Una de las ventajas que tienen los usuarios de Alegra, además de facturar desde la web, es que pueden gestionar su contabilidad usando una app móvil, la cual permite realizar transacciones desde cualquier lugar y se sincroniza en tiempo real con la información de tu cuenta de Alegra.
Por ejemplo: el dueño de la empresa Ejemplar recibe nuevos productos para la venta y utiliza la app móvil de Alegra agregarlos al sistema, asignarles un precio e incluirlos en el inventario.
Con la app móvil de Alegra puedes consultar desde cualquier lugar el inventario, agregar nuevos productos inventariables y servicios al sistema, asignarles una lista de precio y asociarlos a una cuenta contable para llevar un mejor control de tus ventas.
Sigue estos pasos para crear productos inventariables y servicios desde la app móvil:
1. En el menú principal selecciona la opción “Productos y Servicios”.
2. Haz clic en el símbolo “más” (+) ubicado en la parte superior.
3. Completa el formulario con la información correspondiente, más adelante explicaremos cada uno de los campos.
4. Haz clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Formulario para la creación de productos:
Nombre (Requerido): ingresa un nombre que identifique tu producto o servicio.
Referencia: ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
Precio de venta (Requerido): ingresa el precio de venta al público en general.
Código de barras: agrega el código de barras de tus productos para usarlo al facturar desde Alegra POS activando previamente la funcionalidad. Haz clic aquí para saber más.
Listas de precios: asocia una lista de precio. Aprende como crear diferentes listas de precios leyendo este artículo.
Descripción: en este campo puedes agregar las características de tu producto, por ejemplo medidas, talla, color o las especificaciones de un servicio.
Impuestos (Requerido): selecciona el impuesto que deseas aplicarle al nuevo producto o servicio. Consulta este artículo para saber cómo crear nuevos impuestos.
Cuenta contable (Requerido): elige la cuenta contable en la que se harán los registros de las ventas que realices.
Adjuntar foto: toma una foto con tu teléfono o selecciona una de las que tienes en la galería.
Adjuntar archivo: selecciona de tu teléfono un archivo para adjuntarlo al producto o servicio.
Si deseas incluir el nuevo producto a tu inventario, marca la casilla “Inventariable” y completa los siguientes campos:
Unidad: elige la unidad de acuerdo al producto que estás creando.
Costo unidad: ingresa el costo de adquisición de tus productos de venta.
Bodega: elige la bodega o el almacén en el que quieres registrar este producto e ingresa unidades iniciales del producto. Consulta este artículo para saber como gestionar tus productos en diferentes bodegas.
Si deseas conocer más sobre la creación de productos inventariables y servicios desde la app móvil, te invitamos a ver el siguiente vídeo:
La app móvil de Alegra esta disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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Si en tu negocio tienes un punto de venta, te recomendamos Alegra POS, un sistema ágil y sencillo de facturación con el cual podrás ahorrar tiempo gestionando la contabilidad y mejorar la experiencia de tus clientes.
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