--- title: ¿Cómo adjuntar archivos a sus asientos contables en Alegra? description: Adjunte facturas, recibos y contratos directamente a sus asientos contables en Alegra Costa Rica. Hasta 15 archivos de 100 MB por asiento. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/cri/adjuntar-archivos-asientos-contables#main-content) ![costa rica](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/costa%20rica.png?width=60&height=60&name=costa%20rica.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Así tiene todo en el mismo lugar para facilitar sus auditorías y su control interno. #### 👉 **Índice** 1. 📎 [¿Cómo adjuntar un archivo a un asiento contable?](https://ayuda.alegra.com/cri/adjuntar-archivos-asientos-contables#P1) 2. 📂 [¿Qué tipos de archivo puede adjuntar?](https://ayuda.alegra.com/cri/adjuntar-archivos-asientos-contables#P2) 3. 👁️ [¿Cómo consultar o eliminar un archivo adjunto?](https://ayuda.alegra.com/cri/adjuntar-archivos-asientos-contables#P3) ### 📎 ¿Cómo adjuntar un archivo a un asiento contable? Puede hacerlo desde dos lugares: el listado de asientos o el detalle del asiento. - ##### Desde el listado de asientos contables 1\. Diríjase al menú **Contabilidad \>** [Asientos contables](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_adjuntar_archivos_a_sus_asientos_contables_en_alegra-tmd_pmkt) **\>** Ubique el asiento al que desea agregar el soporte. 2\. Haga clic en los **tres puntos** (⋮) de la fila correspondiente \> Seleccione la opción **Adjuntar archivo**. 3. En el modal **"Adjuntar archivos"**, haga clic en **Seleccione su archivo** y elija el archivo desde su equipo. 4\. Haga clic en **Continuar** para confirmar. Verá la confirmación: "✅ ¡Documento adjuntado! Consúltelo cuando lo necesite." [![ASIENTOS CRI I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/ASIENTOS%20CRI%20I.gif?width=670&height=377&name=ASIENTOS%20CRI%20I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/ASIENTOS%20CRI%20I.mp4?hsLang=es-cr) - ##### Desde el detalle del asiento 1\. Ingrese al asiento contable \> Haga clic en el menú de **tres puntos** (⋮) ubicado junto a los botones **Editar** y **Clonar**. 2\. Seleccione **Adjuntar archivo** y siga los mismos pasos del modal descritos arriba. [![ASIENTOS CRI II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/ASIENTOS%20CRI%20II.gif?width=670&height=377&name=ASIENTOS%20CRI%20II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/ASIENTOS%20CRI%20II.mp4?hsLang=es-cr) 📢 **Importante:** Cuando el asiento ya tiene 15 archivos adjuntos, el botón **Adjuntar archivo** se deshabilita automáticamente. Elimine un archivo antes de agregar uno nuevo. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/adjuntar-archivos-asientos-contables#IN) ### 📂 ¿Qué tipos de archivo puede adjuntar? | Tipo de archivo | Extensión | | --- | --- | | Documento PDF | .pdf | | Hoja de cálculo | .xls | | Datos separados por comas | .csv | | Documento Word | .doc | | Imagen | .jpg / .png | | Texto plano | .txt | | Markdown | .md | | XML | .xml | 💡 **AlegraTip:** El selector de archivos solo permite elegir los tipos listados. El tamaño máximo es **100 MB por archivo** y puede adjuntar hasta **15 archivos por asiento contable**. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/adjuntar-archivos-asientos-contables#IN) ### 👁️ ¿Cómo consultar o eliminar un archivo adjunto? Los archivos adjuntos aparecen en la sección **Archivos adjuntos**, al final del detalle del asiento contable. | Columna | Descripción | | --- | --- | | **Nombre del archivo** | Nombre original del archivo cargado. | | **Fecha de subida** | Fecha en que fue adjuntado al asiento. | | **Tipo de archivo** | Categoría: PDF, Imagen, Word, etc. | | **Acciones** | **Ver** — abre el archivo en una nueva pestaña. **Eliminar** — solicita confirmación antes de borrar. | 📍 Al descargar un archivo adjunto, el nombre del archivo se conserva tal como lo subió originalmente. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/cri/adjuntar-archivos-asientos-contables#IN) **¿Aún no tiene cuenta en Alegra?** **[![BOTÓN REGISTRESE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png?width=137&height=50&name=BOT%C3%93N%20REGISTRESE.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/costarica?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=cri-ac-como_adjuntar_archivos_a_sus_asientos_contables_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#ingresos) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#reportes) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#gastos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#impuestos-y-retenciones) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#bancos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contactos) - [Contabilidad inteligente](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad-inteligente) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#inventario) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-erp?hsLang=es-cr#contabilidad) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#ingresos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#configuraci%C3%B3n) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#inventario) - [Emisión de documentos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#emisi%C3%B3n-de-documentos) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#devoluciones) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-pos?hsLang=es-cr#turnos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/cri/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-cr) - [Primeros Pasos](https://ayuda.alegra.com/cri/primeros-pasos?hsLang=es-cr) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/migraciones?hsLang=es-cr) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/cri/integraciones?hsLang=es-cr) - [Alegra IA](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ia?hsLang=es-cr) - [Alegra MCP](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-mcp?hsLang=es-cr) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/cri/espacio-contador?hsLang=es-cr) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/cri/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-cr) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/cri/alegra-ventas?hsLang=es-cr) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/cri/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es-cr) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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