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Mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) introdujo los elementos esenciales que rigen el proceso de generación de nómina electrónica. Comprender los términos “Devengados” y “Deducciones” resulta fundamental para ejercer una mayor gestión sobre la información que se debe informar acerca de los empleados. En este artículo, exploraremos detalladamente cada uno de estos conceptos, facilitándote la realización ágil y sencilla de la liquidación y emisión de tus nóminas en Alegra Nómina.
👉 Índice
1. Devengados
Estos conceptos son los ingresos que recibe un trabajador por su labor y, en algunos casos, sirven como base para calcular impuestos y aportes del empleado y la empresa.
Como puedes visualizar los devengados.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración” ve a la opción “Conceptos”.
2. Selecciona “Devengados”, finalmente, puedes visualizar todas las opciones.
📍Nota: es posible crear, modificar, eliminar o desactivar devengados, conforme a la normativa vigente.
Opciones:
| Categoría | Concepto | Descripción resumida |
|---|---|---|
| Salario | Salario | Pago por los servicios prestados. |
| Auxilios | Auxilio de transporte | Ayuda para transporte, aplica hasta 2 SMLV. |
| Viáticos | Viáticos no salariales | Gastos de viaje ocasionales, no hacen parte del salario. |
| Horas extras | Horas extras diurnas | Trabajo extra entre 6:00 a.m. y 9:00 p.m. |
| Recargos | Recargo nocturno | Trabajo habitual entre 9:00 p.m. y 6:00 a.m. |
| Vacaciones | Vacaciones disfrutadas | 15 días de descanso pagado por cada año trabajado. |
| Primas | Prima salarial | 30 días de salario por año trabajado. |
| Cesantías | Cesantías | 30 días de salario por año trabajado. |
| Cesantías | Intereses cesantías | 12% anual sobre cesantías acumuladas. |
| Incapacidades | Incapacidad común | Enfermedad no laboral. EPS paga desde el día 3. |
| Licencias | Licencia de maternidad o paternidad | 18 semanas (madre), 2 semanas (padre). |
| Bonificaciones | Bonificación salarial | Pago regular por buen desempeño. |
| Indemnización | Indemnización | Pago por despido sin justa causa. |
📌 Nota: otros conceptos relevantes, incluyen: viáticos salariales, horas extras en domingos y festivos, licencias remuneradas y no remuneradas, bonificaciones no salariales, auxilios no salariales, compensaciones extraordinarias, comisiones, dotación, apoyo sostenible, teletrabajo, reintegros, anticipos, huelga legal y diversos bonos (alimentación, por retiro, no salariales).
2. Deducciones
Estos conceptos se refieren a los descuentos que se aplican al salario del trabajador antes de que reciba su pago final.
Como puedes visualizar las deducciones en Alegra.
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuración” ve a la opción “Conceptos”.
2. Selecciona “Deducciones”, finalmente, puedes visualizar todas las opciones.
📍Nota: es posible crear, modificar, eliminar o desactivar devengados, conforme a la normativa vigente.
Opciones:
| Categoría | Concepto | Descripción resumida |
|---|---|---|
| Seguridad social | Salud | Descuento del 4% por afiliación obligatoria al sistema de salud. |
| Fondo de pensión | Descuento del 4% por afiliación obligatoria al sistema de pensión. | |
| Fondo de seguridad pensional | Aporte adicional si se gana desde 4 SMLV en adelante. | |
| Aportes voluntarios | Pensión voluntaria | Ahorro voluntario para complementar la pensión obligatoria. |
| Tributario | Retención en la fuente | Descuento aplicado según ingresos, reportado por la empresa. |
| Créditos y deudas | Libranza | Cuotas de crédito deducidas directamente del salario. |
| Anticipos | Abonos a préstamos otorgados por el empleador. | |
| Deuda | Saldo que el empleado debe pagar a la empresa. | |
| Judicial | Embargo fiscal | Descuento ordenado por un juez sobre el salario del trabajador. |
| Sindical | Sindicato | Aporte autorizado por el trabajador al sindicato. |
| Penalizaciones | Sanción pública | Descuento por incumplir una norma impuesta por autoridad competente. |
| Penalizaciones | Sanción privada | Descuento por incumplir normas internas de la empresa. |
📌 Nota: existen otras deducciones frecuentes como: pago a terceros, reintegro, plan complementario de salud, cooperativa, educación, ahorro y fomento a la construcción (AFC), otras deducciones.
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