La Empresa ABC quería agilizar su gestión contable y reducir tareas manuales. Para lograrlo, empezó a usar WhatsApp e Inteligencia Artificial de Alegra para procesar documentos enviados, crear facturas de proveedor a partir de archivos y compartir comprobantes con sus clientes de forma rápida.
En este ejemplo te mostramos cómo la Empresa ABC activó la funcionalidad, configuró WhatsApp y comenzó a crear información clave desde su celular. 🚀
👉 Índice
- 🤖 ¿Cómo utilizó la IA de Alegra para procesar información enviada por WhatsApp?
- 🧾 ¿Cómo creó facturas de proveedor enviando archivos por WhatsApp?
- 📤 ¿Cómo compartió sus facturas con clientes por WhatsApp desde Alegra?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo al usar WhatsApp e IA en Alegra?
🤖 ¿Cómo utilizó la IA de Alegra para procesar información enviada por WhatsApp?
La Empresa ABC comenzó configurando el uso de WhatsApp para enviar documentos al sistema. Alegra cuenta con funcionalidades de inteligencia artificial que permiten leer información enviada en imágenes o archivos para luego procesarla dentro del sistema.
Para hacerlo, la empresa:
- Accedió a Alegra y verificó que tenía activa la funcionalidad de procesamiento con Inteligencia Artificial.
- Empezó a enviar documentos como fotos o PDF de facturas al número asociado.
- Alegra interpretó automáticamente el contenido del archivo y lo preparó para crear documentos, contactos o ítems según correspondiera.
📌 ¿Qué puede hacer la Empresa ABC con la información procesada por IA en Alegra?
- ✔️ Registrar facturas de compra con los datos extraídos automáticamente.
- ✔️ Crear o asociar proveedores según la información del documento.
- ✔️ Identificar ítems o productos incluidos en la factura para completar el registro más rápido.
- ✔️ Usar los datos para compras e inventario, confirmando cantidades y valores antes de guardar.
Gracias a esta extracción automática, la Empresa ABC pudo ahorrar tiempo en ingresar datos, reducir errores y tener la información lista para crear facturas o registros dentro de Alegra sin teclear todo manualmente. 🔗 ¿Qué funcionalidades con Inteligencia Artificial ofrece Alegra Contabilidad?
🧾 ¿Cómo creó facturas de proveedor enviando archivos por WhatsApp?
La Empresa ABC necesitaba registrar facturas de proveedor sin digitar datos manualmente. Para eso, enviaron una foto o PDF de la factura por WhatsApp.
Alegra procesó la imagen y preparó los datos para generar una factura de proveedor, identificando automáticamente:
- Proveedor
- Fecha del documento
- Totales e impuestos
- Conceptos
Luego, la empresa solo debía validar y confirmar la creación dentro de Alegra.
🎥 Observa:
📲 ¿Cómo creó la Empresa ABC facturas desde WhatsApp?
La Empresa ABC activó su número de WhatsApp en Mi Alegra > Usuarios y roles y recibió la confirmación de Alegra Bot. Luego empezó a enviar fotos de sus facturas, que Alegra procesó automáticamente para completar los datos y facilitar el registro de sus compras. 🚀
🎥 Observa:
📤 ¿Cómo compartió sus facturas con clientes por WhatsApp desde Alegra?
Además de recibir documentos, la Empresa ABC necesitaba enviar facturas a sus clientes. Alegra permite compartir cualquier factura directamente por WhatsApp desde la plataforma.
La empresa lo usó así:
1. Ingresaron a una factura ya emitida.
2. Seleccionaron la opción Compartir por WhatsApp.
3. Eligieron el número del cliente o ingresaron uno nuevo.
4. Alegra envío automáticamente la factura en PDF.
🎥 Observa:
📌 Nota: Esto redujo el tiempo de comunicación y facilitó confirmar entregas. 🔗 ¿Cómo compartir tus facturas de venta en Alegra?
📊 ¿Qué beneficios obtuvo al usar WhatsApp e IA en Alegra?
- ⏱️ Redujo tiempos de registro de facturas manuales.
- 🤖 Obtuvo automatización al extraer información desde archivos enviados.
- 👥 Creó contactos automáticamente sin digitar datos.
- 📦 Registró productos nuevos desde facturas enviadas.
- 📤 Compartió facturas rápidamente con clientes.
- 📚 Mantuvo toda la información organizada dentro de Alegra.
Así, la Empresa ABC pasó de procesos lentos y manuales a un flujo dinámico usando WhatsApp, Inteligencia Artificial y la integración directa con Alegra.
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