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title: 馃摎 驴C贸mo usar Alegra si tienes una librer铆a?
description: Descubre c贸mo gestionar la contabilidad, facturaci贸n y clientes de tu agencia digital en Colombia usando Alegra de forma sencilla.
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# 馃摎 驴C贸mo usar Alegra si tienes una librer铆a?
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Entre Libros** 馃摎 es una librer铆a ubicada en Bogot谩, Colombia, que ofrece libros de distintos g茅neros, material escolar, art铆culos de papeler铆a y paquetes de libros por tem谩ticas. Atiende clientes en mostrador y tambi茅n recibe pedidos por encargo. Para organizar su operaci贸n diaria, controlar inventarios y cumplir con las obligaciones fiscales mediante la emisi贸n de factura electr贸nica ante la DIAN, decidi贸 usar [Alegra](https://www.alegra.com/mexico/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-馃摎_como_usar_alegra_si_tienes_una_libreria_mexico-tmd_pmkt).
聽
A continuaci贸n, te contamos c贸mo **Entre Libros** 馃摎 organiza su operaci贸n diaria, desde la configuraci贸n inicial hasta la venta en mostrador, la gesti贸n del inventario y el control de compras.
#### 馃憠 脥ndice
1. [馃彧 驴C贸mo configurar una librer铆a en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#p1)
2. [馃摎聽驴C贸mo registrar productos y controlar el inventario?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#p2)
3. [馃搰 驴C贸mo registrar clientes y proveedores?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#p3)
4. [馃Ь 驴C贸mo facturar las ventas?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#p4)
5. [馃搳 驴C贸mo registrar compras y gastos?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#p5)
6. [馃洅 驴C贸mo vender con Alegra POS en una librer铆a?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#p6)
7. [馃摫 驴C贸mo usar Alegra desde el celular?](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#p7)
### 1. 馃彧 驴C贸mo configurar una librer铆a en Alegra?
Al comenzar a usar la plataforma, el equipo de **Entre Libros 馃摎**聽configur贸 la informaci贸n b谩sica del negocio desde el men煤 [Configuraci贸n](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-馃摎_como_usar_alegra_si_tienes_una_libreria_mexico-tmd_pmkt)聽**\> Empresa**:
- Nombre comercial y datos fiscales.
- NIT.
- Direcci贸n fiscal.
- Actividad econ贸mica relacionada con comercio al por menor de libros y papeler铆a.
- Impuestos aplicables seg煤n la聽**DIAN**.
Esta configuraci贸n permite emitir聽**facturas electr贸nicas**聽correctamente y mantener actualizada la informaci贸n del negocio.
馃攷聽 [驴C贸mo configurar la informaci贸n de tu empresa en Alegra y evitar errores con la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa-para-evita-errores-con-la-dian?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#i)
### 2. 馃摎聽驴C贸mo registrar productos y controlar el inventario?
Para llevar el control de sus productos, **Entre Libros 馃摎** cre贸聽su inventario desde **Inventario** \> [脥tems de venta](https://app.alegra.com/item?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-馃摎_como_usar_alegra_si_tienes_una_libreria_mexico-tmd_pmkt).
Registraron productos como:
- 馃摉 Libros por g茅nero (novela, infantil, educativo, etc.)
- 馃摑 Material escolar y papeler铆a.
- 馃摝 Paquetes de libros por tem谩tica.
- 馃巵 Regalos y art铆culos de colecci贸n.
A cada producto le asignaron:
- Precio de venta.
- Impuesto correspondiente.
- Control de inventario.
De esta forma, el sistema descuenta autom谩ticamente el stock cada vez que se registra una venta.
馃攷聽 [驴C贸mo crear productos y servicios para facturar en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crea-productos-y-servicios?hsLang=es)
馃摍 Adem谩s, **Entre Libros 馃摎** crea combos para vender m谩s r谩pido, por ejemplo:
- Combo lectura infantil.
- Pack de libros educativos + material escolar.
- Paquete de libros por autor o tem谩tica.
Estos combos se crean como productos combinados, lo que permite facturarlos con un solo clic y mantener el control del inventario de cada art铆culo incluido.
馃攷聽[Crea productos combinados, combos y kits para agilizar tus ventas](https://ayuda.alegra.com/int/crea-productos-combinados-combos-y-kits-para-agilizar-tus-ventas?hsLang=es).
[](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#i)
### 3. 馃搰 驴C贸mo registrar clientes y proveedores?
La librer铆a registr贸 sus contactos desde [Contactos](https://app.alegra.com/client?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-馃摎_como_usar_alegra_si_tienes_una_libreria_mexico-tmd_pmkt):
- Clientes frecuentes.
- Clientes que solicitan factura electr贸nica.
- Proveedores de libros, papeler铆a y art铆culos de regalo.
Esto facilita la facturaci贸n, el seguimiento de compras y el control de pagos pendientes.
馃攷聽 [驴C贸mo crear e importar nuevos contactos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-o-importar-clientes-y/o-proveedores?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#i)
### 4. 馃Ь 驴C贸mo facturar las ventas?
Cada vez que un cliente realiza una compra, el proceso es sencillo:
1. Ingresan a **Ingresos**聽\> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-馃摎_como_usar_alegra_si_tienes_una_libreria_mexico-tmd_pmkt).
2. Seleccionan el cliente o usan el cliente general.
3. Agregan los productos o combos.
4. Guardan y emiten la聽**factura electr贸nica**聽ante la聽**DIAN**.
Cada factura actualiza autom谩ticamente el inventario y los reportes de ventas.
[馃攷聽](https://ayuda.alegra.com/int/timbra-tus-facturas-y-genera-tickets-de-venta-m%C3%A9xico?hsLang=es)[驴C贸mo hacer una factura de venta en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-venta?hsLang=es)
鈿狅笍聽**Ten en cuenta**: para emitir facturas electr贸nicas v谩lidas ante la聽**DIAN**, primero debes habilitar la facturaci贸n electr贸nica en Alegra. 馃攷聽[驴Cu谩les son los pasos para habilitarse en la DIAN como facturador electr贸nico?](https://ayuda.alegra.com/col/pasos-habilitacion-facturador-electronico-dian?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#i)
### **5. 馃搳 驴C贸mo registrar compras y gastos?**
Cada vez que la librer铆a聽compra mercanc铆a o paga servicios, registra la factura del proveedor desde **Gastos**聽\> [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-馃摎_como_usar_alegra_si_tienes_una_libreria_mexico-tmd_pmkt).
Esto les permite:
- Llevar control de gastos.
- Registrar pagos pendientes.
- Analizar cu谩nto invierten en cada proveedor.
[馃攷聽](https://ayuda.alegra.com/int/registrar-facturas-de-compras-mex?hsLang=es) [驴C贸mo crear una factura de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra?hsLang=es)
[](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#i)
### **6. 馃洅 驴C贸mo vender con Alegra POS en una librer铆a?**
En el mostrador, **Entre Libros 馃摎** utiliza[Alegra POS](https://www.alegra.com/mexico/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-馃摎_como_usar_alegra_si_tienes_una_libreria_mexico-tmd_pmkt)聽para atender r谩pidamente a sus clientes.
Con el punto de venta pueden:
- Seleccionar productos con pocos clics.
- Cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta.
- Emitir la factura al instante.
- Mantener el inventario actualizado en tiempo real.
Esto es ideal para horas de alta demanda. 馃攷聽[驴Qu茅 es Alegra POS y c贸mo usarlo en tu negocio?](https://ayuda.alegra.com/col/como-usar-alegra-pos-en-tu-negocio?hsLang=es)聽
[](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#i)
### 7. 馃摫 驴C贸mo usar Alegra desde el celular?
Cuando el encargado no est谩 en el local, utiliza la app m贸vil para:
- Revisar ventas del d铆a.
- Crear facturas desde el celular.
- Registrar gastos imprevistos.
- Consultar informaci贸n del negocio en tiempo real.
La aplicaci贸n est谩 disponible para dispositivos iOS y Android y se sincroniza autom谩ticamente con la cuenta.聽
馃帴聽[V](https://www.youtube.com/watch?v=ymrKr8goSkc)[ideo tour app m贸vil - Alegra](https://www.youtube.com/watch?v=ymrKr8goSkc).
馃攷聽[Crea facturas electr贸nicas con la app m贸vil de Alegra](https://ayuda.alegra.com/col/crea-facturas-electronicas-con-la-app?hsLang=es).
聽Observa:
[](https://ayuda.alegra.com/col/usar-alegra-libreria#i)
**驴A煤n no tienes cuenta en Alegra?**
****
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- [Facturaci贸n Electr贸nica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
- [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos)
- [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos)
- [Documento Soporte Electr贸nico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico)
- [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos)
- [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario)
- [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos)
- [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad)
- [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes)
- [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones)
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- [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud)
- [Informaci贸n Ex贸gena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena)
- [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso)
- [Alegra N贸mina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content)
- [N贸mina Electr贸nica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
- [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados)
- [Configuraci贸n | Solo Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n)
- [N贸mina Electr贸nica | Solo Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n)
- [Empleados | Solo Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n)
- [Liquidaci贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n)
- [Configuraci贸n | Liquidaci贸n + Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
- [N贸mina Electr贸nica | Liquidaci贸n + Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
- [Empleados | Liquidaci贸n + Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
- [Colilla de Pago | Liquidaci贸n + Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
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- [Pagos | Liquidaci贸n + Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
- [Reportes | Liquidaci贸n + Emisi贸n](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
- [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content)
- [Facturaci贸n Electr贸nica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
- [Documento POS Electr贸nico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico)
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