Con el buzón electrónico de Alegra puede recibir sus facturas de compra y notas de crédito, así como gestionar su aceptación o rechazo ante la DGT.
Para que sus facturas de compra sean consideradas como gastos ante el Ministerio de Hacienda (DGT), es necesario que las acepte primero de manera electrónica.
📢 Importante: antes de configurar su buzón electrónico debe activarse en la DGT como facturador electrónico.
👉 Índice
1. Configure el buzón de recepción de documentos
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de “Configuración”. En la sección de “Empresa”, seleccione “Empresa”.
2. Haga clic en "Ajustes" en la sección de "Facturación electrónica".
3. Configure la dirección de correo donde recibirá los comprobantes electrónicos de sus proveedores, este se asignará automáticamente bajo el dominio “@recepción.alegra.com”.
📌 Nota: puede cambiar el nombre de usuario siempre que no esté registrado.
4. Finalmente, haga clic en “Activar” para aplicar los cambios.
2. Configure los consecutivos de recepción
Una vez configurado el correo, deberá ajustar el consecutivo con el cual va a enviar sus próximas respuestas a Hacienda, estos son: aceptación, aceptación parcial o rechazo para sus comprobantes.
Siga estos pasos:
1. Vaya al menú de “Gastos” y seleccione “Recepción de comprobantes”.
2. En la sección de “Consecutivos de recepción”, haga clic en “Configurar”.
3. Indique los diferentes consecutivos con los cuales va a enviar sus próximas respuestas a Hacienda.
4. Finalmente, haga clic en “Guardar”.
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