La herramienta ideal para contadores públicos.
El Espacio Contador es una herramienta diseñada para facilitar la gestión contable de múltiples empresas desde un solo lugar. En este espacio, los contadores pueden centralizar la administración de sus clientes, acceder a un calendario tributario automatizado, consultar indicadores económicos y tributarios actualizados, así como aprovechar un programa de beneficios exclusivo.
Alegra simplifica los procesos contables, optimiza la supervisión financiera y promueve un entorno de trabajo eficiente, convirtiéndose en un aliado clave para los profesionales de la contabilidad. Descubre cómo puedes sacarle el máximo provecho a esta herramienta y gestionar con mayor facilidad las cuentas de tus clientes.
👉 Índice
- Gestiona las cuentas de tus clientes.
1.1. Opción 1: envía la invitación a tus clientes desde tu cuenta.
1.2. Opción 2: solicita la invitación a tus clientes.
1.3. Administra las cuentas de tus clientes. - Accede al calendario tributario.
- Conoce los indicadores económicos y tributarios.
- Conoce el programa de beneficios.
1. Gestiona las cuentas de tus clientes
Lo primero que debes hacer para gestionar las cuentas de tus clientes es asociarlos a tu cuenta de Alegra, así tendrás toda la información centralizada. Puedes hacerlo de dos maneras: enviando la invitación directamente desde tu cuenta o solicitando que ellos te la envíen a ti.
1.1. Opción 1: envía la invitación a tus clientes desde tu cuenta
Sigue estos pasos:
1. Desde tu cuenta de Alegra Contabilidad, ingresa en el "Espacio contador".
2. Dirígete al menú de "Empresas". Luego, haz clic en "Invitar empresa".
3. Completa el correo electrónico y nombre del cliente.
📍 Nota: es necesario que el cliente ya tenga creada su cuenta de Alegra. Si aún no lo ha hecho, indícale que complete su Registro.
4. Haz clic en "Invitar". El cliente debe aceptar la invitación desde su correo electrónico.
Observa:
🔎 Gestiona la Contabilidad de tus clientes de forma centralizada con Alegra.
1.2. Opción 2: solicita la invitación a tus clientes
Tus clientes deben seguir estos pasos:
1. Desde tu cuenta de Alegra Contabilidad, ingresa en el menú de "Configuración".
2. En la sección de "Empresa", selecciona "Usuarios" y luego, "Invitar contador".
3. Completa el correo electrónico y nombre del contador.
📍 Nota: es necesario que tú como contador ya tengas creada una cuenta de Alegra. Si aún no lo has hecho, completa el Registro.
4. Haz clic en "Invitar". Tú como contador debes aceptar la invitación enviada a tu correo electrónico.
Observa:
🔎 Invita a tu asesor contable a gestionar tu empresa.
1.3. Administra las cuentas de tus clientes.
En el menú de "Empresas", encontrarás el listado de los clientes que has asociado. Podrás ingresar al detalle de cada uno para evaluar el desempeño y progreso individual de cada empresa, adjuntar archivos complementarios o eliminar la asociación entre las cuentas.
Observa:
📌 Nota: eliminar la asociación no afectará la cuenta del cliente, pero sí limitará tu capacidad para monitorear sus actividades y su progreso en el uso de Alegra. Si en el futuro deseas asociarlo nuevamente, tendrás que repetir el proceso de invitación.
🔍 Almacena y gestiona los archivos de tus clientes.
2. Accede al calendario tributario
El Calendario Tributario te permite configurar y gestionar las obligaciones fiscales de las empresas, programar sus calendarios fiscales y activar recordatorios por correo electrónico para notificar cuando una obligación esté próxima a vencer.
Para agregar una nueva empresa, sigue estos pasos:
1. Desde el “Calendario” haz clic en “Nueva empresa”.
2. Completa los datos de la empresa y selecciona las obligaciones fiscales nacionales y municipales que le apliquen.
3. Finalmente, haz clic en “Finalizar” para crear la nueva empresa.
Observa:
📌 Nota: el calendario definirá automáticamente las fechas de vencimiento basándose en el NIT de la empresa. Además, podrás marcar como finalizadas aquellas obligaciones que ya han sido pagadas.
🔍 Calendario Tributario 2025 en Alegra.
3. Conoce los indicadores económicos y tributarios
Los Indicadores muestran la información actualizada que te ayudará a comprender mejor el contexto financiero, laboral y tributario en el que se desenvuelven las empresas.
Observa:
4. Conoce el programa de beneficios
El Programa de Beneficios está pensado para reconocer y recompensar el esfuerzo de los profesionales contables que, a través de sus referidos, contribuyen al crecimiento de la comunidad de contadores que se suman a la contabilidad inteligente de Alegra.
Observa:
✨ Aprovecha todas las ventajas que ofrece el Espacio Contador y lleva la gestión financiera de tus clientes al siguiente nivel con Alegra.
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