--- title: ¿Cómo configurar la información de tu empresa en Alegra POS? description: Configura la información de tu empresa para tener un mejor manejo de tu negocio y verte más profesional. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Aquí también cargas el **logo** que se verá en la tirilla. 📍 Si es tu primera vez, ten a mano el **RUT**: varios campos deben coincidir con él. #### 👉 Índice 1. [⚙️ ¿Cómo configuras los datos de tu empresa?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#P1) 2. [📋 ¿Qué datos debes diligenciar?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#P2) 3. [🖼️ ¿Cómo subes el logo del negocio?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#P3) 4. [⚠️ ¿Qué tener en cuenta al guardar?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#P4) 5. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#P5). ### ⚙️ ¿Cómo configuras los datos de tu empresa? 1\. Entra a **Configuraciones \> Negocio \>** [Mi negocio](https://app.alegra.com/company/edit?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-configura_la_informacion_de_tu_empresa-tmd_pmkt). 2\. Completa el formulario **Datos de tu negocio** con la información de la empresa. 3\. Pulsa **Guardar**.  [![hd-informacion-empresa](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/hd-informacion-empresa.gif?width=670&height=377&name=hd-informacion-empresa.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/4k-informacion-empresa.mp4?hsLang=es) 📍 Estos datos aparecen automáticamente en todos los documentos que generes en Alegra POS. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#indice) ### 📋 ¿Qué datos debes diligenciar? Los campos marcados con **asterisco (\*)** son obligatorios: si falta uno, el sistema no guarda. | Campo | Obligatorio | Qué debes poner | | --- | --- | --- | | **Tipo de persona** | Sí | Persona jurídica o persona natural, según cómo esté constituido el negocio. | | **Tipo de identificación** | Sí | NIT si es empresa; cédula si es persona natural. | | **Número de identificación** | Sí | El número con su dígito de verificación, sin puntos ni espacios. | | **Nombre del negocio** | Sí | La razón social tal como aparece en el RUT. | | **Nombre comercial** | No | El nombre con el que tus clientes conocen el negocio. | | **Responsable de IVA** | Sí | Sí o No, según tu responsabilidad frente al IVA. | | **Régimen fiscal** | Sí | El régimen en el que estás registrado. | | **Dirección** | No | Dirección del punto de venta o de la sede principal. | | **Código postal** | No | Código postal de esa dirección. | | **Teléfono** | No | Teléfono de contacto del negocio. | | **Correo electrónico** | No | Correo donde quieres recibir notificaciones. | | **Sitio web** | No | Si tienes página web, escríbela con www. | | **Sector** | Sí | El sector económico del negocio. | | **Proveedor tecnológico** | Sí | El proveedor con el que facturas electrónicamente. | | **Prefijo** | Sí | El prefijo autorizado para tu numeración de facturación. | | **Resolución** | Sí | El número de resolución de facturación de la DIAN. | | **Correo de envío** | Sí | Correo al que la DIAN envía los documentos electrónicos. | 📍 Los datos fiscales deben coincidir con el **RUT**: si no coinciden, la factura electrónica puede ser rechazada. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#indice) ### 🖼️ ¿Cómo subes el logo del negocio? En el mismo formulario, arriba, puedes cargar el logo que se mostrará en la factura. - Medida recomendada: **178 × 53 píxeles**. - Peso máximo: **2 MB**. - Formatos: imagen en PNG o JPG, con fondo transparente o blanco. 📍 Si la imagen es más grande, se recorta o se ve distorsionada en la tirilla. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#indice) ### ⚠️ ¿Qué tener en cuenta al guardar? - Los cambios aplican a los documentos que generes **desde ese momento**; no modifican los ya emitidos. - Si cambias la **resolución o el prefijo**, revisa que la numeración siga siendo válida antes de facturar. - El **correo de envío** debe estar activo: allí llegan los documentos electrónicos de la DIAN. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Por qué no me deja guardar?** Revisa los campos con asterisco: falta alguno de los obligatorios. - **¿Puedo cambiar el nombre del negocio después?** Sí, desde la misma pantalla; ten en cuenta que los documentos ya emitidos conservan los datos anteriores. - **¿El logo es obligatorio?** No, pero mejora la presentación de la factura. - **¿Dónde veo el cambio reflejado?** En la siguiente factura o documento que generes en Alegra POS. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-la-informacion-de-tu-empresa#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra POS?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/pos?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-configura_la_informacion_de_tu_empresa-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - 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