--- title: ¿Cómo crear nuevos documentos desde comprobantes contables en Alegra? description: Aprende a identificar y corregir los errores más comunes al emitir facturas electrónicas en Alegra y evita rechazos ante la DIAN. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[📋 ¿Cuáles son los tipos de registros disponibles?](https://ayuda.alegra.com/col/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra#p2) 3. [📚 ¿Cuáles son los casos prácticos de uso?](https://ayuda.alegra.com/col/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra#p3) ### 1. **🔗 ¿Cómo registrar un nuevo documento desde un comprobante contable?** Sigue estos pasos para crear nuevos documentos desde un comprobante contable. **Ventajas de esta funcionalidad:** - ✔️ Personalización total de tus registros contables. - ✔️ Mayor precisión según las necesidades de tu empresa. - ✔️ Reportes claros para decisiones informadas. Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Contabilidad** \> [Comprobante contable](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_nuevos_documentos_desde_comprobantes_contables_en_alegra-tmd_pmkt). 2\. Haz clic en **Nuevo comprobante** y completa los campos del formulario. 3\. Completa los campos de la sección **Referencia**. 4\. Haz clic en **Guardar** para conservar los cambios. 🎥 Observa: [![Registrar nuevo documento CC - AC COL - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%201.gif?width=670&height=377&name=Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%201.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%201.mp4?hsLang=es) 📌 **Nota**: No es obligatorio completar la sección "Referencia" en todos los asientos. Solo hazlo cuando necesites registrar un nuevo documento. 💡 **AlegraTip**: Puedes crear varios documentos en un mismo comprobante. Esto te ahorra tiempo si tienes múltiples registros similares. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra#i) ### **2. 📋 ¿Cuáles son los tipos de registros disponibles?** Descubre los diferentes tipos de registros para los que puedes realizar nuevos documentos: #### A. Cuentas por cobrar Registra lo que otros te deben. **¿Cómo funciona?** - **Débito (Registrar):** Origina y aumenta el saldo de una cuenta por cobrar. - **Crédito (Disminuir):** Reduce el saldo de una cuenta por cobrar. **Casos de uso:** - ✔️ Saldos iniciales de cartera por cobrar. - ✔️ Facturas u otros documentos relacionados con clientes. - ✔️ Pagarés y letras de cambio (documentos mercantiles). - ✔️ Compensaciones por daños o incumplimientos contractuales. - ✔️ Pagos pendientes de identificar en extractos bancarios. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra#i) #### B. Cuentas por pagar Registra lo que tú debes. **¿Cómo funciona?** - **Crédito (Registrar):** Origina y aumenta el saldo de una cuenta por pagar - **Débito (Disminuir):** Reduce el saldo de una cuenta por pagar **Casos de uso:** - ✔️ Saldos iniciales de proveedores. - ✔️ Facturas de compra a terceros. - ✔️ Pagarés y letras de cambio contraídas. - ✔️ Deudas con terceros. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra#i) ### 3. **📚 ¿Cuáles son los casos prácticos de uso?** #### **Caso 1: Registrar saldo inicial de cuentas por cobrar** **Situación:** Necesitas registrar todas las facturas pendientes de cobro al iniciar el año. **Cómo hacerlo:** - 1️⃣ Crea un comprobante contable para la fecha de inicio (31 de diciembre o 1 de enero). - 2️⃣ En cada línea, registra un nuevo documento por cobrar. - 3️⃣ Asigna a cada documento un contacto específico (cliente). - 4️⃣ Guarda el comprobante. **Resultado:** En el reporte de **Cuentas por cobrar**, ves el saldo total y por cliente. Puedes agregar pagos conforme se reciban. 🎥 Observa: [![Registrar nuevo documento CC - AC COL - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%202.gif?width=670&height=377&name=Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%202.mp4?hsLang=es) #### **Caso 2: Registrar un pagaré de crédito** **Situación:** Un banco te otorgó un crédito de $50 millones, respaldado por un pagaré a 60 días. **Cómo hacerlo:** - 1️⃣ Crea un comprobante contable con la fecha en que recibiste el dinero. - 2️⃣ En la sección **Referencia**, selecciona **Registrar nuevo documento**. - 3️⃣ Ingresa: Número del pagaré Fecha de hoy Vencimiento: 60 días desde hoy Valor: $50.000.000 - 4️⃣ Guarda el comprobante. **Resultado:** En el reporte de **Cuentas por pagar**, aparece esta obligación con su fecha de vencimiento. 🎥 Observa: ![Registrar nuevo documento CC - AC COL - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%203.gif?width=670&height=377&name=Registrar%20nuevo%20documento%20CC%20-%20AC%20COL%20-%203.gif) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crea-nuevos-documentos-desde-tus-comprobantes-contables-en-alegra#i) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** [**![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_nuevos_documentos_desde_comprobantes_contables_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - 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