--- title: ¿Cómo crear y clasificar tus productos y servicios en Alegra POS? description: Crea productos, servicios y combos en Alegra POS, organízalos por categorías, agrega variantes y edítalos o búscalos en tu inventario paso a paso. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Todo se administra desde el menú **Inventario**. 📍 Los campos del formulario cambian según lo que crees: un **servicio** no maneja stock y un **combo** se arma con productos que ya existen en tu inventario. #### **👉 Índice** 1. [📂 ¿Cómo crear categorías?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P1) 2. [🗂️ ¿Cómo editar categorías?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P1a) 3. [🛒 ¿Cómo crear productos?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P2) 4. [📄 ¿Cómo editar productos?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P2a) 5. [✏️ ¿Cómo editar los productos al momento de la venta?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P2b) 6. [📦 ¿Cómo crear variaciones de productos?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P3) 7. [✍️ ¿Cómo editar las variaciones de productos?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P3a) 8. [🔍 ¿Cómo buscar productos o servicios?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#P4). ### 📂 ¿Cómo crear categorías? Las categorías agrupan tus productos para encontrarlos más rápido y leer mejor tus reportes de ventas. Sigue estos pasos: 1\. Ve a **Inventario** \> **Gestión de inventario** \> **Categorías** \> **+ Nueva categoría**. 2\. En la ventana **Nueva categoría** escribe el **nombre** —obligatorio—; si quieres, agrega una **descripción** y una **imagen** de máximo 2 MB. Haz clic en **Crear categoría**. [![NEW CATEGORY](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NEW%20CATEGORY.gif?width=670&height=355&name=NEW%20CATEGORY.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NEW%20CATEGORY.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante**: puedes crear tus propias categorías, pero al crear un producto Alegra analiza el nombre y te sugiere automáticamente la categoría más adecuada. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) ### 🗂️ ¿Cómo editar categorías? 1\. Ve a **Inventario** \> **Gestión de inventario** \> **Categorías**. 2\. En los **tres puntos verticales (⁝)** de la derecha elige: - **Editar**: cambia el nombre, la descripción o la imagen. - **Desactivar**: deja de mostrarla en el sistema sin eliminarla. - **Eliminar**: la borra por completo. 📍 Si no puedes eliminar una categoría es porque tiene productos asociados. En ese caso puedes **desactivarla**. [![EDITAR CATEGORÍA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/EDITAR%20CATEGOR%C3%8DA.gif?width=670&height=355&name=EDITAR%20CATEGOR%C3%8DA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/EDITAR%20CATEGOR%C3%8DA.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) ### 🛒 ¿Cómo crear productos? Cada ítem que vendes —un producto físico, un servicio o un combo— se crea desde el mismo formulario. Sigue estos pasos: 1\. Ve a **Inventario** \> **Productos y servicios** \> **+ Nuevo producto**. 2\. En **Tipo de producto** elige: - **Producto**: el artículo que vendes y del que controlas inventario. - **Servicio**: el trabajo o la actividad que ofreces; no maneja stock. - **Combo**: un paquete con productos y servicios que ya tienes creados; se completa en el formulario avanzado con **Completar combo** y no controla inventario propio. 3\. Completa los campos y haz clic en **Crear producto**. [![NEW PRODUCT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NEW%20PRODUCT.gif?width=670&height=355&name=NEW%20PRODUCT.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NEW%20PRODUCT.mp4?hsLang=es) ✨ **Estos son los campos que encuentras al crear un ítem** y qué debes tener en cuenta en cada uno: | **Campo** | **Qué debes tener en cuenta** | | --- | --- | | **Tipo de producto** | Producto, servicio o combo. Define los campos que se habilitan y **no se puede cambiar** después de crear el ítem. | | **Nombre** | Cómo se verá el ítem en el punto de venta y en tus facturas. Es el dato por el que lo vas a buscar. | | **Categoría** | Agrupa el ítem para filtrar el catálogo y leer tus ventas por línea de negocio. Alegra sugiere una categoría a partir del nombre, pero puedes elegir otra. | | **Unidad de medida** | Cómo vendes el ítem: unidad, caja, kilo, litro… También define la venta por peso. | | **Bodega** | De dónde se descuenta el stock. Si manejas varias bodegas, elige la que corresponde. | | **Cantidad** | Con cuántas unidades arranca el ítem. Se descuenta con cada venta y se suma con cada compra. | | **Costo inicial por unidad** | Lo que te cuesta el ítem. Alimenta el margen y el costo de venta en tus reportes. | | **Precio base** | El precio antes de impuestos. Es la base con la que Alegra calcula el precio final. | | **Impuestos** | El impuesto que se aplica al ítem por defecto al facturar. | | **Precio final** | El precio que paga el cliente: se calcula con el precio base más los impuestos. | | **Fecha de vencimiento** | Está en **Campos adicionales**. Úsala si vendes perecederos y necesitas controlar el lote. | ##### 📍 Notas - El **tipo de producto** y su condición de variable no se pueden cambiar después de crearlo. Si te equivocas, desactiva el ítem y crea uno nuevo. - ¿Necesitas **referencia, código de barras o descripción**? Entra por **Ir al formulario avanzado** antes de guardar: allí completas el detalle del ítem. También puedes [importar tu lista desde un archivo](https://ayuda.alegra.com/col/importar-productos-pos?hsLang=es) si son muchos. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) ### 📄 ¿Cómo editar productos? 1\. Ve a **Inventario** \> **Productos y servicios**. 2\. En los **tres puntos verticales (⁝)** de la derecha elige: - **Editar**: cambia cualquier dato del ítem, incluido el precio o el stock. - **Desactivar**: deja de mostrarlo en el sistema sin eliminarlo. - **Eliminar**: lo borra por completo. [![EDITAR PRODUCTO](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/EDITAR%20PRODUCTO.gif?width=670&height=355&name=EDITAR%20PRODUCTO.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/EDITAR%20PRODUCTO.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) ### ✏️ ¿Cómo editar los productos al momento de la venta? Si en una venta necesitas cambiar el precio, la cantidad o aplicar un descuento sin modificar el producto, hazlo desde la factura: 1\. Agrega el producto a la factura y haz clic sobre él en la sección **Factura de venta**. 2\. En la pantalla de edición cambia el **precio**, la **cantidad**, la **descripción**, el **impuesto** o el **descuento** y haz clic en **Guardar**. [![MODIFIYING PRODUCT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/MODIFIYING%20PRODUCT.gif?width=670&height=355&name=MODIFIYING%20PRODUCT.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/MODIFIYING%20PRODUCT.mp4?hsLang=es) > 📢 **Importante**: los cambios aplican solo a la venta actual. Las ventas siguientes usan los datos predeterminados del producto. 📍 Este recorrido tiene su propia guía: [¿Cómo editar tus productos mientras realizas ventas en Alegra POS?](https://ayuda.alegra.com/col/edita-tus-productos-mientras-vendes?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) ### 📦 ¿Cómo crear variaciones de productos? Si vendes un mismo producto en varias opciones (tallas, colores, tamaños, materiales), no crees un ítem por cada combinación: Alegra genera las **variantes** a partir de las categorías que definas. 1\. Ve a **Inventario** \> **Productos y servicios** \> **+ Nuevo producto** \> **Ir al formulario avanzado** y activa la opción **Variantes**. 2\. Agrega las categorías de variantes —por ejemplo, **Talla** (XS, S, M, L, XL) y **Color** (rojo, negro, azul)— y el sistema genera todas las combinaciones posibles. 3\. Asigna **precio** y **stock** a cada variante y haz clic en **Guardar**. [![MAKING VARIANT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/MAKING%20VARIANT.gif?width=670&height=355&name=MAKING%20VARIANT.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/MAKING%20VARIANT.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante**: puedes asignar una imagen distinta o un **código de barras** a cada variante para identificarla más rápido en el punto de venta. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) ### ✍️ ¿Cómo editar las variaciones de productos? 1\. Ve a **Inventario** \> **Productos y servicios** y abre el producto con variantes. 2\. Haz clic en los **tres puntos verticales (⁝)** \> **Editar** y ajusta precio, stock o código de barras de la variante que necesites. [![EDIT VARIANT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/EDIT%20VARIANT.gif?width=670&height=355&name=EDIT%20VARIANT.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/EDIT%20VARIANT.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) ### 🔍 ¿Cómo buscar productos o servicios? 1\. En la barra **Buscar** escribe el **nombre** o la **referencia** del ítem. 📍 También puedes filtrar por **bodega** o por **categoría** para ubicar el producto más rápido, y escanear el **código de barras** si ya lo cargaste en el ítem. [![SEARCHING PRODUCT](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/SEARCHING%20PRODUCT.gif?width=670&height=355&name=SEARCHING%20PRODUCT.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/SEARCHING%20PRODUCT.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-y-clasificar-productos-y-servicios#IN) 🔎 **Contenido relacionado** - [¿Cómo clasificar tus productos de venta por categorías en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias?hsLang=es) - [¿Cómo agregar el código de barras a tus productos de venta en POS?](https://ayuda.alegra.com/col/agrega-el-codigo-de-barras-a-tus-productos-de-venta?hsLang=es) - [¿Cómo crear combos y kits de productos en POS?](https://ayuda.alegra.com/col/crea-combos-y-kits-de-productos?hsLang=es) - [¿Cómo editar tus productos mientras realizas ventas en Alegra POS?](https://ayuda.alegra.com/col/edita-tus-productos-mientras-vendes?hsLang=es) - [¿Cómo importar productos en Alegra POS?](https://ayuda.alegra.com/col/importar-productos-pos?hsLang=es) - [¿Cómo integrar una báscula con Alegra POS para vender productos por peso?](https://ayuda.alegra.com/col/integrar-una-bascula-con-alegra-pos?hsLang=es) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra POS?** **[![Regístrate en Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/pos?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_crear_y_clasificar_tus_productos_y_servicios_en_alegra_pos-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - 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