Con Alegra Nómina puedes generar el Certificado de Ingresos y Retenciones (formato 220) sin necesidad de usar hojas de cálculo o fórmulas manuales. El sistema agrupa automáticamente los conceptos de nómina, calcula los totales anuales y genera un PDF listo para entregar o enviar a tus empleados.
📑 Índice
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🧩 ¿Cómo funciona la configuración por defecto del Certificado 220?
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🛠️ ¿Qué conceptos agrupa Alegra en cada casilla del certificado?
📄 ¿Cómo generar y descargar el Certificado 220?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Reportes y Certificados y haz clic en Certificado de ingresos y retenciones.
2. Completa la información, obligatoria:
✅ Año (se carga el anterior automáticamente)
✅ Fecha de expedición (puedes ajustarla)
🔧 Configura tus conceptos: revisa y adapta cómo se asignan al formato 220.
📌 Nota: Alegra usa una configuración por defecto que puedes personalizar.
3. Usa los filtros por nombre, número de identificación o correo electrónico para ubicar al empleado.
4. Descarga o envía el certificado:
- Haz clic en Descargar para obtener el PDF del certificado.
- O haz clic en Enviar por correo para enviarlo directamente al trabajador.
Observa:
🧩 ¿Cómo funciona la configuración por defecto del Certificado 220?
Alegra Nómina enlaza automáticamente los conceptos de nómina con las casillas del formato 220 exigidos por la DIAN. Esto evita reprocesos y errores manuales al momento de entregar esta obligación anual a tus empleados.
📌 Ejemplo:
La casilla 41. Prestaciones sociales incluye, por defecto:
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Prima legal
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Vacaciones (disfrutadas o compensadas)
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Auxilio de cesantías
Este comportamiento es configurable. Puedes editar los conceptos que se asignan a cada casilla, especialmente si has creado conceptos propios como bonificaciones u otros pagos.
🛠️ ¿Qué conceptos agrupa Alegra en cada casilla del certificado?
A continuación te mostramos cómo el sistema enlaza automáticamente los conceptos de nómina con las casillas del Certificado 220:
| 🧾 Casilla del Certificado 220 | 🧩 Conceptos asociados en Alegra |
|---|---|
| 36. Pagos por salarios | Salario base, Auxilio de transporte, Horas extra |
| 40. Pagos por comisiones | Comisión |
| 41. Prestaciones sociales | Prima legal, Vacaciones (disfrutadas o compensadas), Auxilio de cesantías |
| 42. Viáticos | Viáticos salariales y no salariales |
| 43. Gastos de representación | Bonificación no salarial (solo si el usuario la configura así) |
| 46. Cesantías pagadas al empleado | Cesantías por terminación de contrato, Intereses pagados en enero |
| 47. Cesantías consignadas al fondo | Cesantías provisionadas que no se pagaron directamente |
| 49. Total ingresos brutos | Suma automática de las casillas 36 a 48 |
| 50. Salud obligatoria (trabajador) | Aporte del 4% deducido por nómina |
| 51. Fondo de pensión obligatorio | Aporte del 4% deducido por nómina |
| 52–54. Aportes voluntarios | RAIS, fondos voluntarios, cuentas AFC o AVC (si están configurados) |
| 55. Retención en la fuente | Calculada automáticamente según la base gravable del empleado |
Las casillas 36 a 48 se llenan automáticamente con base en las liquidaciones del año.
Desde la casilla 61 en adelante, deberás ingresar manualmente los valores si aplican, ya que corresponden a ingresos o retenciones que no se manejan en nómina (como arrendamientos, honorarios o intereses financieros).
✏️ ¿Se pueden editar los valores antes de enviarlo?
Sí. Puedes modificar los valores directamente desde Alegra Nómina antes de descargar o enviar el certificado.
🔧 ¿Qué puedes editar?
🔹 Puedes editar todos los campos, excepto los que se calculan automáticamente:
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49. Total ingresos brutos
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62. Totales recibidos o retenidos
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70. Total retenciones del año
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⚠️ Importante: los valores de este certificado se generaron con base en las liquidaciones registradas. Si los editas, podrían no coincidir con la nómina electrónica enviada a la DIAN.
📌 Una vez editados, el sistema guardará esos cambios para futuras consultas.
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