En Alegra POS, tienes la posibilidad de emitir facturas utilizando los productos y servicios que has creado en el sistema, así como la opción de añadir nuevos artículos de manera rápida y sencilla.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar se encuentra realizando una venta desde el Punto de Venta, pero el artículo no se encuentra registrado, por lo cual, va a crearlo rápidamente para generar la factura a su cliente”.
👉 Índice
- Crea tus productos o servicios.
- Administra tus productos y servicios.
- Consulta el código de tus productos o servicios.
1. Crea tus productos o servicios
Sigue estos pasos:
1. Desde la vista de facturación, haz clic en "Nuevo producto".
2. Completa la información del producto o servicio. Observa los campos del formulario y su explicación.
📍 Nota: para agregar información adicional sobre tu producto, puedes "Ir al formulario avanzado".
3. Finalmente, haz clic en "Crear producto".
Observa:
✍️ Formulario avanzado
Información general:
- Tipo: indica si el ítem corresponde a un producto, servicio o combo.
🔍 Crea combos y kits de productos para agilizar tus ventas. - Variantes: si el ítem es un producto, selecciona si tiene variantes o no.
🔍 Organiza tus productos con la función Variantes en el POS. - Datos básicos: ingresa el nombre del producto, la unidad de medida, el costo inicial por unidad (únicamente para productos), precio base, el o los impuestos que aplique y una descripción opcional.
Detalles de inventario (únicamente para productos):
- Bodega: selecciona la bodega donde deseas agregar los productos de venta. Puedes agregar más de una.
- Cantidad inicial: ingresa las unidades iniciales del producto antes de realizar facturas de compra y venta.
- Cantidad mínima: indica la cantidad mínima que deseas mantener del producto. Una vez que se alcance esta cantidad, el sistema te lo notificará.
- Cantidad máxima: indica la cantidad máxima que deseas mantener del producto. Una vez que se alcance esta cantidad, el sistema te lo notificará.
Listas de precio:
- Lista de precio: selecciona la lista de precios que deseas manejar para el producto o servicio.
🔍 Crea Listas de Precio en el POS. - Precio: establece un valor para el producto o servicio.
Campos adicionales: agrega campos personalizables para incluir información adicional del producto o servicio.
🔍 Crea Campos adicionales y asócialos a tus productos en el POS.
Configuración contable: elige la cuenta en donde se registrarán los ingresos del ítem.
Imagen del producto: agrega una imagen de tu producto o servicio para identificarlo fácilmente.
Venta en negativo: permite vender tus productos sin unidades disponibles.
Referencia: ingresa un código único que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
Código del producto o servicio: ingresa el código del producto o servicio según estándar de bienes y servicios de las Naciones Unidas.
🔍 Conoce cómo obtener el código de tus productos o servicios.
Categoría: clasifica tus productos para llevar un mejor control y orden de tu inventario.
🔍 Crea categorías y clasifica tus productos en el POS.
2. Administra tus productos y servicios
Desde el menú de "Inventario", en la sección de "Productos y servicios", podrás crear, editar y gestionar cada detalle de los productos o servicios que vendes.
Observa:
3. Cómo consultar el código de tus productos o servicios
El Clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas es un sistema estandarizado utilizado a nivel internacional para clasificar los bienes y servicios de acuerdo con su naturaleza, el cual tiene como objetivo facilitar el comercio, la recopilación de datos y la comparación internacional de las estadísticas comerciales.
Observa:
Una vez que hayas encontrado y copiado el código, regresa al POS y dirígete a la sección de creación o actualización de tu inventario. Ingresando al formulario avanzado del producto o servicio, encontrarás el campo correspondiente para ingresar el código.
Observa:
🔍 También puedes consultar los códigos de productos y servicios de uso frecuente.
🎓 Realiza el curso gratuito “Sistema Punto de Venta Alegra POS – Colombia” y conoce todas sus funciones. Recibirás un certificado al finalizarlo. ✨
¿Aún no tienes cuenta en el Sistema Punto de venta?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS y Alegra Nómina.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las funcionalidades más pedidas y entérate de todas nuestras actualizaciones en el blog de novedades. Accede a contenido exclusivo para contadores y estar Siempre al día.
¡Crece junto a Alegra! Únete a nuestras capacitaciones virtuales y fortalece tus conocimientos en contabilidad, facturación electrónica y más.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
