Una herramienta práctica para docentes.
El Espacio Contador integra recursos que facilitan el proceso de enseñanza, permitiendo a los docentes supervisar y controlar las cuentas de Alegra de sus estudiantes, acceder a información actualizada mediante el calendario tributario e indicadores y un programa de beneficios pensado para que, al graduarse, los estudiantes puedan acceder a ventajas exclusivas.
Alegra simplifica los procesos contables y promueve un ambiente colaborativo y formativo, convirtiéndose en un aliado indispensable para el aprendizaje y la práctica profesional.
👉 Índice
- Gestiona las cuentas de los estudiantes.
1.1. Opción 1: envía la invitación a los estudiantes desde tu cuenta.
1.2. Opción 2: solicita la invitación a tus estudiantes.
1.3. Administra las cuentas de los estudiantes. - Accede al calendario tributario.
- Conoce los indicadores económicos y tributarios.
- Conoce el programa de beneficios.
1. Gestiona las cuentas de los estudiantes
Lo primero que debes hacer para gestionar las cuentas de tus estudiantes es asociarlos a tu cuenta de Alegra, así tendrás toda la información centralizada. Puedes hacerlo de dos maneras: enviando la invitación directamente desde tu cuenta o solicitando que ellos te la envíen a ti.
1.1. Opción 1: envía la invitación a los estudiantes desde tu cuenta
Sigue estos pasos:
1. Desde tu cuenta de Alegra Contabilidad, ingresa en el "Espacio contador".
2. Dirígete al menú de "Empresas". Luego, haz clic en "Invitar empresa".
3. Completa el correo electrónico y nombre del estudiante.
📍 Nota: es necesario que el estudiante ya tenga creada su cuenta de Alegra. Si aún no lo ha hecho, indícale que complete su Registro.
4. Haz clic en "Invitar". El estudiante debe aceptar la invitación desde su correo electrónico.
Observa:
🔎 Gestiona la Contabilidad de tus clientes de forma centralizada con Alegra.
1.2. Opción 2: solicita la invitación a tus estudiantes
Los estudiantes deben seguir estos pasos:
1. Desde tu cuenta de Alegra Contabilidad, ingresa en el menú de "Configuración".
2. En la sección de "Empresa", selecciona "Usuarios" y luego, "Invitar contador".
3. Completa el correo electrónico y nombre del docente.
4. Haz clic en "Invitar". El docente debe aceptar la invitación desde su correo electrónico.
Observa:
🔎 Invita a tu asesor contable a gestionar tu empresa.
1.3. Administra las cuentas de los estudiantes
En el menú de "Empresas", encontrarás el listado de las cuentas de los estudiantes. Podrás ingresar al detalle de cada una para evaluar el desempeño y progreso individual de cada alumno, adjuntar archivos complementarios o eliminar la asociación entre las cuentas.
Observa:
📌 Nota: eliminar la asociación no afectará la cuenta del estudiante, pero sí limitará tu capacidad para monitorear sus actividades y su progreso en el uso de Alegra. Si en el futuro deseas asociarlo nuevamente, tendrás que repetir el proceso de invitación.
🔍 Almacena y gestiona los archivos de tus clientes.
2. Accede al calendario tributario
El Calendario Tributario te permite configurar y gestionar las obligaciones fiscales de las empresas, programar sus calendarios fiscales y activar recordatorios por correo electrónico para notificar cuando una obligación esté próxima a vencer.
Para agregar una nueva empresa, sigue estos pasos:
1. Desde el “Calendario” haz clic en “Nueva empresa”.
2. Completa los datos de la empresa y selecciona las obligaciones fiscales nacionales y municipales que le apliquen.
3. Finalmente, haz clic en “Finalizar” para crear la nueva empresa.
Observa:
📌 Nota: el calendario definirá automáticamente las fechas de vencimiento basándose en el NIT de la empresa. Además, podrás marcar como finalizadas aquellas obligaciones que ya han sido pagadas.
🔍 Calendario Tributario 2025 en Alegra.
3. Conoce los indicadores económicos y tributarios
Los Indicadores proporcionan a docentes y estudiantes la información actualizada que les ayudará a comprender mejor el contexto financiero, laboral y tributario en el que se desenvuelven las empresas. Además, podrán aplicar estos indicadores en ejercicios prácticos, lo que les ayudará a familiarizarse y estar mejor preparados para el día a día contable.
Observa:
4. Conoce el programa de beneficios
Al graduarse y comenzar a ejercer su profesión contable, cada estudiante podrá acceder a los Beneficios que ofrece Alegra.
Observa:
✨ Motiva a los estudiantes a involucrarse activamente en su propio aprendizaje, fomentando un ambiente colaborativo donde pueden compartir sus conocimientos y experiencias con Alegra.
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