Puedes configurar toda la información general de tu empresa en Alegra POS para que cada documento que generes incluya automáticamente los datos de tu negocio. Así, tus facturas y comprobantes estarán correctamente identificados y alineados con tu marca.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar crea una cuenta en Alegra POS para vender de forma ágil en sus puntos de venta y configura todos los datos de su negocio para que luego aparezcan en los documentos generados”.
Al configurar la información de tu empresa, puedes personalizar detalles clave como el nombre de la empresa, dirección, teléfono, sitio web y correo electrónico. Además, podrás definir el tipo de persona jurídica, ajustar la precisión decimal para tus cálculos y agregar el logo de tu negocio para una identificación más profesional en tus documentos.
Configura la información de tu negocio
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Configuraciones” y en el recuadro “Negocio” haz clic en la opción “Mi negocio”.
2. Completa el formulario con la información solicitada. Observa los campos del formulario y su explicación.
3. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
✍️ Formulario “Configuración Datos de empresa”
Información general
- Tipo de persona: selecciona persona natural o jurídica según corresponda.
- Tipo de identificación: elige el documento de identidad con el que está registrada tu empresa.
- Número de identificación: corresponde al número de identificación de tu empresa.
- Nombre o razón social: el nombre con el cual se identificará tu empresa o negocio.
- Nombre comercial: el nombre con el cual se identificará tu empresa o negocio.
- Primer nombre: coloca un primer nombre en el caso de haber elegido como tipo de persona la opción “natural”.
- Segundo nombre: coloca un segundo nombre en el caso de haber elegido como tipo de persona la opción “natural”.
- Apellidos: coloca los apellidos en el caso de haber elegido como tipo de persona la opción “natural”.
- Responsabilidad tributaria: escoge la responsabilidad tributaria correspondiente.
- Municipio / Departamento: selecciona el municipio correspondiente.
- Dirección: es la ubicación geográfica de tu empresa.
- Código postal: escribe el código postal según la ubicación de tu empresa.
- Correo electrónico: establece la dirección de correo electrónico de tu negocio.
- Teléfono: es el número de teléfono de tu empresa.
- Sitio web: puedes agregar la página web de tu empresa.
- Logo: puedes cargar el logo de tu negocio para que se muestre en tus documentos y en tu cuenta. Para que tu logo se vea correctamente, la imagen debe tener 178 píxeles de ancho y 53 píxeles de alto, y su tamaño no debe superar los 2 MB.
Información básica
- Sector: elige una actividad económica que se ajuste a los productos o servicios que vendes en tu negocio.
- Precisión decimal: selecciona el número de decimales con los que quieres elaborar tus documentos.
- Separador decimal: elige entre la coma y el punto como signo separador de decimales.
📍 Nota: los campos del formulario marcados con un asterisco (*) son requeridos. Si posees la facturación electrónica activa en tu cuenta, los campos requeridos del formulario podrán variar.
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