En Alegra tienes la posibilidad de generar el Comprobante de informe diario, conforme al artículo 36 de la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020. Esta herramienta te permite revisar las ventas efectuadas en un día específico desde el Punto de Venta.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea conocer las ventas del día en el punto de venta, razón por la cual, genera el Comprobante de informe diario para consultar las ventas realizadas desde el sistema punto de venta del día”.
👉 Índice
- Generalidades del comprobante de informe diario.
- Solicita el comprobante de informe diario.
- Genera el reporte desde Alegra POS.
1. Generalidades del comprobante de informe diario
Con el reporte de Comprobante de informe diario podrás obtener la siguiente información:
- Solo podrás visualizar la información que se haya registrado en la fecha de generación del reporte.
- Las ventas registradas en un día, organizadas por la numeración de los documentos equivalentes.
- Los productos se mostrarán agrupados según la categoría a la que pertenecen. En el caso de que un producto no esté asignado a ninguna categoría, se indicará como “Sin categoría”.
- Las notas crédito asociadas con las anulaciones o devoluciones de los documentos equivalentes.
📍 Nota: esto dependerá de la fecha en que se emita la nota crédito; si se genera un día después, aparecerá en el reporte correspondiente a esa nueva fecha. - El total de las transacciones efectuadas por cada medio de pago, así como el valor correspondiente a cada una de ellas. Entre los medios de pago disponibles se encuentran: efectivo, cheques, tarjetas de débito y crédito, bonos, vales y otros. Si al momento de emitir la factura esta se realizó a crédito, el saldo se sumará al medio de pago denominado “Ventas a crédito”.
- Inventario de máquinas registradoras y dispositivos usados para expedir documentos equivalentes: al momento de crear las numeraciones de Documento equivalente deberás agregar información adicional de la marca, la descripción del dispositivo, el serial y su ubicación. Puedes vincular varios dispositivos por numeración.
2. Solicita el comprobante de informe diario
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en el menú de “Reportes”.
2. En la categoría de “Reportes fiscales”, selecciona la opción “Comprobante de informe diario”.
3. Selecciona el “Día” y la “Numeración” que deseas consultar.
4. Haz clic en el botón “Exportar”.
📍 Nota: si el reporte contiene mucha información, será enviado a tu correo cuando esté listo. Puedes consultar el progreso de descarga desde el “Historial de exportables”.
Observa:
✏️ Recuerda
- Este reporte se descarga de forma automática en formato Excel.
- Si facturas un ítem de venta con múltiples impuestos, la base gravable se mostrará de manera individual para cada uno de los impuestos correspondientes.
3. Genera el reporte desde Alegra POS
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de “Ingresos” y selecciona la opción “Comprobante de informe diario”.
2. Selecciona el “Día” y la “Numeración” que deseas consultar.
3. Finalmente, haz clic en el botón “Exportar”.
Observa:
📍 Importante: si tienes unos ítems de venta con múltiples impuestos, la base gravable de este se mostrará por cada uno de los impuestos asociados.
✨ En el reporte de comprobante de informe diario podrás obtener la siguiente información:
- Ventas: las ventas realizadas en un día por numeración de documento equivalente.
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Categoría: los productos aparecerán asociados a la categoría a la que pertenecen, si el producto no tiene una categoría asociada aparecerá “Sin categoría”.
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Devoluciones: se verá reflejadas las notas créditos asociados al documento equivalente o anulaciones. Esto dependerá del día en el que se realiza la nota crédito, ya que si se realiza un día posterior esta se vera reflejada en el reporte del día correspondiente.
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Solo podrás visualizar la información que se haya registrado en la fecha de generación del reporte.
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Medios de pago: totalizar el número total de transacciones realizadas por el medio de pago y el valor total por cada una de estas, dentro de los medios de pagos tenemos: “Efectivo, Cheques, Tarjetas débito y crédito, Ventas a crédito, Bonos, Vales y Otros”. Si al momento de realizar la factura esta fue a crédito, este valor se sumará al medio de pago “Ventas a crédito”.
- Inventario de máquinas registradoras y dispositivos usados para expedir documentos equivalentes: al momento de crear las numeraciones de Documento equivalente deberás agregar información adicional de la marca y descripción del dispositivo, serial y ubicación, por numeración puedes vincular varios dispositivos.
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