> [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt).

Esto les permite:

- Controlar gastos operativos. 

- Registrar pagos pendientes.
- Analizar costos por proveedor.

[🔎 ](https://ayuda.alegra.com/int/registrar-facturas-de-compras-mex?hsLang=es) [¿Cómo crear una factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra?hsLang=es) <https://ayuda.alegra.com/int/registrar-facturas-de-compras-mex?hsLang=es>

  

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#i)

 

### **6. 🏦 ¿Cómo crear tus cuentas de banco en Alegra?**

Para llevar el control del dinero, **Servicios Integra 🧩** creó sus cuentas de banco desde el menú **Bancos**.

Estas cuentas permiten registrar **ingresos y gastos** y conocer el saldo disponible del negocio.

Para crearlas:

1. Ingresan al menú [Bancos](https://app.alegra.com/account?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt).
2. Hacen clic en **Nuevo banco**.
3. Completan la información básica de la cuenta.
4. Guardan los cambios.

 🔎 [Guía completa para crear, conectar y conciliar tus bancos](https://ayuda.alegra.com/col/crear-conecta-y-concilia-tus-bancos?hsLang=es).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#i)

### 7. 📱 ¿Cómo usar Alegra desde el celular?

Cuando el encargado no está en el local, utiliza la app móvil para:

- Revisar ventas del día.
- Crear facturas desde el celular.
- Registrar gastos imprevistos.
- Consultar información del negocio en tiempo real.

La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza automáticamente con la cuenta.

🎥 [V](https://www.youtube.com/watch?v=ymrKr8goSkc)[ideo tour app móvil - Alegra](https://www.youtube.com/watch?v=ymrKr8goSkc).<https://www.youtube.com/@AlegraWeb>

🔎 [Crea facturas electrónicas con la app móvil de Alegra](https://ayuda.alegra.com/col/crea-facturas-electronicas-con-la-app?hsLang=es).

Observa:

![Restaurante - 7.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Restaurante%20-%207.1.jpg?width=212&height=416&name=Restaurante%20-%207.1.jpg)

La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos **iOS** (9.0 o superior) y **Android** (4.1 o superior).

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-empresa-de-servicios#i)

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

**[![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-📚_como_usar_alegra_si_tienes_una_empresa_de_servicios-tmd_pmkt)**

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    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos)
    - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos)
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